目前分類:另纇財富 (1760)

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服務業應重視客戶快樂的感覺,而許多快樂感覺,用說的就可以達到,相當省成本。所以服務人員都應該學習如何說話,以便讓客戶聽起來開心或激勵消費者的行為。

第一種說話的方式是善用參考點。人的價值是比較出來的,像是ZARA主張平價奢華的服飾,就是比平價的衣服更奢華,比奢華的衣服更平價,顧客就有賺到的快樂感覺。

便利商店賣咖啡,如果使用社區早餐店的杯子,就會覺得有些貴,如果杯子的品質如星巴克,價格又比星巴克便宜,也會讓人覺得很便宜。咖啡沒變,但是容器成了一個參考點,決定咖啡的質感與價值。

其次,要避免說出令顧客不悅的詞句。我與李秀媛小姐主持過幾場大型晚會,她就常提醒我,記得長官在講台上致辭結束後,千萬不可說請長官下台,而要說請回座。下台與回座的意思一樣,聽在長官耳裡可就大大不同了。

以前也有兩家牛排館,一家說我的牛排保證99%以上都是瘦肉,另一家則說保證只有1%以下是肥肉,客人已經不想聽到「肥」這個字,當然第一家牛排館的保證,聽起來比較快樂。此外,對胖子要說減重或瘦身,而不說減肥,重與肥一字之差,意思一樣,感受卻截然不同。你的存款才100萬元,與我的存款已經100萬元,一字之差,「才」與「已經」也會產生不同的感覺。

第三,選擇使用「獲得」與「損失」詞句的時機。說正面積極的話,會產生安全感,但正面的話講多了,就會有安逸感而不想進步。負面恐嚇的話說多了,會產生恐懼感,但是說得恰當,也有激勵的作用。快樂企業應該多講正面的話,不過有時候要適時用恐懼來激勵人或改變別人的行為。

研究(前景理論)顯示,人們對負面恐懼所產生的衝擊,通常會大於正面話語。有一次我在政大口試楊亨利教授的博士班學生,這位學生的研究議題正好在前景理論的framing effect(就是在討論問題要如何描述)。

我當時問,如果我對你說正面的話,「如果你再努力一點,就可以畢業」,或說負面損失的話:「如果你再不努力,就無法畢業」,你覺得哪種話的內容對學生比較有安全感?哪種語言較有激勵作用?哪種語言聽起來又比較快樂?一句話,說成正面或負面,會產生不同的結果,這還是一門學問。

不過許多時候,顧客並不喜歡服務人員或老闆(兒女也不喜歡父母)在旁邊嘰嘰喳喳,也許不說話的寧靜感,才是讓客戶快樂的原因。所以一句話說得合時與合宜,更是每個服務人員都應該學習的課題。


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隨著時代的變遷,每個世代成長時所經歷的時空背景均有所不同。人們在不一樣的養育方式、政經環境、社會文化等元素薰陶下,形成不同的價值觀與思維模式。於是,在差異化背景中成長的世代間,便產生一道難以逾越的溝,人們稱之為「代溝」。

由於這道鴻溝,子女覺得父母老古板,父母搞不懂子女的想法,部屬不理解主管的心思,主管則感嘆一代不如一代。

世代間溝通不良的原因,除了上述的成長時空差異之外,還有一項重要的因素,那就是溝通者往往把溝通的責任,推到對方身上。

依據艾瑞克‧柏恩(Eric Brene)的溝通分析理論(Transactional Analysis),溝通時的自我狀態可分為父母、成人與孩子三類。

長者習於採用「父母對孩子」的溝通模式,對後進部屬或子女下指導棋。有句台語諺語:「小孩有耳無口」,貼切地形容此種上對下的單向溝通。上位者發號施令,而下位者得負責解讀訊息並確實執行。

另一方面,少子化與優渥的成長環境,讓多數新世代過度以自我為中心。雖期望長輩用「成人對成人」的對等模式和自己溝通,但因長輩平日對自己呵護有加,故關於溝通這件事,也應該是由長輩跨過代溝來和自己溝通。

