拜科技所賜，「凡走過必留下痕跡」不只存在於現實世界，虛擬世界也詳細記錄你在網路上的所作所為，要保護自己不違反公司的資訊安全政策，上班族要步步為營。
今年4月，瑞士國民保險公司的女職員以無法在電腦前工作、必須在黑暗中休息為由請病假，卻被公司發現她在病假期間仍活躍於Facebook網站，雖然後來公司以「濫用信用」為由將她開除，卻顯示已經有企業開始透過部落格和社群網站「觀察」員工。
類似的例子也發生在台灣。才被上家公司以沒有通過試用期為由解雇的小玲表示，剛進公司時曾用MSN和朋友抱怨主管的風格，四個月後即使她達成主管要求的任務，仍被主管以「績效不符合公司規定」解雇。
離職前，她發現有其他同事知道與她與朋友的MSN對談話內容，感到很震驚，私下向較為資深的同事確認，才知道公司監控員工使用即時通訊軟體的通話內容，卻未告知員工，但為時已晚，她已丟了工作。
台灣賽門鐵克企業用戶事業部協理王正大也指出，很多公司為了維護企業資訊安全，全面監控或是封鎖員工使用MSN、即時通、Skype等，或限制員工只能上與業務有關的網站，但很多時候這些軟體或網站公用或私用的界線模糊，為了「省事」全面禁用的結果，反而讓員工到網路上尋求破解的方法，造成企業隱藏的資安漏洞。
信義房屋總管理處資訊部資訊服務組執行經理許乾豪也指出，有些員工一上線就會分心，影響工作績效，這是公司不樂見的情形，雖然目前公司已經控管MSN，但最近有員工開始在上班時上Facebook、Plurk，已有部分主管建議禁止員工瀏覽這些網站，但目前還在評估中。
許乾豪坦言，儘管企業已針對即時通訊軟體或社群軟體，設下許多限制和門檻，但企業制訂的資訊使用規範「只能防君子，不能防小人」，有心人真的要做出危害公司的事情還是防不勝防。他認為，限制再多、規範再詳細，最後還要回歸到「人性」的管理，透過管理建立企業和員工間的互信機制，讓每個人心中的那把尺有一樣的準則。
一向給外界很「e」的信義房屋，雖然大力擁抱新的科技服務，對於企業網路的控管卻相當謹慎。
信義房屋總管理處資訊部資訊服務組執行經理許乾豪表示，堅信嚴謹的流程，才能打造更優質的服務，信義房屋從開始導入網路相關應用時，就採取嚴格控管網路門戶的策略，並全面封鎖所有即時通訊的軟體，直到業務需求殷切，才導入只能在企業內部使用的MSN軟體，對外的MSN服務，則是依照特定部門的業務需求如行銷、公關、企劃，才開放員工申請，且經過主管同意，才讓他們使用。
「安全和工作效率是最大的考量。」許乾豪表示，為了預防員工因為存取不法網站的內容，電腦被植入木馬程式，造成公司資訊安全的威脅，或因此占用公司很多的頻寬，影響公司其他系統正常的運作，信義房屋也會阻擋特定與工作非關的網站或是網頁，如色情、賭博、暴力等網站。
他也提醒，企業制訂資訊應用政策，一定要告知員工，以避免不必要的糾紛。以信義為例，新人報到時就會請他簽署公司資訊使用條款，讓新人清楚相關的規範。每兩個星期，資訊部門也會以電子郵件再次提醒員工使用資訊應用的注意事項。
上班族，在工作時間使用即時通訊軟體和社群分享網站，最好謹言慎行，以降低個人職場的風險。
台灣IBM軟體事業處專業顧問馬西緯常需要和同事溝通，除了公司禁用的個人對個人（P2P）軟體如skype外，他善用其他即時通訊軟體或社群軟體如MSN、Facebook、Twitter、Plurk等，公司也鼓勵員工應用這些工具應成為工作助力。
五個多月前，馬西緯開始玩Plurk，一開始只是覺得有趣，想要瞭解新的應用。
現在則變成他心情抒發的管道，平均一天會上去「撲」一兩次。雖然有時候會抱怨與工作有關的事情，抒發情緒，但他謹遵公司原則，絕不談及與客戶和數字相關的資訊，「世界很小，你別以為別人不知道你是誰。」若有人回應詢問細節，就置之不理。
馬西緯坦言，在網路上分享和保護隱私，的確有時會產生矛盾和兩難，因此最好透過群組分類功能，將不同的瀏覽網友做好社群分組，並設定相關的權限規範可以瀏覽的內容和範圍，保護自己。
由於網路是一個互動很高的地方，他建議最好在網路的形象和現實生活的形象，不要落差太大，尤其透過網路，認識的人很容易「網網相連」，言行最好一致，不然很容易就被別人掀開網路上的「假面」。
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