目前分類:另纇財富 (1760)

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製造業面對變動劇烈的市場環境,最大的挑戰來自於業務部門和生產部門是否有合作無間的「協同作戰能力」,將有效產能發揮的效益極大化。

特別是在終端消費需求變遷快速的今日,「銷售預測」的變動已經是常態。任何工廠期望業務單位發出穩定的需求預測,讓生產排程在沒有太多變更的狀況下平穩進行,幾乎是不可能的任務。然而面對訂單經常性的增加、減少,以及不同客戶、不同產品線間排程的衝突,需要在支援的優先順序上取捨時,就需要業務單位及生產單位間資訊的整合,有一致的戰略思維和行動,亦即良好的「協同作戰能力」。

例如某工廠的產能已接近滿載,突然接到客戶的急單,此時要將之插入生產排程、排擠其他訂單,抑或是延後此臨時急單的出貨,經常取決於製造單位片面的資訊做判斷,缺乏策略面的思考來做決策。

然而,每一筆生產排程都可以計算出「毛利貢獻度」,也就是工廠的投入,為公司創造多少實質的收益;不同客戶、不同產品之間,也應該有重要性高低之分。

負責整體產能分配的製造主管,當遇到資源衝突、必須在不同排程之間取捨時,應具備「市場導向」的思維,並將生產決策連結到公司整體的營運策略。公司主要的戰略客戶、全力發展的產品線、高毛利的訂單,應該獲得優先順序較高的支援。業務單位在「產銷協調」中的職責,就是要提供足夠的資訊,協同製造單位做出正確決策,將產出效益極大化。

企業擁有堅強「協同作戰能力」,可以快速回應市場、產業的變化,工廠和業務單位不是兩個分開運作的單位,而是整合在一起,共同行動、作戰的夥伴。別忘了,做對的事情(Do the right things),永遠比把事情做對(Do the things right)來得重要。做(製造)產品,也適用這個道理。


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傑克‧威爾許是美國奇異公司第八任執行長,他帶領該公司長達20年,不但打造了「奇異傳奇」,亦使奇異公司成為美國最有價值的企業之一。

威爾許認為一位成功的企業領導者或經理人,應具有4E的特質:

Energy(活力):成功者應是朝氣蓬勃,活力充沛;Energize(激勵):應善於激勵自己,也善於激勵別人;Edge(優勢):應善於掌握有限資源,進而創造優勢;Execute(執行):應先明列計畫,然後徹底確實執行

早年當他還是個實驗室的小主管時,每當團隊成員爭取到一筆500美元的訂單,便將客戶名稱標示於牆上,組成客戶的「500元俱樂部」。只要該俱樂部每增加十名成員,員工們即舉辦慶功宴慶祝。他以這種簡單卻能直接激勵人心的方法,使該部門的業績迅速成長,在幾年內,即讓年營業額躍升至數千萬美元的規模。

藉由威爾許的4E,我們可以來思考一下「計畫」的效益。

Energy:計畫可使自己充滿活力,提高工作上的成就感;Energize:計畫可激勵自己,讓自己不輕易懈怠;Edge:計畫可使自己掌握有限資源,進而創造優勢;Execute:計畫可使自己有實際執行的藍圖,避免徒勞無功

瞭解了計畫確實可在工作上帶來實際效益後,我們該如何規劃個人的工作計畫呢?請參考以下的「PLAN」原則:

一、P(purpose,目的)訂立計畫前,請先確認該計畫的目的或標的。

例如為了完成某項專案,為了達到某一營業額,或是為了增加至某一來客數等。確立計畫的真正目的後,列計畫才有意義。

二、L(lead,引導)計畫必須具有引導自己或同事在不同階段進行各項工作的功能。

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一項針對美國消費者進行的大規模調查,請被隨機抽樣選中的消費者說出一家或多家他們喜愛的公司,大多數消費者提到的公司包括:亞馬遜、Google、eBay、巴塔哥尼亞(Patagoina)、哈雷機車、宜家居家、西南航空、星巴克、豐田、UPS等。

更進一步分析這些公司之所以受消費者喜愛的共同特性,其中一項企業共有的特質是:相信自己的企業文化,是最大的資產與競爭優勢的來源。

企業的終極競爭力來自文化,企業文化引領著每位成員的思維與判斷,是影響一個組織最全面、也最無形的因子。儘管每家企業所揭櫫的文化有所不同,但筆者以為「誠信」是所有企業立業的根本,是企業最基本的核心價值,也是每一家企業塑造企業文化的底蘊。

可口可樂公司前總裁唐納德.基歐 (Donald R. Keough)領導可口可樂公司12年,是位廣受敬重的企業家,淬煉數十年領導經驗指出,僅管科技日新月異,管理與行銷不斷推陳出新,所有的企業終歸要回到誠信之上。

他強調,誠信始終是企業最重要的根基,在腐爛的根基之上無法建立強盛長青的企業,而讓他引以為傲的是,可口可樂公司一直以來都擁有一個基於「誠信」及「絕對要做對的事」的企業文化。