溝通是個複雜的交流模式,發訊者得先編譯擬傳達的訊息,接收者再透過「解碼」的程序,將所接收的譯碼轉為自己可以理解的訊息。

發訊者既然啟動溝通的機制,其目的無非是想成功地傳達訊息給接收者,進而影響對方的思想與行為。因此,承擔溝通成功與否的責任,理應由啟動溝通機制的發訊者負責。

負責任的發訊者在譯碼之初,會先設法跨過代溝,進入對方的世界,了解對方的經驗領域,好讓自己編譯資訊的方式,能與接收者契合,有助其正確解碼。

發訊者還會透過回饋的步驟,確認對方已正確解讀自己的訊息,才算是負責任地完成溝通的歷程。

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銷售業務的工作,需要在不同層面持續地影響他人、激勵他人。業務員要影響客戶的購買決策,激勵其採購的慾望,讓銷售機會源源不絕;業務主管要影響部屬的工作行為,激勵業務團隊保持高昂的鬥志,向業績目標邁進。

著名行為科學家馬斯洛提出的需求層次理論,詮釋了藏在每個人心中不同層次的需求。最底層的「生理和安全」需求被滿足了,便會追求更高層次「隸屬感和受尊重」的需求。等這一個層級的需求被滿足了,人們再往更頂層「自我實現、自我超越」的需求去發展。

傑出的銷售人員和業務主管,正是有能力滿足他人不同層次的需求,協助他人和自己追求更高層次的成功。

為你的客戶畫一張需求層次圖。如果你只是例行性的處理訂單和安排出貨,一切按照計畫沒有出太大的問題,那麼你只滿足了客戶最底層的基本需求,而你所有的競爭者都有能力做到。在競爭日趨激烈的市場環境,和別人做一樣的事、提供一樣的服務,等於什麼目標都沒有達成。

業務人員的價值在於,能不能看到客戶更高層次的需求。現行的供應鏈,在速度、成本上是否有改善的空間?困擾客戶的品質問題是否主動解決與追蹤?能不能預測客戶下一季訂單的變化,事先提出你的服務建議?是不是清楚客戶組織發展上最大的障礙是什麼,而你幫得上什麼忙?

曾經有一家製造業公司,因為產能利用率不足的問題找上管理顧問。讓工廠的產能滿載、運作有效率,就像滿足了企業最底層的基本需求。但是在顧問深入診斷之後,客戶有更多的問題在於產品組合、市場策略。當顧問以更高的角度,將客戶的需求提升到更高的層次,自然能提升客戶的競爭力、帶來更高的價值。

看一看你為客戶畫的需求層次圖。從滿足了哪一個層次的需求,可以說明你是泛泛之輩,或是鶴立雞群的業務員和供應商。

每一位業務主管,也該為自己的團隊成員畫一張需求層次圖。按照公司規定核發薪酬,例行性地檢視業務報表、主持業務會議,這樣的主管只滿足了部屬最基本、最底層的需求。若僅止於此,他並沒有為領導者的角色帶來附加價值。

業務人員下一個層次的需求在於,產品、產業知識和專業能力的精進。滿足這樣的需求,主管要有能力、有熱忱、有時間去指導部屬,並規劃足夠的正規教育訓練時數,把業務人員從密集拜訪客戶的例行工作中抽離,專注於提升個人競爭力。

比一般人有更高自我期許的業務人員,其更高層次的需求在於個人職涯的再上層樓。主管必須了解業務人員中長期的生涯規劃,提供輪調、晉升的機會,給予明確的目標和激勵因子,才能帶領業務人員在「組織目標」上向前,同時又在「個人目標」上向前,滿足其自我實現、自我超越的需求。

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有一天失戀了,你還會去上班嗎?

我想大部分的人都上不了班,即使勉強去上班也有可能情不自禁、淚灑辦公室。但如果場景換到荷蘭,你可能會有一天散心假,而且隔天上班時,桌上會有一大束玫瑰花、一大盒巧克力,還有一屋子同事的陪同與安慰。

很羨慕吧?!台灣上班族其實也很想要這種「一日假」,可以轉換心情。yes123求職網新近公布的「員工福利」調查,指出員工最想要的「超感動福利」,第一名就是「一日散心假」!其次是公司裡設置「趣味遊戲室」、免費定期按摩、提供維他命等健康食品,以及男女聯誼、帶寵物上班。

不過請注意,也有些福利是白花錢的,員工認為可有可無,有了不會讓自己想留下來,刪了也不會讓自己離職。據yes123調查,媒體一直強力報導的「在家上班」竟是公認第一名的「雞肋福利」!其次是子女獎助學金、優惠存款或低利貸款、團體保險、下午茶、哺乳室等。

但以下福利,卻一定要保住並加強,可以減少員工的流動率:第一名是年終獎金;第二名是定期調薪;第三名是分紅或配股;第四名是績效獎金;第五名是三節禮金……無一不和「錢」有關。年終快到了,建議老闆們還是大方一點吧!

