若你仔細觀察辦公室同事發email的習慣，會發現許多有趣的現象。
有一種情況是直接轉發別人所發出的信件，寫上FYI（for your information）後，並沒有加註自己的意見想法就發出。
會發出FYI的email有很多情況，但若你是中階主管，收到上面大老闆的email後，想把這個訊息布達給下面的部署知道，最好能把關鍵的注意事項，或者是如何做到大老闆期待的行動計畫寫下來後，再發給部屬。
這樣的好處是，屬下能比較清楚知道自己在職責範圍內該做哪些事，以完成上面老闆的要求，達到溝通的功效，而不是讀讀mail就結束。
同樣的，身為一般職員，當你要轉發mail給其他人時，也要加上自己的想法或是需要別人幫忙的地方，只發FYI的mail，所代表的意義是：沒有個人的想法，更沒有辦法顯現自己對公司的價值。
【心得分享】
避免在辦公室只當個單純轉發mail的information hub，只有把收到的資訊「加值」再發出，才能表示你已經消化思考過，這有助於提升個人處理事情的能力。
全站熱搜
留言列表
東森電商大補丸 (9)
