過了一個快樂的暑假,又是一個新學年的開始。

單身的上班族對學校開學與否較不關心,但是許多有孩子的上班族家長卻是如臨大敵。

平時家長要忙於工作,孩子開學後,如何在工作之餘,照顧好孩子K書、學習、考試等事,確實傷透腦筋。

一般家長最怕三個問題:一、孩子不愛念書。二、孩子不會念書。三、孩子念書輸人。

今年國中基測試題較往年簡單,使得高分群的學生競爭格外激烈,差幾分就無法考上理想志願。

這讓明年要參加基測的學生緊張,也讓深怕孩子念書輸人的家長更加緊張。

上班族需要時間管理,若希望孩子考上理想志願,家長也應讓他們做好時間管理。

我在《K書高手》一書中有提出一個「時間帳簿」的概念。

請讓孩子找一張活頁紙,將一天24小時,以每十分鐘畫一格,在表格中詳實記錄他們一天所有的作息。

將上課、K書、補習、吃飯、打電話、買東西等大小雜事一併記上。

請連續記錄一個禮拜。一個禮拜後,請統計他們在各個項目上所花的時間。

假設他們一周內的總K書時間為T小時,請再計算一周內扣除所有包括吃飯、睡覺、洗澡等必要生活作息後所剩餘的時間,所得一周最大可K書時間為S小時。

T除以S的值(T/S)是孩子目前K書時間應用率。

孩子會發現他們目前的K書時間應用率並不是太高。

如果你再讓孩子分別計算一周內各項目所花費的時間時,他們會瞭解自己在某些項目上花了過多不必要的時間。

當他們可減少不必要的時間花費時,自然K書的時間就會增加。

上班族同樣也可找一張活頁紙,將一天24小時,以每十分鐘畫一格,在表格中詳實記錄自己一天所有的作息。

將實質工作、雜務工作、開會、坐車、吃飯、聊天、打電腦、購物等大小雜事一併記上。

請也連續記錄一個禮拜。一個禮拜後,請自行統計各項上所花時間。

假設自己一周內的總實質工作時間為T小時,請再計算一周上班時間內扣除吃飯、休息時間後所剩餘的時間,所得一周最大可進行實質工作時間為S小時。

T除以S的值(T/S)是自己目前實質工作的時間應用率。

或許你會發現所得的實質工作時間應用率並非很高,這是因為大部分的時間都耗費在無意義的瑣事上。

當你瞭解自己平日在什麼事務上花費過多時間後,才可以找到省時間的關鍵。對孩子是如此,對上班族亦然。

時間帳簿的管理原則在於:該花時間時要花時間,該省時間時應要省時間。

大部分的時間要用在大事上,少部分的時間要用在小事即可。成功建立上述概念後,上班族及學生都可成為時間管理高手!

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