 


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或許商品已夠好,消費者卻覺少了點味;或許人員服務品質可稱精,消費者卻總嫌不夠緻;或許電腦系統都已設定好,但仍現疏漏狀況。雖然平時訓練有素,服務人員仍難脫離為人的侷限,偶有疏失閃神時刻,對此層出不窮的疏漏,雖然現代消費者未真的握有國王皇后的「權力」,卻握有最貨真價實的「錢力」,可以讓不符期望的業者消失。

根據東方快線所進行的調查,除一般數據結果,在整合消費者所舉列的真實不愉快購物經驗後,乃歸納出以下容易導致現代消費者消費購物時心情不悅或不滿的狀況或情境。

消費者去逛街不一定是為了要買東西,多數反而只是單純無目的地瀏覽,此時心情會較悠閒,但人的身體有空間防衛熱區,對於主動靠近雷達熱區太近會自然地產生防衛警戒,特別是身處陌生環境。人在消費購物時同樣也有防衛熱區,因而當消費者才上門就被服務人員給盯上催賣或介紹商品(如:百貨公司),對此突然侵入反而容易引人生氣。

1.好奇之念被懸空腰斬:

人有好奇心,對於感興趣的消費訊息或喜歡的商品,總想趨前一探究竟,或能真實觸摸一番更佳,消費者一旦產生行動前往一探後,若結果未如預期、未能一睹想看的商品、未能獲得想要的優惠,易讓消費者心生不悅。這一類常見狀況如賣場的商品缺貨未補、商品品質不佳/瑕疵、購物贈品/好禮送完,或再如購物網站商品圖片與實際落差太大等,都易讓消費者質疑商家的送禮誠意,而心生不悅。

2.把玩之心被急速冷凍:

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想讓事業得以生存,進而能夠成長到自己所期望的規模,就必須不斷積極為自己的事業創造穩定的新客源。要在當前環境下成功經營,促進專業服務公司成長,尤其必須兼顧下述5大領域:

■領域1-行銷 制訂量身訂做的行銷及成長策略

當你的行銷產生效果,就能替自己的專業服務公司創造出4項令人嚮往的成果:

● 能夠與新的潛在顧客對話、

● 更有機會贏得新客戶、

● 能夠提升客戶平均營收、

● 提高公司在潛在新人才心目中的聲譽。

要達成這4項成果,必須積極擬定行銷計畫,而不是順其自然,因此行銷應該隨時都要做,而不只是在業績走下坡的時候。整個行銷規畫流程可能要花2星期到3個月不等的時間才能完成,視你公司的決策方式及組織架構而定。要有進展,可以嘗試同時進行多個階段,而不是一定要按照時間先後來進行。如果你公司分成多個事業單位,每個單位可能都必須制訂出他們自己所認同的計畫,然後在流程的最後再將一切整合起來。

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全球遊戲產業過去都由研發(程式開發)業者引領風騷,造成國內代理營運商不但得付出巨額代理金給開發商,還得看對方臉色來營運產品。

營運平台 遊戲業發展重心

但隨著愈來愈多業者投入研發工作,遊戲開發技術日趨成熟,優質產品數量不斷成長,在產品成熟度高、差異化小之下,未來「誰比較會賣(營運)遊戲」,將成為遊戲能否成功的重要因素,遊戲營運商的角色將有機會豬羊變色。

