一個平常的事前溝通,更勝一場精彩簡報。

大多數職場工作者皆認為,表達想法最好的溝通模式就是︰進行一場表演式的簡報,提出能讓全場驚艷的想法,並且贏得滿堂喝采。這是廣告、電影中常見的場景片段,卻不是達成溝通目的最有效的方式。

事前與關鍵人物交換你將提出的構想,或先徵詢相關單位主管的意見,不但能讓自己的構想有「試水溫」的機會,對方投下同意票的機率也會比較高,因為「未告知」與「拒絕」經常被劃上等號。優秀的職場工作者總是在事前完成說服工作,而讓上台簡報成為一種宣示。

把說服工作留在台上有許多風險,因為簡報現場總是充滿著許多未知變數。主管的心情、意見領袖的看法、簡報者的臨場表現、相關部門的利益考量、現場的氛圍,甚至軟硬體設施都有可能出差錯。

就連初步溝通場合,也不是非得安排會議室不可。許多交易都是在餐桌上達成的,如:茶水間、咖啡館、主管辦公室……等。一場精彩的簡報,只是達成說服目的的第二選項。少點驚喜、少期待點掌聲、少點舞台狂熱,一個平淡、理性、充分表達想法的事前溝通,才能讓你決戰於上台之前!

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