大樹以一環一環的年輪,呈現生長的記錄。植物學者依據樹木年輪學的理論基礎,可由樹輪年表推估過去的溫度、降雨量、氣壓等歷史資訊,重建古氣候的變化。
如同樹木之年輪隱藏著生態環境的資訊,勞工的履歷表也忠實地呈現每一年度在職場上的績效表現。透過履歷表中各段工作期間的資歷描述,求才主管可一窺應徵者的實力虛實。
高貴的樹材隨樹齡的增長,其樹幹愈發厚實,使用價值也水漲船高。理論上,求職者的資歷愈深者,其累績價值也將逐年增加。只不過,每一年度所增價值的幅度則因人而異。
相信絕大多數的員工都希望自己的資歷價值能逐年累增,而主管基於「育才」的人資管理使命,也有責任協助部屬每年都提升價值。
主管執行「績效管理」作業時,不妨以增進部屬年度附加價值的角度切入,擔任引導、協助的推手角色,與部屬一起整理段落的具體貢獻、能力調整狀況等價值增值記錄,總結評估期間的績效價值。並利用設定年度目標,構思下一期的未來履歷。
部屬的年度段落履歷表上,應記載那些重要項目呢?
年度主要貢獻與工作成果,可具體展現工作績效。主管可與部屬共同找出最具成就感或最具價值的工作產出。
以產出價值而論,改善或創新的專案無疑是最具貢獻度的項目。當然,其價值還得視創意來源、提案完整性與落實執行度而定。執行例行性的基礎工程或擔任助攻的角色,也具有一定的價值,若能維持一貫的高正確性,則是組織運作中一股穩定的力量。
如果覺得前期所彙整出的價值偏低,則於設定次一期目標時,可多讓部屬參與專案,或先嘗試主導一些小專案,藉以提升部屬在下一個段落履歷上的價值。
績效評估期間獲取的新知識與新技能,也是段落履歷上值得特記的項目。為能進一步提升部屬的能力,可了解部屬在次一評估周期擬學習的項目,或為部屬設定達成新任務所需學習的新目標技能。