遊戲新幹線總經理林榮一對明年線上遊戲產業,做了上述的預期。他認為,明年線上遊戲產品將爆量成長,營運業者或平台的完成性,將成為產業發展重心。

他說:「該是遊戲營運商發酵的時候了,當每家工廠生產的產品品質都差不多時,就要看誰比較會賣東西,至於如何把遊戲賣得好,完全得靠經驗與建立平台。」

遊戲新幹線是智冠集團於2002年成立的子公司,七年來主要代理韓國、大陸、日本等線上遊戲來台的產品營運與行銷工作。林榮一指出,經過七年遊戲營運經驗累積後,已是目前國內遊戲營運最資深的業者之一。

雖然取得好的遊戲產品,是遊戲營運業者獲利的關鍵,但因為新產品爆量,要從中找到好遊戲代理營運的困難度已降低,反而是遊戲開發商必須找到有經驗的營運商,才能讓一款遊戲產品提高經營效益。

林榮一在七年前就將公司定位為遊戲營運服務,二年前,遊戲新幹線計劃IPO(新股上市)時,也曾經被同業質疑手上沒有研發能力的公司,能否破除外界「沒有自製產品」的疑慮而通過審核。

如今,遊戲營運商地位抬頭,證實林榮一的判斷正確,長期耕耘營運工作,反而成為遊戲新幹線的實力。

據了解,明年遊戲新幹線將有機會順利IPO成功。

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打從加入王品的經營團隊以後,我便深深覺得,餐飲業賺得的每一分錢都是端盤子的辛苦錢,所以自從負責品牌行銷部門以來,都不輕易編列廣告預算,而是思考如何以小預算,建立傑出品牌的行銷手法。

每一個品牌都需要知名度,廣告是公認最快的方法之一,有人說「廣告不是萬能,但沒有廣告萬萬不能」;企業界有句名言:「投資在廣告的錢,有一半是浪費的,但不知道是哪一半」!分眾時代來臨,媒體也更多元化,如何只利用「另一半預算」建立品牌,是中小企業行銷品牌的機會點。

為了以小預算達到建立品牌的目的,我將日常的行銷作業歸納成十大行銷活動,其中五個用以經營「新客人」,五個經營「老客人」。新客人的行銷工具分別是:媒體行銷、事件行銷、異業行銷、網路行銷以及行動行銷;老客人的行銷工具則為:直效行銷、網路會員行銷、簡訊行銷、電話行銷以及店鋪行銷。

常常聽到消費者說,看到你們的廣告才來的,一開始很納悶,我們沒有做廣告啊!原來消費者泛指所看到的新聞報導都通稱廣告。這就是媒體行銷以及事件行銷的威力了。事件行銷與媒體行銷是一體的兩面,事件行銷要有創造「議題」的能力,伴隨媒體的報導才算成功。

異業行銷是結合「門當戶對」的跨領域公司,交換彼此的資源,將我方的訊息或優惠,傳遞至對方的顧客,以達開拓新客源之目的。網路行銷則是時下最夯的話題,廣告預算也年年成長,但是這些都是要花錢的。透過轉寄、MSN、部落格串連貼、微網誌Plurk、facebook等也可達成引進新客源的行銷目的。行動行銷則是隨著智慧型手機、GPS手機的普及,以及QR Code的應用(在日本已很普遍),是一塊值得開發的處女地。

直效行銷、網路會員行銷、簡訊行銷、電話行銷都是顧客關係行銷(Customer Relationship Marketing,CRM)的一環,也就是利用既有的顧客資料庫行銷,只是因為行銷工具的不同,所能承載的訊息不同。很重要的是,所有的新客人行銷所得到的名單,最終都要能導入顧客資料庫,成為公司最重要的資產,這是一般公司最容易忽略的。資生堂是最善於進行CRM的公司之一,曾經模擬公司遇到危機時什麼東西要先搶救?答案是顧客資料。

店鋪行銷則是透過店鋪文宣,如POP、餐桌立牌、產品介紹手冊等,與進店客人溝通,由於客人來店時對品牌已處於「高關心度」狀態,因此可提供較深度的訊息。

十大行銷活動,都是行銷工具或管道,當中最關鍵的是創意,創意才是最佳的預算!