信義房屋則非常強調「道正術強」。信義房屋董事長周俊吉表示,「道」指的是理念、價值觀與倫理原則,是形而上的標準;「術」則是策略、方法與技巧,就企業發展而言,道正比術強更加重要。

處於動盪的環境,面對經營的巨大挑戰,如何在改變快速以及日益動盪的全球化世界中生存與成功,是領導者每天必須面對的課題與挑戰。

領導者必須同時兼顧企業短期績效和長期發展,不能偏廢任何一方,因此,在決策過程中,遇見可以讓營收增加、績效立現、獲利快速、版圖擴增等難以抵擋的誘惑或機會時,「誠信」二字就是抉擇與衡量時最重要的尺規。

組織成員所認同及表現出的行為,常常就是領導人的行為,要塑造「誠信」為本的企業文化,領導人必須身體力行、親自示範,誠信一旦內化為企業文化,就會發揮影響力,進一步影響員工的行為,同時形成吸引及選擇人才的磁石,上行下效,自能穩固企業發展的基盤。


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全球百大企業顧問瑞姆‧夏藍(Ram Charan)昨(3)日親訪台灣,參加天下文化舉辦的「逆轉力-逆勢領導力」論壇。他指出,在經濟不確定的年代,企業CEO應該要具備四項領導法則,不畏巨變,以快速因應多的環境。

夏藍表示,第一、從變動的環境中找到機會,面對前所未有的金融危機。他說,企業的高階主管首先要徹底瞭解動盪環境的哪些變化會影響到自己的事業。CEO必須走出自己的象牙塔,回到現實,仔細觀察整個大環境的趨勢走向、市場需求的改變。

他指出,經濟的衰退通常都會伴隨新的商業行為,以目前的消費者為例,由於收入降低、荷包縮水,因此消費習慣也變得較為保守,購買時會精打細,以省錢為主要考量。

第二、適才適所,為企業找到最合適的人才最關鍵的時期,企業的高階主管應該培養人才識別的洞察力。夏藍指出,CEO必須因應企業的成長曲線、轉型策略,清楚勾勒出員工的職能發展圖。他說,在這段期間,CEO必須要明白企業發展需要具備哪些職能的人才,進而培養、拓展既有人才的職能,安置在最適當的位置。

人無法獨立解決一個問題,CEO也一樣。面對困境,CEO也需要最佳、且融入(fit)企業文化的人來協助完成企業的目標。第三、和外在環境同步,時局詭譎多變,要安然度過,並在危機中找到轉機,就要和外在環境同步,從網路、市場調查、敵情刺探的基本資訊中,觀察出正在浮現的大局勢。之後,快速啟動企業的變革管理,以降低企業可能的損失,並找到新的競爭優勢。

第四、創新,而不是研發。研發(invention)不等同創新(innovation)。夏藍表示,「發明」是將一個新的點子轉化為具體的成果,「創新」則是將一個新的構想轉化為營收和獲利。因此,創新若不能受到顧客喜愛和歡迎,也無法獲利,那就算不上創新。

全球暢銷書《執行力》的作者瑞姆‧夏藍(Ram Charan)投身顧問、演講與寫作數十年,具備魔羯座強烈的事業心,幾乎奉獻所有的生命在協助別人解決問題上。沒有家庭牽絆,也沒有貴重資產,有公司卻沒有半個員工的夏藍,也因為幾乎沒私生活,而被西方媒體稱為「神秘客」(Man of Mystery)。

年近60的他,足跡遍布世界各地,多數的時間不是在各大知名企業開會、解決問題,就是在前往某地的路上,雖然在德州達拉斯買了一間公寓,但幾乎四海為家,多數時候都睡在各地酒店,光是2009年,他的飛行里程數即達80萬公里。

近40年來,夏藍曾協助許多《財星》雜誌(Fortune)500大企業,如:奇異電子、杜邦、3M、荷蘭航空、美國銀行等,也因此今年入圍2009年《全球時代》雜誌(TIME)百大人物,入圍資料職業欄上填的是「巨星們的管理顧問」;今年初,也因其獨特的洞見,被《經濟學人》雜誌稱為「時代的導師」。

儘管許多知名企業的高階主管競相爭取他的指導,面對各式各樣的經營管理問題,他坦言自己並不是萬事通,還是有無法可施的時候。

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一份資料需要在某重要活動發送,但必須事先與客戶簽定同意公開合約,偏偏距離活動展開時間只剩下兩天,要雙方法務部門完全同意合約的條款內容,是不可能的事情。

但要如何滿足公司要求,讓資料能成功發放給參加活動的來賓呢?我決定試試某一個解決方案:

讓雙方簽訂一個只生效一周的簡單合約,這份合約的目的,同意資料只能用在此研討會,研討會後未簽定正式合約前,不能再使用。

沒想到,雙方法務同意這個建議,在一天內簽訂這個短約,讓資料順利發放,完美解決一個緊急的問題。

【心得分享】

沒有所謂「完全不可能」的事,對於任何困難不要太早拒絕或草草放棄,要努力想想其他的解決方法,想法子達到目標,才能提升自己對公司的價值,同時也能鍛鍊自己更多的工作能耐。


