根據主計處的統計，台灣青年平均一個工作僅做11個月。對一個初出茅廬的職場新鮮人來說，甫踏入職場的那一刻開始，主管便希望你能在最短的時間內對工作上手與熟悉。
日本工作術暢銷書《知識生產秘技 IDEA HACKS！》作者小山龍介建議，職場新鮮人最應迫切學習的就是「時間管理」與「蒐集整理資訊」的技巧。他認為，工具常隨著時代推進而改變，但恆常不變的就是「時間」，在每個人都擁有24小時的情況下，管理時間的技巧更形重要，而這也是增進工作表現的加分關鍵。
記事管理 習慣為主 工具為輔
首先盡量使用自己習慣的方式來紀錄行程。除了筆記本外，小山龍介更建議使用電腦、手機或I-Phone等科技電子工具來管理個人行程。
因為實際上的工作預定事項經常改變，尤其是對菜鳥來說，經常會有預定工作延遲到隔天才完成的情況發生，以致打亂整個後續行程，這時利用電子工具紀錄的好處就是可以「隨時更動」。
行前確認 週五晚上 確認下週行程
當紀錄好行程表後，為了及早做好準備，新鮮人需要有「在適當時間做日程表確認」的認知。
一般來說，在週五的晚上確認下週的行程；而每日行程則是在前一晚便做確認，千萬不要當天早上才做確認，這是為了避免有突發狀況時，完全沒有任何時間緩衝。
日程安排 耗時15分鐘以上才編入
當工作事項繁雜時，又該如何取捨呢？只有花費15分鐘以上的工作，才有必要記入行程表。安排行程時，一定要預留空檔，若是會議行程，則多設定30分鐘做緩衝；如果洽公外出，則是預留15分左右的時間，以避免塞車等情形。
不過，當這些緩衝時間並未運用到時，也別浪費了，不妨利用這些時間來完成「待辦事項」中可立即完成的工作。
效率管理 記下他人行程 培養合作能力
除了個人行程之外，行有餘力者，最好還能紀錄同事以及上司的行程。
仔細分析工作事項，將會發現所有工作並非樣樣都必須親力親為，部分工作可以交予兼職計時人員處理，而高階工作則依賴專業人員或是上司處理、決策。
如此一來，生產報酬率將會提升3～4倍之多，另方面，這對新鮮人迅速融入職場文化將大有幫助，因為學習如何妥善與他人相互依存，也是培養團隊合作能力的技巧之一。
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