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一位優秀的業務員,偶然的機會發現一家客戶有潛在商機。短時間內,他完成所有打探工作,了解案情、組織結構、預算執行時間、選評的標準等,經驗告訴他,這家客戶目前正在比較自家產品和某家競爭者產品,並正著手寫規格。

由於時間緊湊,所以他和客戶保持高頻率接觸,幾乎每天打電話或親自拜訪,不斷提供有利於己方的條件,同時也間接打擊競爭者的弱點,因為他知道一旦能在規格稍微勝出,就多增添贏的機率,儘管只有百分之一,也要做最大的努力。

【心得分享】

與客戶接觸的節奏是一門學問,讓客戶覺得有點黏又不會太黏,而且每次與客戶接觸,一定要有新的進展,哪怕只是告知一件小事,才能與客戶交換多一點的情報,並且與客戶建立多一點的黏稠度。


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很多上班族,通常在離職的面談中才會說出以下的真心話 :「其實,我不討厭這家公司,但我恨我那個主管!」; 難怪很多主管的照片被貼在牆上成為部屬射飛鏢的對象,或部屬的很多全身插針的巫毒娃娃都標示著主管的名字。在某份職場部屬對主管的感受調查顯示,如果有機會的話,有25%的部屬想痛罵主管,有5%的部屬想海扁主管,有1%的部屬想捅了主管;令人看得膽顫心驚,冒出一身冷汗。也就是說在10個部屬中,可預期約有3個對主管的所作所為並不那麼以為然!為何部屬與主管的關係會如此愛恨情仇?值得深入去探討。

夥伴關係,共創績效

職場上很多主管經常把平行的「夥伴關係」掛在嘴邊,但一舉一動卻完全背道而馳,腦子想的還是上下的「主從關係」 ; 有些主管對部屬呼來喚去像佣人般使用 ; 有些主管對部屬不聞不問像沒有這個人似的 ; 有些主管很善於找渣,一開口就罵人,把部屬的自尊心踩在腳底下 ; 這算那門子的夥伴關係? 遑論要和部屬攜手共創高績效了。

身為主管,必須投資足夠的時間去跟與部屬互動,而且要講究雨露均霑,切忌只跟少數幾個親信咬耳朵、說悄悄話! 稍不留意就會顧此失彼 ; 請時時注意是否已有好長時間未跟某個部屬互動了? 甚至已忘了他的存在。互動時還要小心翼翼確保製造正面的轉捩點, 一個無心製造的負面轉捩點需要花四倍的精力才能彌補過來。互動時間夠長且每次都製造正面轉捩點,就敢大方地向部屬伸出雙手且大聲喊出 : 「We are partners! 」,投入度一提高,績效自然來。

「帶人帶心」應是夥伴關係的最高境界,說起來簡單,但做起來很難 ; 查遍古今中外的典籍,吳起將軍的故事勉強可以符合這種境界。某夜,吳將軍巡視兵營,忽聞哀號聲,入帳一探究竟,原來是某士兵作戰時腿部中箭,軍醫拔箭敷上草藥,幾天後化膿陣痛難忍 ; 吳將軍二話不說,蹲下去就著傷口把膿吸乾 ; 這麼一吸就把心給吸走了,日後這位阿兵哥出生入死立下汗馬功勞,且願為吳將軍擋箭而死。 「帶人帶心」是做出來的,不是說出來的。


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一個團隊的建立,主要是基於成員在追求特定目標上的技術能力,其成員之間彼此的吸引力倒是次要的。團隊的成員對於彼此的特性,必須能夠互相容忍,才能夠緊密的在一起工作。

如何才能增進組織效能,達成組織目標?凱普納和崔果博士在多年前即對此大哉問清楚勾勒出解答。他們開創了問題分析與決策制定程序,將理性分析與邏輯思考的決策方法發揮到極致,以人類面對狀況的四種基本思維來處理管理議題,從事理性的思考、系統化解決問題、制定決策以及避免潛在問題的發生。

當人們基於一個共同的原因,而彼此交互運作的時候,他們可以成為一個具有凝聚力的團體(group)。構成一個能夠凝聚在一起,具有工作機能的團體(Functioning Group)的要素,乃是要彼此都能了解對方也是一個具有特性的個人,彼此清楚對方的需求,並能知道如何適應個人的特性。團體成員從這種團體關係,所獲得的共同關切事項以及心理上的滿足,使得團體成員樂於達成團體的任務。