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「盲人摸象」是個人人耳熟能詳的成語故事,意指四個沒看過大象的盲人,透過徒手觸摸的方式認識大象。由於每個盲人摸到象的不同部位,所以象的外形就有了扇子、水管、柱子、牆壁等不同。

主管是組織單位的舵手,主導組織行進的方向。如果主管如同盲人摸象,所知限縮於局部範圍,而未能一窺事實的真相與全貌,則據以制定的決策,絕對讓人捏把冷汗。

組織內頗常見主管出現「盲人摸象」的狀況。譬如,一群主管參與一場人、事、時、地、物完全相同的簡報或會議,卻各自得到幾乎截然不同的解讀與結論。

這些主管雖為明眼人,為何對許多資訊與真相視而不見呢?原因並非感知器官受損,而應該是罹患了「心盲症」。

導致「心盲症」的可能因素很多,以下列出幾種常見病因。

「過度主觀」是可能病因之一。主觀意識強烈者,習於以主觀經驗加諸於客觀事實的判斷。流於過度主觀論斷與偏見的主管,只要獲取資訊貼近既有經驗或刻板印象,即以主觀「經驗法則」判定結論,絲毫不理會其他與認定結論無關的資訊。

「自我保護」也是問題的可能因素。自我保護意識高漲者,不容許自己或所轄團隊的權益受損。除了強烈主張與爭取權益外,也可能只截取對自己有利的訊息,或做出對己方較有利的詮釋。

喜歡「過度解讀」資訊的主管,也常是「心盲症」一族的成員。此類主管好將所獲知的資訊延伸聯想,過度延伸解讀的結果,讓主管對事件發展的認知,逐漸偏向自設劇本的情境,偏離真正的事實軌道。

愛「鑽牛角尖」的主管一旦陷入某一個自設迴路,就會在迴路中繞圈圈而無法自拔。身陷其中的主管,一切心思只在該問題點上,無暇接收其它資訊,致使出現心盲症的癥狀。

因為心盲症之故,主管所獲取的知識不僅不完整,更可能已失真。但由於每位認知錯誤的主管,都以為自己的想法或結論是正確的,也深信已完全掌握狀況或問題點。既然認知與解讀正確,就沒有再確認的必要,也就失去了察覺錯誤的機會。

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我29歲時,第一次到歐洲自助旅行,那一次,我邂逅了兩位美麗熱情的加拿大女孩。

事情是這樣的,在開往德國的火車中,因為站長廣播講的是德文,所以我坐錯了車廂,發覺時已經來不及了。與我一樣狀況的還有兩位加拿大的年輕美麗女孩,我們一同在一個不知名的德國小鎮下車了,彼此患難見真情,一同尋找民宿,搭鄉間小巴。我是唯一的男人,夢想自己英雄救美,花了一天的時間,終於將公主們救回到原本要去的新天鵝湖城堡,很快樂,也學到了慌亂中的體貼。

幾年前到希臘,也有類似的經驗。從希臘的Crete島買了超快艇的票,原本預計兩個小時就能到達美麗的Santorini島,並且要住在Justine在《我的心留在愛琴海》書中讚賞的山壁中藍與白的石頭別墅三天。

心中非常期待,可是那天海風太大,船停開,飛機爆滿,船公司的人說,大浪可能要十天才退。很沮喪地來到一家旅行社,擠滿了一群逃難似的人潮。後來,我們遲了一天出發,坐著像極了鐵達尼號的巨型貨輪,船艙很臭但甲板海風很美。搖晃了八個小時,終於來到目的地。

三天變兩天難過嗎?其實只是覺得可惜,因為克服困難的過程,是快樂的,從此不再怕逃難。

今年初我在Business week中看到一篇文章「The World Is IBM's Classroom」,談到IBM公司訓練國際市場開發人才方式的改變,過去是在教室受訓上課幾個月,現在則是送一組人到新興市場國家一個月,實地幫助當地人解決社會與經濟的問題。

在這個過程中,他們學習適應當地文化,與當地人交朋友,與相關單位接洽。當這群團隊能夠克服種種困難後,放到任何一個國家,就能快速適應當地文化,協助當地企業解決問題。早期孔子不也是周遊列國嗎?誰說學習一定要在教室中。

現在的教育制度許多時候有些奇怪,因為大多數的知識技能是在教室中學習。近年來,企業與學校開始強調「服務學習」,我在學務長任內曾經到宜蘭看過學生的社會服務,在豔陽下的活動很辛苦,但這群孩子們學到了同心協力解決困難的方法與快樂,這些在課堂中是學不到的。

