「有時不要考慮太多，儘量把事情簡單化，也是效率管理的重要撇步。」上班族小東說，人求完美，在執行工作內容時，難免會多重思考，期許自己能把事情做到盡善完美，但經常只停留於想，卻沒有一邊執行，時間點滴流失，反而降低效率。
小東認為，上班族在邊想工作的執行方法時，應邊開始執行，途中再慢慢修正，開始做了，就會慢慢有想法。若需要動腦時，先把MSN等數位溝通小工具關掉，因靈感思考分秒必爭，若邊思考、仍邊顧著聊天，易打亂思緒。
上班族Maggie認為，上班族欲提高工作效率，需先按事情重要性分配精力，把全力投入最重要事項，「平均分配，只會讓自己耗費太多時間，被不重要的事情拖住。」
「心魔要克服！」她指出，很多人遇事習慣拖，不外乎懶或害怕自己做不到，若是如此，她建議上班族，若事情不緊急，可把該項工作看做一隻大鯨魚，按天數進行份數切割，每天吃一塊鯨魚排，每天做一點、逐日累積，看似完成難度高的工作，就會簡單多。
上班族Rebecca也提醒，若要提高工作效率，就不要當「便利貼女孩」，該做的工作完成後，有餘力再幫忙別人，適時地說「不」也很重要。
攤開行事曆，今天又是會議滿檔的一天，任職於外商的Rebecca卻不疾不徐，在腦中思索一下，心中已有譜，今天該如何有效率地開完所有會，卻不會影響當日工作進度。
「就是要聚焦！」Rebecca說，公司每天有大小會議，但不見得每一個都需要參加，首先她就會議主題評估重要性，再決定是否要花時間參加，避免耗費時間在不重要的會議中，降低一天工作效率。
她的考量重點有二：一是討論主題和公司目前策略方向具高度關聯的，二是和個人工作貼身相關很高的會議。若會議主題都不涵蓋在此兩點內，她會評量當日工作進度，再決定是否要參加。
若是由她扮演主持人角色的會議，她會先清楚設定題目與此次會議的目的與期望點，會議剛開始，就會說明清楚讓與會者了解。
「適當的資源整合，也很重要。」Rebecca指出，假設當次要進行的案子，其他部門曾做過類似內容，她會借來當範本參考，一方面能加快執行速度，也能避免重蹈前人覆轍。
她也善用Outlook的行事曆管理，提前記錄重要會議，先把時間「鎖住」，不再排入新行程，避免時間無法調配。她也提醒，好工具加上好態度，才能做好效率管理。若工具好，但做事很拖拉，就等同無用。
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東森電商大補丸 (9)
