要管理團隊中各具特質的成員並不容易,人力專家指出,在中國民間故事中,最佳管理者非《西遊記》裡的唐三藏莫屬,因為唐三藏、孫悟空、豬八戒與沙悟淨師徒四人,靠著緊密的團隊合作克服重重困難,完成西方取經任務,這也為我們的職場生態提出新的啟發,「只要學會做唐三藏」,你就是最成功的管理者。
差異管理 協助團隊完成任務
人力專家認為,唐三藏在故事中就是西方取經團隊中的領導人,他的工作不是練就十八般武藝,而是要有堅定的信念,在協助別人修成正果之餘還能完成自己的取經目標。在《西遊記》中,唐僧這個角色的質與量其實並不如孫悟空,這就像管理學大師彼得‧杜拉克強調的:「領導人的主要職責,應是成為搭舞台的人」。
唐僧取經這個任務,可以被稱為舞台,有了這個任務舞台,才能讓他的徒弟們有表現的空間和存在價值。而唐僧要做的事,就像傑克‧威爾許強調的:「一個成功的領導人,最重要的工作是協助他人成功。」擔任單位管理者,出發點不應是為了自己成功,而是透過差異化的管理來協助團隊成員達到目的。
什麼是差異化管理?唐僧要馴服孫悟空的傲、發現豬八戒的好、鼓勵沙悟淨的勤,就是差異化的管理。孫悟空這個角色反應在現實職場中,就像人資管理中最棘手的明星員工。主管面對這類員工一定會愛上他所創造的績效,就像孫悟空降魔伏妖無數一般,沒有孫悟空,唐僧恐怕連取經的第一關都過不了。不過唐僧始終無法贊同孫悟空的人格特質,就像明星員工的特質難以被贊同一般。
明星員工因為在專業領域的出眾能力,永遠希望成為公司鎂光燈焦點,但卻展現過度自我膨脹而鄙視周遭夥伴。104人力銀行公關經理方光瑋說,孫悟空會嫌豬八戒愛偷懶、笑沙悟淨沒創意,甚至挑戰唐僧的權威與判斷,卻往往忽略成功所需的多元能力。
發掘人才 提供屬下表現舞台
故事中的唐僧為孫悟空戴緊箍咒,隨時即時提醒、制伏或轉化的工作,如果不是緊箍咒,孫悟空對團隊的傷害將大於貢獻。方光瑋認為,職場中多數人都有罩門,管理者能掌握住明星員工的罩門,就能給予適當導引讓其轉變,否則,壯士斷腕就是必要的選擇。
豬八戒在故事中其實是個相當有趣的角色,方光瑋形容,豬八戒乍看之下對團隊似乎沒有直接的貢獻,但如果少了他,這段旅程就少了許多樂趣,整個團隊充滿枯燥,相信師徒四人也無法順利闖關,《西遊記》也會成了難看的小說。「一個團隊中總需要有開心果,讓一群嚴肅的人在枯燥旅程中多些樂趣,豬八戒就是這個開心果。」方光瑋認為,豬八戒其實是避免陷入團隊迷思的重要角色。
引領團隊 無私支持不搶鋒頭
故事中的孫悟空肩負解決問題的角色,沙悟淨肩挑所有行囊,就像負責平日例行營運工作的同仁一樣,雖然豬八戒遇到戰鬥就推給孫悟空,看似好逸惡勞、貪生怕死之輩,但在「孫悟空大戰紅孩兒」時,他卻懂得利用良機救出孫悟空。
如果豬八戒像孫悟空驍勇善戰,第一時間就站上火線,兩人必然都葬身於紅孩兒的三昧真火中。方光瑋認為,團隊一定要有多元人才方能應付多變的狀況,豬八戒是避免團隊陷入集體思維的重要角色,職場中,這樣的人才依舊占據相當重要的角色,往往也是避免陷入萬劫不復的關鍵人才。
至於任勞任怨、默默為團隊付出的沙悟淨,雖然是本事最少的角色,卻是擔起難度不高、但一定要有人執行的工作。方光瑋認為,沒有這樣的人才,工作就無法確實執行與運作。具備沙悟淨特質的員工,雖然不愛搶鋒頭,但管理者仍須給予關愛的眼神,愈是具備這種特質的員工,其實更需要主管的鼓勵。
方光瑋認為,一句「如果沒有你在後端默默付出,我真不知道這個團隊要如何前進。」唐僧就是透過這句簡單的窩心話,讓沙悟淨充滿堅持下去的動力。方光瑋說:「帶領多元團隊時,最重要的就是要清楚知道,領導者在團隊中的角色是搭舞台,而非搶鏡頭,然後針對各種不同人格特質的員工,進行管理與鼓勵,才能讓團隊順利完成目標,人人修成正果。」
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