職場上很多主管都以為只要把業務做起來,交出傲人的績效讓老闆滿意,就可以什麼都不管;其實,主管對部屬的選、育、用、留要負完全責任,最好是一開始就找對人,聽說留任率可高達80%;萬一找錯人,所花費的徵才廣告費用及時間、行政、訓練、機會成本等,大約為月薪的六倍,還會影響士氣、績效。

主管應有能力清楚描繪職缺並開出「人才需求單」:如學經歷證照、人格特質、專業技能、語文條件等;讓徵才單位得據以從內外部精挑細選出幾個候選人,或到適當的地方找人才。

盡責的主管會針對部屬在職務上所必須的知識、態度和技巧,透過在日常工作上進行有計畫、有重點的培育和指導,可與工作實務相聯結,訓練與工作同步進行,主管與部屬教學相長,是一種成本低、長期而持續的「在職訓練」(On Job Training,OJT)。主管會運用說明、見習、實習、分擔、代理、承辦等六種手法來提升部屬的自主程度,部屬也能同時配合企業的知識庫(Knowledge Base)及數位學習(e-learning)的資源做自我訓練,可提升主管的授權程度。

不讓主管看錯人

從上班族五年的工作曲線可觀察出:員工在進入職場的第一年會很認真,第二年會比較上手,第三年總算認清工作就是這樣;有潛力、高績效的員工若沒有工作輪調(Job Rotation)的機會,第四年就會開始走下坡,到了第五年就會開始摸魚了。五年的磨合可讓主管從芸芸眾部屬中分辨出誰是3%~5%的拔尖人才(Superkeeper)?誰是8%~12%的優秀人才(Keeper)?這些高潛能(High Potential)和高績效(High Performance)的關鍵人才(Key Talent),掌握著核心關鍵技術,是公司同仁的典範,會影響企業的成長與存亡,當然是企業聚焦的重點人才,企業會設個人才庫(Talent Pool)嚴加看管,可確保組織遇有重要職缺時,內部能有現成的一批高度訓練過、夠格的員工可接任而不致開天窗。

好人才是需要被經營的,管理大師湯姆‧彼得斯(Tom Peters)說:「人才經營是一天25小時,一週8天,一年53週都要做的工作」,他的意思是說主管花在經營人才的時間,永遠不嫌多。

好部屬是不需要被管理的,他們對工作有責任感,以「攀岩」為例,拴好繩索是攀岩者的基本工作,而責任是絕不讓同伴掉下去;好部屬說到做到,對承諾很謹慎,他們的最大特點就是熱情,發自內心深處對工作產生高度熱忱,會自我砥礪,熱愛學習和成長,同時會感染周遭環境,激勵他人。傑克‧威爾許(Jack Welch)承認他只能看準75%的人,也就是說四個人中會看錯一個人;願人人都能成為「主管心目中的好部屬」,不要再讓主管有看錯人的遺憾。

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