學習其實可以很快樂,可以在校園之外,可以在世界各地,也可以在一趟自助旅行中。

對了,你可能關心那兩位美麗的加拿大女孩有沒有對我怎麼樣?還好那趟是與我太太結伴去的,自助旅行,還是有伴比較安全。

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「業務銷售」是最需要在第一時間取得他人信任的技巧。要成為好的銷售人員,需要有類似算命師,能夠讀出與說中消費者心事的功力。最重要的項目不外乎運用「例行性說詞」,也就是說,善用一般人都能接受的讚美性技巧,讓對方欣然買單。

但若遇到遊說之詞沒有「一語中的」,或是消費者「聽不進去」的時候,又該怎麼辦呢?日本暢銷書作家、也是心理諮商師的石井裕之,其新作《瞬間成為冷讀術高手-實做版》,提出一種名為UVS(Unverifiable statement;無法取得證據的論點)的方法。巧妙運用一些難以反駁的說詞,來挽回尷尬場面,更有自信地繼續進行你的銷售主張。

錯誤示範

直接提出結論 如同強迫銷售

以販賣保險商品為例,你心裡想著的是運用讚美技巧,喚起某位消費者對於小朋友教育的重視,最終目標是鼓勵他為小朋友存錢,購買儲蓄型的保險。

「嗯……你的小朋友這麼優秀,從小成績就很好,一定是爸爸教得好。」

「他們從小功課是不用我操心。」

「你之前提到,以前你想要念大學,家裡卻沒有錢支持。現在換成你當爸爸,一定希望可以提供他們好的教育,給予他們當年你所沒有的?」

「不會耶!正好相反,我覺得,小孩不能太寵。比如我就不想要幫他們存錢。因為自己賺錢才能磨練他們的社會適應能力。我正打算讓他們好好磨練自己,自己打工,練習獨立。」

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太平洋SOGO百貨董事長黃晴雯成功從媒體業跨足百貨業,每次演講時,聽眾總會提問:「妳如何創造成功方程式?」她的回答很簡單,就是隨時抱持「贏的習慣」。

政大新聞系畢業後,黃晴雯順利進入中視擔任主播;選擇在事業最高峰時,辭去女主播的工作,前往美國完成出國留學的夢想;當夥伴開始洽談下一份電視台合約時,她決定不做幕前人,投入管理職;當公益節目不被看好時,她放下加拿大高薪電台工作,返台專心製作「點燈」節目。

「當你發覺,身旁夥伴的實力都和自己差不多時,就是該檢視自己、突破現況了。」秉持這股不服輸信念,黃晴雯認為,每個人都應有贏的習慣,了解對手是誰、身處何處,「把自己、他人都視為假想敵,督促自我不斷向前。」

在實現目標的過程中,要不斷累積專業,也要不斷拓展知識。她說,別因為老闆喜不喜歡而恐懼職位不保,反而應投入提升專業力,「成為被需要的人,比被喜歡的人更重要。」

她認為,要養成贏的習慣,洞察力、細節力不可少;分析力、跨界力也很重要,且細節決定成敗。

她以百貨賣場為例指出,顧客在體驗過程常因一個細節如服務不到位,而對整個賣場打上否定大叉叉。

黃晴雯戰鬥力時時滿點。她認為,上班族應努力走出被認知的框架,接受挑戰是為了讓自己更好,不要怕輸,也別失去迎戰的勇氣與信心,不論身處何處何地,都要秉持make a difference(創造差異)的信念,不安於現狀,不斷地自我要求,心懷贏的習慣,才有突破自己的可能。


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忙碌緊湊的上班生活,有時會讓人猶如身陷文件、工作和會議所構築的叢林,無法找到走出叢林的方向。

日本江戶時代,有一種特殊的職業畫師,專門繪製地圖及市井街道圖。據說他們具有「鷹眼」的特異功能,透過觀察景物,迅速記憶相對位置,便能繪出彷彿親身從空中鳥瞰的空間配置圖。

這些畫師採用立體呈現方式繪圖,並輔以西洋遠近透視畫法,使畫作格外具有臨場感,令觀者如同身歷其境,對地理環境一目了然。在尚未發明空照技術的年代,能夠畫出立體透視地圖者,自是寥寥無幾,其畫作也堪稱奇貨可居。

確實有了地圖,才能知道目前的地理位置及預定前往的方向。

在職場上,是否也需要工作的「空照圖」,讓自己一眼就看清楚,目前是往叢林的內部移動,或是已接近叢林的出口?

最好的「工作空照圖」,就是自己的工作計畫。

空照圖的範圍可由大至小,如同大家可上Google Earth看到台灣的鳥瞰圖,再看到所在城市的空照圖,最後看到自己住家上方的景觀圖一般。

工作計畫就猶如空照圖一般,範圍也可由大至小。可以先規劃長期的一個月計畫,再訂定中期的一周計畫,最後列出短期的一日計畫。

職業畫師在繪製地圖前,一定要先縱覽全景,再行觀察細部。同樣地,上班族在制訂工作計畫時,也必須先行思考一個月計畫,再規劃一周計畫,最後詳列一日計畫。

當然也可進一步拉大時間範圍,考量一季或一年的計畫等。不過一般而言,時間若是超過一個月,因變動因素過多,較不易安排詳細的工作日程,故建議列出工作清單即可。

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住家巷口有一家火鍋店,是附近居民下班後常光顧的地方。這家店的裝潢非常樸素,燈光明亮而溫暖,餐具簡單而乾淨,食材和服務也都處處見得到對顧客的用心。然而,對這家餐廳的訂價,我卻一直存在一個疑惑。