然而這樣的團體,卻不是團隊(Team)。一個團隊的建立,主要是基於成員在追求特定目標上的技術能力,其成員之間彼此的吸引力倒是次要的。團隊的成員對於彼此的特性,必須能夠互相容忍,才能夠緊密的在一起工作。

除此之外,所有的成員均需戮力追求一個共同目標,並且遵守為達成此一目標所設定的一套程序。

一支球隊也不會因為其成員喜歡在一起,就能贏得比賽。球隊能贏,是因為球技比對手高明,避免不必要的錯誤,而整個團隊如同一個協調良好的個體,凝聚成一體之故。球員可能由於彼此欣賞,而產生惺惺相惜的「同志情操」。然而,這通常是團隊建立後的結果,而非團隊的目的。

我們可以確定這並非使團隊能成功的機制。團隊的整體目標,便是要贏,其每一名成員都要將這一點緊記於心。然而,當你分析如何贏得一場比賽時,你會發現,這是由於所有的球員都知道要做些什麼,以及如何協調彼此的努力。

建立一個管理團隊

現在讓我們來看看成功的管理團隊。這個團隊的成員在各方面,都是專家。他們都能以其獨特的學識和經驗,來做獨特的貢獻。他們必須是不同種類的人才:有些是具有進取心以及敏銳洞察力的創業家;有些是具有衡量智能的財務專家,即使受到壓力催促,也能耐心的行動;此外還要有銷售及行銷主管,他們要有無限的熱情,有時候,還得是急性子的人;一位研究及發展部門的主管,他們要控制所欲(the desirable)以及可行(the feasible)之間的平衡;一位生產經理,他的主要任務是控制投入與產出之間的效益。

這些員工專長能力各不相同,而且可以貢獻不相同的東西。他們去渡週末的時候,可能不會選擇彼此作伴,然而如果能夠給他們共同的組織目標,讓他們努力以赴,同時給他們一套方法,以便協調彼此的作為,他們可以成為所向無獻的管理團隊。

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除了課堂上的專業知識,什麼樣的特質或能力可以幫助你在職場上更具競爭力,甚至晉升創業家,打造屬於自己的事業。

人格特質、一流人才兼具柔軟、執著

104人力銀行行銷總監邱文仁發現,現今職場中,貓型人才比重日漸提高,並且以七年級生為多。「貓型員工的特質是相當重視自我能力的實現,他們不會將組織目標看得比個人目標還重要,對他們而言,任何事情都比不過自我的幸福感,而這類人也比較具有創新能力,且身段相當柔軟。」

貓型員工是相較於犬型員工而來,與貓型人相比,犬型人以工作為重心,事事配合組織,日本上班族就是最好的例子。

但金融海嘯後,終生雇用制度崩解,將企業組織做為依歸的價值觀受到極大挑戰。邱文仁認為,不論要自己創業或職場打拚,第一流的人才,應該兼備「貓型的柔軟與犬型的執著」。 邱文仁以網路當紅作家女王、彎彎等人為例,他們透過宅創作的形式,打造了個人品牌。這些人為自己而工作,生財工具是腦袋與筆,透過網路媒介,持續耕耘部落格,他們擁有貓型的自我成就動機,同時也有犬型執著耕耘的毅力。

賺錢能力、學會推銷自己,把自己賣出去

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月球的引力與磁場,不僅造成地球的潮汐,對人類的身心亦有莫大影響。自古以來,老祖宗們早已察覺到此現象,但對於月球總模糊矇矓地看不清,也因此聯想出許多膾炙人口的故事。

身處於組織金字塔底層的基層員工,也深受高階主管決策影響。但對於高階主管的部分策略,卻也如同在夜空下仰望月亮一般,猶如霧裡看花,不知這些高階領導們的葫蘆裡賣的是什麼藥。

特別是一些看似淺顯易懂的用人哲學、市場策略、產品研發方向等問題,自覺了解內情的內部員工,總不免在茶餘飯後閒聊時,化身為企業管理顧問與地下CEO,批判著高階主管的錯誤決策與顢頇無能。

但事實真的是如此嗎?如果高階主管們真的無視問題存在,那在這些迷糊與無能的主管領導下,企業前途恐怕也岌岌可危。如果問題真的可以依據地下CEO的建議輕易解決,那許多企業也就不會為了尋找合適的CEO而煞費苦心。

