無論是生活還是工作，都要懂得「安排」，這是身為社會人應具備的基本能力。仔細觀察，不難發現善於安排事情的人，通常都具備以下四種特點：
一、掌握整體狀況
「掌握整體狀況」，可以說是進行安排的首要之務，但不是要你將事情的發展從頭到尾設想過。剛開始，只要大略想像工作完成時會是什麼狀況就夠了。重點是，要在極短的時間內「大概」想像整體的狀況。
如果沒有大略了解「整個」企劃案，只顧著埋頭苦幹、趕緊完成工作的話，不僅無法對當時發生的問題做出正確的反應，也無法應付突發狀況。
二、善於深究事物
若是想成為善於安排的人，「深究、理解一件事物」的態度也很重要。舉例來說：
「為什麼現在有必要做這個工作？」（想釐清工作的目的）
「用怎樣的方法進行這個企劃案，效率會最好呢？」（想要找出完成一件事的最佳方法）
「這個專門術語是什麼意思？」（深究自己不懂的地方）
「為什麼會發生這樣的問題呢？」（想了解事情出錯的原因）
就像上述這樣，追究、了解事物的本質之後再著手進行工作，才能夠成為善於安排步驟的人。不過，有時對於事情若過度要求，反而會得到反效果，阻礙事情的進行，所以深究事情時也必須拿捏分寸。
三、把握狀況、發現問題
善於安排的人會經常蒐集各方資訊、拓展自己的視野，以便可以掌握工作進行的狀況，而且即便執行過程中發生什麼問題，也能夠很快想到解決之道，加以因應、解決。
所謂「掌握問題」，就是指發現「應有的狀態」與「現實的狀態」兩者間有什麼差異。重點在於：不依賴想像或假設，而能客觀地掌握現實的狀況。這樣才能積極因應可能發生的問題。
四、從多種角度進行檢討
如果以既有的觀念或自己單方面的認定去做事的話，就無法產生新的想法，或是有條理地思考。所以，要經常試著用不同的角度思考事情，像是自問「可以這樣做嗎？」或「那樣做就行不通嗎？」等等。
能夠以不同的角度看待事情，不只偶爾也有意想不到的新發現，有時還會有別出心裁的創意。一旦遭遇問題時，所想出來的對策，也更能切合重點、根本解決問題。
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