顧客最常點的幾種涮涮鍋,一客價格是198元。從交易過程的效率來看,198元的價格,代表收銀台必須準備許多的1元銅板找零,而且在人潮最多的用餐尖峰時段,不管店員再怎麼忙,都必須在每一位顧客用餐離去時,為了「兩塊錢」再回到櫃台進行找零的動作,無形中增加了店員的作業時間。

我一直在觀察和思考,店家難道沒有想過這樣對作業效率的影響?況且以消費者的角度,200元和198元實在沒有什麼差別,這裡的常客都是附近的老鄰居,要操作訂價是「200元有找」的文字遊戲,也沒有太大的意義。

我試著揣摩店家的思維,並且和各行各業的銷售行為做比較,倒也悟出如此訂價的微妙道理。

完成一次交易行為,特別是收款之後,許多銷售人員對客戶的「熱度」會快速下降,如果沒有在此時適度和客戶互動、表達關心,聰明而敏感的客戶很容易感受賣方熱情的前後落差。銷售人員懂得「偵測」出這樣細微的客戶心理,建立適當的售後關懷,必定可以提高客戶滿意度,同時為你的銷售行為畫龍點睛,畫下完美的「逗點」,創造無數持續的交易機會。

當我下一次再觀察「找零」這個簡單的動作,我發現店員在短短的30秒內,禮貌性詢問顧客是否滿意,或是打招呼、話家常,每一位顧客都是帶著微笑走出門口。

這就是198元的秘密。


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許多行銷人員最重要的工作就是想出提昇業績的方法,雖然公司部門內設置了消費者研究單位,但實際來說卻不一定有效。其實,許多的行銷方法必須從創新著手,唯有當你把顧客當成老闆時,創新才有意義。

被2009〈經濟學人〉譽為「時代導師」的美國企管大師瑞姆‧夏藍(Ram Charan),在近日出版的《創新者的致勝法則》中就明白指出:唯有了解顧客理性與感性的需求,才有辦法想出能改善他們生活的新產品。以下就是夏藍提出的幾個企業案例,值得上班族參考運用。

了解需求,才能搶得先機

在2000年初期時,寶鹼(P&G)在墨西哥的衣物柔軟精市占率不僅低,而且狀況相當不好。該公司針對目標客群加以研究,發現他們住處的自來水供應不穩定,洗衣變成了一件苦差事。於是寶鹼研發出一項新產品,讓洗衣更輕鬆、更省水。這種新的衣物柔軟精只要在洗衣的最後一道沖洗過程中加入,用清水就可以同時沖洗掉洗潔劑和衣物柔軟精。對消費者來說不僅方便又省事,因此這項產品一炮而紅賣得相當好。

廠商之所以能夠研發出這項產品,完全是因為肯花時間找出,消費者使用現有產品時想要達到的目的,以及有哪裡地方還不滿意。然後想出更好、更有效的方法來解決同樣的問題。如果行銷人員能讓潛在顧客積極參與新產品的研發過程,了解他們的需求,當然比你自己關在實驗室或研究單位裡發展出來的產品更加成功。

理解文化,才能開闢藍海

另一個深入了解顧客需求的例子來自諾基亞(NOKIA)。他在世界電信產業中,手機的市占率相當高。但在開拓海外市場上,諾基亞卻設法讓自己更適合國外的民情。例如進軍印度市場時,他們不是像一般公司將舊有暢銷產品微調推出,而是重新思考:「在本地管用的方法,在其他地方不一定也管用。」

首先,他們指派一個特別挑選出來的團隊,任務是從頭開始了解印度市場。這個團隊雖然也有美國和芬蘭的諾基亞員工,卻包括了更多的印度本地人,因為:他們更聽得懂、看得清當地人的品味、價值觀、習慣和文化。同時為確保新的印度員工也了解自家公司,他們被帶到芬蘭的總部接受數星期的密集訓練。這樣不僅在產品開發、行銷上都更切合當地消費者的需求,能維持公司既有文化,也為公司開創新的藍海市場。

現在世界變化之快速,可說空前未見,不但造成了企業被淘汰落伍的威脅,但也帶來商機。所謂危機就是轉機,在日復一日的工作流程中,職場工作者運用創新思考,顛覆舊有的思維模式,去發現顧客最真切的需求,相信也就能搶得先機。


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中國大陸的KFC(肯德基),應用既有的品牌知名度及通路優勢,大幅度進行產品線延伸,從傳統的炸雞到中式的燒餅、油條、雞肉粥什麼都賣,成為中國最大的速食連鎖品牌,凸顯出品牌管理的重要。

在混沌、高成長的時代,人們普通追求生理滿足,非常產品導向;市場進入穩定、成熟後,人們追求心理的滿足,產品同質化高,人們重視的是品牌的象徵意義。前者如中國、印度;後者如歐美、台灣。

20年前的台灣,叫賣式的廣告可以被接受,為何今天不可以?道理是一樣的。因此,談品牌延伸管理,也要把時間因素放進去,才不致於把昨日的策略,放到今日的市場。

品牌承諾是關鍵

品牌大師Aaker將品牌延伸系統劃分地很細,他將品牌的層級細分為企業品牌、分類品牌、產品線品牌、副品牌,及因產品成份或製造技術所形成的品牌。

如果企業要延伸品牌,應該如何延伸成一個互惠的系統?

