「計畫花八分，執行時間就只要花兩分。」從事出版業的小東認為，上班族覺得時間總是不夠用，晚上要加班，假日還將工作帶回家，卻忙得沒有效率，主因為缺少周詳的事前計畫。
因此，小東凡事都按計畫行動。臨周末假期的禮拜五，他先擬定下周工作計畫與每日應執行進度，到了下周，不會有周一工作症候群狀況發生，能馬上進入工作狀態；他也習慣每天提前到班，收發Email，看看老闆是否有緊急交辦工作，同時把當日工作計畫在腦中按輕重緩急，排好優先順序，再打開馬達衝刺全新一天。
有規畫、就有方向，省下當無頭蒼蠅的摸索時間；然而，意外總是發生在計畫外，小東說，意外無可避免，但他要求自己，讓意外儘量發生在「可容許的範圍內」。
他在計劃每項工作內容的過程中，會先預設好可能出現的危機情境及因應措施，做好防範措施，當意外發生時，不手忙腳亂，較能順利迎刃而解。例如今天欲接洽的客戶可能臨時退單，就先想好替代方案，或先設計好備用簡報，供新客戶簡單參考。
在外商公司工作的Maggie也要求自己凡事按照行事曆進行。她認為，工作要有效率，重點是執行力，今天預定要完成的工作就要按部就班完成，千萬不要抱持能拖則拖的心態。她建議，上班族可以為自己的工作設定完成時間，用時間壓力要求自己，能形成督促力量，提高工作效率。
「用時間壓力要求自己要提高工作效率，也別忘要有些彈性空間。」小東說，因行業別差異，能否準時下班也非普遍準則，如常需加班的科技業，太準時離開工作崗位可能會帶給人不盡責之感。
上班族不妨轉換角度，設定工作完成目標時程時，儘量要求自己，「在最短時間內」完成當日工作。小東說，疲憊時不妨彈性調整工作時間，先放鬆心情做快樂的事，才有繼續前進動力，否則一味因擔心事情延後，反而因心情緊繃，沒工作靈感，更沒效率。他認為：「只要不會耽誤進度，稍微往後挪一點，偶爾自我放逐一下，適當的休息，也是提高效率很好的方式。」
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