有資料需要備份，但是自己動手卻又很麻煩，或備份完檔案卻想要找回更久的檔案，這些疑難雜症都能靠備份軟體輕鬆解決。尤其是外接硬碟逐漸普及的今日，備份軟體也慢慢地成為基本配備。利用軟體的自動備份設定，可定時或隨時備份檔案，徹底防護系統與重要資料。以下以Toshiba外接硬碟的備份軟體NTI Shadow，介紹如何在安裝完軟體後八個步驟就完成檔案自動備份。
1.點選硬碟內的安裝程式後，在授權頁 面中按下「是」進行下一步。
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2.在指定的位置填入使用者名稱與公司名稱，完成後選擇「下一步」。
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3.指定安裝的資料夾，選擇「下一步」後即可完成軟體安裝。
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4.點選主程式圖示，並主頁面右上角選擇「新增備份工作」。
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5.選擇需要備份的資料夾或檔案，在方格內打勾完成後選「下一步」。
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6.再來選擇目的資料夾，排程的地方可選擇「立即同步備份」。
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7.選擇「保留有限的修訂版本」，並選擇數量，完成後按下「下一步」。
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8.確認備份的檔案與位置無誤後，選擇「完成」即可完成初步設定。
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9.當設定完畢，點選「是」會將剛才的資料夾備份。
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10.依照檔案的大小時間有所差異，完成後點選「確定」關閉視窗。
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11.資料夾內Revision是備份檔案的前幾個版本，能從這找到之前的資料。
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