首先,在企業品牌上,品牌能延伸多遠與品牌承諾(企業願景)有直接的關係,品牌承諾愈寬,可能橫跨的事業領域愈遠,P&G的品牌承諾為「make everyday life just a little bit better」,不僅在清潔類產品獨霸一面,也跨入美容、食品、日用品等領域,是品牌承諾的具體實現。

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以前公司小的時候,只有20幾個人,我忙得跟隻猴子一樣。後來管理100多人反而輕鬆得不得了。其中的奧妙就在於授權和制度。

授權這件事,不是說到就可以做到的事,尤其是剛當主管的人,好不容易才得到權力,說什麼也捨不得放。我發現許多年輕主管就是不放心把事情交給下屬,到最後就變成了凡事都包攬的老媽子,自己忙到死,下屬卻也不怎麼感激。

我公司有一位非常優秀的主管,性子急,時常沒有耐性好好地向下屬說明事情的來龍去脈,在時間有限的壓力下,她更是幫下屬把事情做掉,因為她總覺得自己效率高,三兩下就做好了,下屬一定感激她而且覺得她很棒。

誰知道她的下屬似乎不怎麼領情,還覺得這個主管搶功,覺得自己跟著這個主管都學不到東西,因此心生抱怨。

於是我鼓勵他們好好地對談,把心裏真正的想法說出來,最後這位主管終於明白她的好意只是一廂情願的想法,自己剝奪了下屬成長的機會,同時她的不授權,還讓下屬誤解成不被信任。

其實很多人誤解了授權的真正意義。授權並不只是把權力放給別人,而是學習減少管理,讓自己做個有效的管理者,同時引導下屬發揮所長、學習負責任,自己才能有時間做更重要的計畫和決策。

其實授權讓下屬去做,你會發現下屬遠比你想像的還要盡心、賣力和能幹!因為他們覺得受到了肯定和尊重。

授權的配套措施是監督,只要監督得當,授權就不會變成濫權。因此好的領導者知道如何設定目標、衡量下屬工作績效,同時也知道激發下屬發揮無限的潛能,引導團隊達到目標。

授權還有一點很重要,就是讓你不會卡在細微枝節的事情上,可以從容不迫解決更重要的事情。

卓越的管理者至少都有一個共同的特徵:自信篤定、遊刃有餘,且讓事情按部就班進行。這種特質被老闆看在眼裡,怎麼會不好好將你升官,授與更大的責任呢?

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你為自己的人生設立目標嗎?太難的目標是有壓力的,沒有目標的生活會很無聊。有時候,為生活找到一些稍做練習便能克服的目標,也是一種快樂。

快樂常常來自於克服小挑戰。芝加哥大學心理系教授Mihaly Csikszentmihalyi的神迷(flow)理論常被用來解釋快樂,指的是因為太專注於某件事,而感覺時間飛逝的狀態。神迷是一連串挑戰與技術相稱的結果,技巧沒有進步,但是挑戰難度卻逐漸上升,就會讓人覺得焦慮,技巧逐漸進步,但是挑戰卻固定不變,就會變得無聊。

舉例來說,在玩數獨(Sudoku)時,如果挑戰太難一直無法過關,就會放棄,如果很容易過關,就會無聊,所以設計Sudoku遊戲時,就要循序漸進,才會讓人覺得好玩與有成就感。培養小孩讀書,也要遵循這個原則,依照學生的程度,調整教材的難度,讓同學不會感覺焦慮或無聊,甚至有過關的感覺,就會愈來愈好玩。

我與我博士班學生許晉龍副教授的研究也發現,電腦遊戲之所以好玩,也是因為神迷,讓玩家專注其中。如果遊戲太簡單,就很無聊,太困難,這個遊戲就不好玩。最好是稍加練習就能達成任務,就會有成就感。

現在,這一群玩電腦遊戲的孩子們步入職場了,那工作好玩嗎?