多數的高階主管能晉升高位絕非浪得虛名,對於地下CEO口中的易解問題,並非看不見,而是因為有多一層的考量。

有時候,問題懸而未決是考量「天時」。因為布局尚未成熟,過早揭露將使問題變得更複雜、更難善後。或者是合作案細節還沒喬攏,太早曝光容易導致其他勢力杯葛,使合作案因而破局。

有時後,問題延宕處理是因受限於「地利」因素。或許解決問題的路上,隱藏著不易看見的陷阱,得先設法避開。或者是目前的競爭態勢已不適合採尋常手法處理,須另闢途徑,找出更好的解決方法。

有時候,「人和」是高階主管需要多一點決策蘊釀期的考量點。也許問題牽涉到內部權力均勢,需耗一些時間進行人事安排與溝通。或處理過程容易引發串連與抗爭,得先和特定意見領袖協商。

在Ram Charan等人所著的《領導路徑》(The Leadership Pipeline)一書中,提及高階主管的工作特性之一為控制複雜度(Managing the Complexity)。書中更列出商譽、市場定位、倫理等逾百項的待考量元素,足見身居高位者在決策時的考慮因素有多麼複雜。

由於某些特殊考量點並非基層員工所能洞悉,而主管又因天時、地利或人和尚未到位,不便事先透露。於是此議題便成為「不能說的秘密」,即使知道基層員工臆測紛紛或批判不已,也難以向部屬言明。

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分享是種力量,因為分享喜樂能讓喜樂加倍,分享難過,卻能讓難過減半。

不過分享需要能找到共鳴的朋友。否則分享喜樂就變為吹噓,分享難過就成為抱怨。所以,擁有能與自己共鳴的朋友,或做個能共鳴的人,是一種快樂。

共鳴是一種物理現象,如果兩個物體有相同的聲音頻率,當其中一個物體發聲,另一物體就會產生共振而跟著發聲,產生加乘的震撼效果。物理學告訴我們,共鳴的物體必須有彈性,才會相呼應的震動。

所以要做能共鳴的人,必須要有彈性。這是服務人員都應該培養的操練。

我上課時喜歡講冷笑話,不過因為知道冷,所以都會事先聲明大家即將要聽到一個冷笑話,但是要請大家捧場。講完後果然很冷,但是有幾位同學會捧場地笑一下,於是有人就會跟著笑,結果是哄堂大笑,笑這個笑話真的很冷。

什麼是冷笑話?就是沒有人笑的笑話。而哄堂大笑,則是一種共鳴。下次遇到冷笑話,笑點低一點,你笑了,就會有人跟著笑,大家笑了,笑話就熱了,快樂就會加倍。

把笑點調低一點,這就是一種彈性。

記得多年前在美國校園看了一場電影(好像是〈阿波羅十三〉),當主角湯姆漢克安全抵達地球時,全場爆以熱烈掌聲,我也跟著鼓掌,那時的感動,到現在還有感覺。

回到台灣,同樣的電影在校園中又看了一遍,我期待再一次的鼓掌,但是聽到了幾個稀稀落落的掌聲就結束了,東方人的情緒還是比較內斂。

每一個人拍手的「拍點」是不一樣的,拍點低的人,一有感動就會拍手。有些人聽到有一個人拍手,就會跟著拍,有的人要聽到十個人拍才會跟著拍,更有人要聽到100人拍手才會一起拍。如果一個場合中,存在一些拍點低的人,就會引起拍點高的人跟拍,繼而產生共振,共振的震撼不只是聲波,更是每個人的心。調低拍點,也是一種彈性。

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當有一個共識的領導出現時,其他人學習當一個服從者也是一種智慧。

我們可以見到很多企業的無效率是因為多頭馬車式的領導,導致力量互相拉扯沒有結果。尤其是跨組織部門間的協調,若沒有一個強而有力的協調中心,則下屬不知所措,儼然一場內部災難。

