想建立最佳個人形象,給人第一印象的外在條件固然重要,但除非你只想做個不說話的人,否則就必需強化各項個人內在管理,尤其人際溝通最重要,加強表達能力,為溝通能力加分,可說是形象管理最重要關鍵。
世新大學口傳系副教授劉文英認為,溝通魅力是個人在職場上相當重要的一環,也是塑造個人形象的重要武器。他舉例,一個業務人員有好的外在條件,是吸引客戶的第一步,但在進行商品銷售時,光靠好產品、充足的理由,恐怕還是無法讓客戶立刻下單,必須要搭配合宜的肢體語言及形象,才能掌握優勢。
不只銷售產品要靠溝通魅力,求職、內外部人際關係,都必需靠溝通魅力來建立個人形象。但溝通魅力如何訓練?劉文英引用法國學者馬哈邊的研究表示,一般對人的評價有55%來自衣著,38%來自姿態(肢體語言),7%來自語言(說話內容),衣著表現可以透過許多方式快速改善,但姿態與語言就必需長期訓練。
劉文英表示,要讓他人清楚了解你想表達的意思,臉上至少要具備喜、怒、哀、樂、憂、驚、懼七種變化,才不會造成雙方誤會。除了臉部表情,手勢、站姿、坐姿也是重要細節。例如要表達關心對方時,即使表情已讓對方感受到你的關心,卻兩手抱胸靠坐在椅背上,這樣給人的感覺就不夠誠懇,應該要透過身體前傾來縮短彼此間的距離,才能表達專心聆聽對方的意願。
語言的訓練,也是個人形象建立的要素。劉文英認為,說話音調高,給人熱情十足的感受,但時間一拉長,會有虛情假意的負面效果;音調低則容易給人有信賴感,但相對的就缺少熱情。說話速度快,讓人感覺積極,但容易有不實在的感覺;速度過慢,給人的印象就是反應慢、不夠靈活。
劉文英也提出五體投「遞」與五音「布」全兩種訓練方式。所謂的五體投「遞」就是隨時注意儀容、目光、手勢、 姿態與表情,而五音「布」全則是透過音量、音速、音色、音高、語音的控制來強化傳達效果,再配合衣著等外在條件,就能建立最佳的魅力溝通。
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