如果你給他的任務很艱鉅,要一年才能完成,或是可能無法完成,就會開始焦慮。所以有人建議,當這一群玩電腦遊戲長大的孩子進入職場,最好把一個大目標拆成幾個小目標,讓他們每周都有過關的感覺,就會工作很起勁。

通常工作的前幾年很焦慮,因為挑戰大於能力。但是工作多年後,漸漸工作技巧高於挑戰,就會有職業倦怠感。要快樂,你可以在工作中找新目標,也可以在職場外找挑戰。

前陣子我在電視上看到五個OL女孩,相約參加自行車比賽,每個周末由健身房飛輪教練帶領,汗流浹背在台灣各地練習。

參加比賽的目的不是得獎(如果以別人作挑戰,會有太多不確定因素而不易達成),而是向自我成長與極限挑戰(以過程做挑戰,就會有體會),看他們在汗水夾雜著淚水中相互扶持,彼此激勵,讓我感動不已。他們是快樂的,而且我相信,這群女孩年老之後,這將是她們美麗的記憶。

其實我們現在正在撰寫年老時的回憶錄,這一年是空白的?還是找些小挑戰,克服它,讓自己神迷一下吧!

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「你懂我的意思嗎?」這是許多主管與部屬溝通時,常出現的口頭禪。當然,在溝通的歷程中,確認對方的理解程度,是必要的回應動作。但由此句話也可嗅出雙方的溝通互動中,主要是由部屬設法適應主管的溝通模式。

如果溝通模式與主管不同,多數的部屬都願意盡力調整自己;但如果實在無法適應主管的溝通風格,也只好無奈地選擇離開,但主管通常不知此部屬離職,是肇因於溝通不良。

於是,主管總以為全世界的人都適用單一的溝通模式,而這單一的溝通模式,就是自己慣用的那一種。

若依據唐‧羅瑞(Don Lowry)的「True Colors」理論,人格類型可分為橘色、藍色、金色或綠色等四種不同的氣質色譜。

「橘色」富充沛動能與行動力,喜好挑戰與競爭,但易衝動而好炫燿。「藍色」重平衡、和諧,富同情心與敏感度,但易緊張與心靈受創。「金色」價值觀為務實與負責,好穩定、可靠與紀律,但過於僵化與拘泥。「綠色」重理性、邏輯與創新,喜歡在智力戰場獲取成就,但欠缺感性與同理心。

每個顏色都有不同的人際互動、決策分析與學習方式。如果主管沒有認識與瞭解這些區別,就會對不同類型的人產生誤解與溝通障礙。

舉例而言,主管與部屬同為綠色氣質色譜者,可就事論事爭辯得面紅耳赤,但問題解決後,雙方又能握手言和。但綠色主管對上藍色部屬,如果仍採同樣的模式,火爆的溝通氣氛,將使注重和諧的藍色部屬深陷負面情緒,而無法聚焦在擬討論的主題上。

不僅藍色部屬深感挫折,綠色主管也難以理解藍色部屬的反應。主管認為自己激動或大聲,只是強力主張意見的方式,不僅不覺得自己有錯,反倒覺得藍色部屬過於情緒化,把焦點由事情移轉到人的身上,不符合就事論事的原則。

欠缺同理心與感性元素的綠色主管,如果知道和諧是藍色部屬的罩門,惡劣的對談氣氛對藍色部屬所造成的心理創傷,不亞於綠色主管在創新提案上的挫敗,或許就能對於藍色部屬的反應稍稍釋懷。

一個富有創意的團隊,其成員常是多元與高異質性,意即團隊中可能包含橘色、藍色、金色或綠色等各類型氣質色譜。主管得學習體認個別差異,學習如何和非我族類溝通,才能確保溝通無礙,且不致因溝通誤解而流失人才。

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某日我出門購買麵包,麵包坊的牆上寫著「新鮮才能出爐」。這句話讓我充滿了購買的動機,當然說服力也100%。

試想,身為一個老闆,如果我的部屬在工作上能常態性地提供新的才能和知識,那會是一件多麼讓人亢奮的事。如此一來,不僅可以為公司提升競爭力,更能帶動同仁之間的學習風氣。這樣的員工,不被視為珍寶才怪,更別說裁員根本與他絕緣。

新技能、新知識,就是最被老闆與市場所需求的採購動機。過去的工作經歷和戰績,只能做為參考值,對現在的環境而言,很多時候需要新的邏輯思考能力,才能適時的對應上變化。

或許學經歷的完整性,可以讓你優先取得職場的進入門票,然而真正的競賽才剛剛開始。在職場上必須懂得不斷栽培自己、學習新知,千萬不可自視過高或心存僥倖,因為大環境永遠都會有新的變化和挑戰。

能保持危機意識和求知動能的人,才是職場常勝軍。


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若知道自己還有機會實現夢想,你大概就能知道自己下一步該往哪走……。

你是否覺得被鎖在生命裡?雖真心希望能過更有意義與成就的人生,卻覺得自己不再年輕,早就錯失改變方向的機會。

全球知名潛能開發專家肯‧羅賓森(Ken Robinson),在最新著作《讓天賦自由》中挑戰這種觀點,並舉出多個晚年締造事業高峰的例子,如:電視烹飪節目的原創者柴爾德(Julia Child),直到近50歲才開創事業;法蘭克林(Benjamin Franklin)在78歲的時候發明雙焦透鏡;潔西卡譚迪(Jessica Tandy)在80歲才獲得奧斯卡最佳女演員獎;霍洛維茲(Vladimir Horowitz)爆滿的鋼琴演奏會,也是在高齡84歲時才舉行。

羅賓森強調,過去將中年界定為35~50歲,年過50的人就快速朝退休、死亡前進。但現在,「第一中年(first middle age)」的結束只代表完成了某種里程碑,例如工作上的成就、孩子離家上大學、貸款即將繳清;而真正等著你的卻是身體健康、事業有成的「第二中年(second middle age)」,所以,何不放膽追求下一個階段的人生目標?

