「我又不是業務。」這句話從非業務部門的員工口中說出,可能是造成企業競爭力低落,最致命的主因。
當企業內存有嚴重的「本位主義」時,後勤支援單位總是會有這樣的聲音出現。客戶對公司產品、服務的滿意與否,那是業務員的責任,是業務員該去關心的事;客戶對品質的吹毛求疵,是業務單位該去應付的事,品管單位沒有必要更改標準作業程序,或是調整品質標準。
諸如此類的想法,很容易就將非業務部門和顧客之間,畫出一道界線。彷彿企業的經營績效、顧客關係的維持,非業務部門都可以置身事外。
然而,當我們回歸到企業經營的本質,任何一家公司要在產業價值鏈中生存,唯一的方法就是滿足客戶的需求,創造被客戶利用的價值。而公司有形產品和無形服務的呈現,毫無疑問的是所有業務與非業務部門、外勤與內勤部門,共同努力的結果。
如同一支職業球隊的運作,需要許多不同的角色和細微的分工。投手教練從來不需要上場投球,運動防護員也不需要上場打擊,但是沒有人懷疑過他們對球隊戰績的重要性。
隊伍中每一個角色的每一項工作,都直接關係著球隊唯一的目標:贏得比賽勝利。
在企業內的各個部門也有相同的目標:獲利與永續經營。如果無法將自己部門的功能,連結到對客戶有意義的價值上,那麼這個單位可能也不具備存在的價值。
筆者曾經在管理一項專案的實例上,遇到業務談判的瓶頸。由於競爭廠商採取侵略性的低價策略,我方必須提供低於成本3%的報價,才能通過客戶的採購核准流程。
在不願意承擔虧損,又無法失去重要客戶的兩難之下,陷入僵局。
若單就業務戰略面所能發揮的力量來看,可能只好選擇退出賽局。然而在這個案例中讓業務開發起死回生的關鍵,在於採購單位整合了供應商的力量,測試出功能相同,但是成本減少10%的替代材料。
最後不但贏得重要客戶的合約,也達成原本設定的獲利目標,實現了客戶、業務、採購「三方皆贏」的結果。
當後勤支援單位,以顧客導向的思維一同「面對」客戶時,在最前線作戰的業務人員,擁有的是一整個經營團隊的支援,當然也就能發揮更靈活的市場策略,創造更高的客戶價值。
不分角色,人人都想著如何獲勝的球隊,一定具備高度的凝聚力與團隊戰力;同樣的道理,不分部門,人人都具備「業務思維」的公司,才會具備高度的競爭力和永續經營的優勢。
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