天資+熱情+態度+機會=你的黃金人生

找到自己「喜歡又擅長做的事」,就能感受活出天賦的踏實與活力。「天資」與「熱情」是天賦的兩大成分,「態度」與「機會」是先決條件;透過「我有、我愛、我要、在哪?」的步驟,就能將四者結合為一。

◎我有:天資是你與生俱來的某種天分,讓你靠直覺就能感受或理解某個學問的本質、道理及用途。當你瞭解自己有能力做什麼,就能知道自己要成為怎樣的人。

◎我愛:讓天賦自由的人,都認為工作就是深刻喜悅的來源。許多人在某方面有天生的能力,卻不認為那就是自己的天職。因此不僅要有天資,還需要熱情。

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被喻為「矽谷最美麗」的副總裁、Google搜尋產品與使用者體驗副總裁梅莉莎‧梅爾昨天來台。身為Google首位女性工程師以及最高女性主管,她認為,未來搜尋技術將朝客製化、移動化,任何手持裝置都能輕易上網。

梅爾昨天和小型創新網站Plurk共同創辦人雲惟彬、麻省理工學院開放式課程中譯計畫主持人朱學恒、地圖日記共同創辦人郭家齊,就「創新,啟動新未來」發表看法。

梅爾身材高挑,今年才34歲,卻是Google權力最高的女主管,公司任何搜尋新產品,甚至是首頁隨節日變化的裝飾圖案,經她過目才能上線。梅爾如何在男性獨霸的矽谷科技界、打破「玻璃天花板」,令人好奇。

梅爾說,十年前當她進入Google時,員工編號20號,她是唯一女性。隨著公司日益擴大,技術部門男女比率越來越懸殊,十個工程師中不到2位女性,Google創辦人佩吉認為:「這種生態太不健康了!」特別給予女性「保障名額」,現在公司整體男女比已是1比1了。

梅爾說,女性在Google這種大公司要有企圖心、夠努力,還要保有創新、幽默感,「把工作、生活當成好玩的事!」梅爾會在工作之餘,製造「小驚喜」,例如出席正式會議,她不會穿單調黑白套裝,反而會套件大紅、大綠的鮮豔洋裝。

昨天演講朱學恒也跟梅爾抱怨,他花了20美元擴充Google信箱容量,價格太貴了。梅爾馬上回他:「你才花20元,我花了250元。」但若廣告量夠的話,未來價格可望降低。


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當領導就是少考慮自身需求﹐多考慮你所領導的人和團隊的需求。領導風格不能像衣服一樣試來試去﹐看哪件合適。相反﹐它們應當適應具體形勢的需求、相關人等的要求以及整個團隊所面臨的挑戰。
       在《Primal Leadership》一書中﹐普及了“情商”概念的丹尼爾‧戈爾曼(Daniel Goleman)描述了六種不同的領導風格。最具成效的領導人可以在這些風格之間轉換自如﹐採用最符合情勢需要的風格。這些風格都可能成為領導人傍身之技的一部分。
遠見型。這種風格最適用於團隊需要新方向的時刻。其目的是讓人們朝著新的共同夢想前進。戈爾曼與合著者們在書中寫道﹐遠見型領導人會說明團隊前進的目標﹐但不會限定達到目標的方式﹐從而讓人們自由地去創新、實踐、承擔計劃中的風險。

指導型。這種一對一的風格重點在於單獨培養人才﹐教他們如何改進自身表現﹐並幫助將他們的個人目標與團隊的目標聯繫起來。戈爾曼寫道﹐指導型風格對於表現主動積極、想實現更多職業發展的員工最為有效。但如果這種風格被認為對員工管得太死﹐損害了員工的自信﹐則會適得其反。

親和型。這種風格強調團隊合作的重要性﹐並通過讓人們彼此聯繫來營造團隊中的和諧氣氛。戈爾曼認為﹐在試圖增加一個組織中的團隊和諧、提振士氣、加強溝通或修復受損的信任時﹐這種方法尤其有價值。但他警告說這種方法不能單獨使用﹐因為它注重對群體的褒揚﹐可能會致使表現不好的情況得不到糾正。他寫道﹐員工可能會認為平庸是可以容忍的。

民主型。這種風格吸收人們的知識和技能﹐並就最終目標達成集体承諾。在團隊的發展方向未明、領導人需要大家群策群力的情況下﹐民主型領導風格最為有效。戈爾曼警告說﹐在出現危機的情況下﹐緊急的事態要求迅速作出決策﹐這種建立一致性的方法可能帶來災難性的後果。

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