學習服從恐怕是新一代最困難的學習,由於現代潮流講究的是個人主義與勇敢做自己,所以服從變成了老掉牙而沒人再提起的精神了。

然而「服從」的精神在領導中心出現確認後,便十分重要,尤其是在一些無關緊要的枝枝節節上,真的不需要太多人的意見。除非這個領導方向錯誤或犯重大疏失,否則樂於當個服從者真是一大福氣。

對經常發號司令的人而言,學習服從可能是一件很遙遠的事,但是有時候我樂意當一個服從者,在一個強有力的領導和既定的政策下追隨指示,優遊自在,享受大樹下好乘涼的暫時快樂。

這樣的組織將會更有效率地運作,因為我知道這個領導者已被授予責任,往目標前進,而我最大的任務就是全力配合推動政策,讓事情順利達陣。


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一談起工作,銷售公司職員小楊就很沮喪,“我每天辛苦工作,有時候周末還要加班,可老板總是對我的工作視而不見,加薪輪不到我、獎勵給員工的旅遊與我無關,升遷更是遙遙無期……”眼看同期來的幾個伙伴加薪升職,個個事業做得風生水起,小楊常常捫心自問:這一樣的工作,我到底差哪兒了呢?
       行走職場,像小楊一樣,員工們都希望自己的工作受到老板的賞識,自己的能力得到老板的認可,可偏偏有些員工卻總遊走在職場邊緣,永遠難入老板的“法眼”,問題出在哪裡?圍繞“什麼樣的員工,會讓你產生反感,難受重用”,幾十位企業管理者顯示:推脫責任、愛討巧、不懂感恩的三類員工是老板最不能容忍的,而這三點,也在無形中成為職場人事業發展的絆腳石。
推脫責任型   代表語言:這事不怪我 這個不應該歸我負責
       在幾十位企業管理者中,遇事愛推脫責任是絕大多數被調查者最不能接受的,“喜歡找理由,遇事愛推脫責任是很多企業員工的通病,完不成的工作、沒辦好的事情,一般他們都能夠找到各種各樣的理由來解釋,為自己進行開脫。”作為企業管理者,不能容忍員工千方百計為自己完不成任務找台階下,一旦形成了“遇事開脫”的思維習慣,其導致的結果只能是人人都不想擔責任,這對企業發展有害無益,這樣的員工企業務必慎用。
不懂感恩型   代表語言:我最後悔就是去了這家公司
       對於不懂得感恩的員工,企業管理者也表示不願意錄用或不願予以重用,某廣告設計公司負責人講了一個真實事例:“有一次公司招募,應徵者是個大學生,面試中他居然說:”我這輩子最後悔的事就是去那所大學讀書。‘先不說他就讀的大學怎樣,畢竟給他提供了求學的機會、4年的教育以及成長的空間,然而這些在他眼裡竟然都成了’人生最後悔的事‘,這讓我對他的印象大打折扣。“做人要學會感恩,員工也如此,企業管理者們普遍認為,作為員工,不要強調為企業付出了多少辛勞,你的點滴付出,也是在實現自己的人生價值,獲取更好的生活。相比抱怨,職場人更需要的是抱着感恩的心態,感激企業和老板給予的成長空間,時刻懷着真誠感恩的心,用努力工作來回報企業,這樣的員工更容易跟企業管理者產生共鳴,得到更廣闊的發展空間。

投機取巧型   代表語言:我以為如何如何
       “職場中不做討巧人,才是可貴的。”企業管理者非常反感愛四處討巧的員工,這種自作聰明的人其實就是自尋煩惱的人,他們往往做事拖拉但又借口多多, “有一次,我告訴一名下屬收集一些其他公司的宣傳單,吸取同行的好經驗,下屬說:”不用了,其他家的和以前的一樣,沒有變化。‘我問他:“你收集了麼?’ 他說:”我以為一樣就沒收集,因為收集了也沒用。‘“

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如果會議比預期時間提早結束、提前完成工作,或是比預定時間提前抵達目的地時,臨時突然多出來3分鐘的時間,究竟可以做些什麼事?為了讓時間更能有效運用,不妨平時就在隨身記事本或手機裡,寫下一些3分鐘可以完成的事,一旦有空檔,就能立即把握零碎時間。例如,思考工作優先順序、隨時充電學習,或整理凌亂的辦公室桌面。

「學習」3種工具,隨時隨地充電

《創意工作祕技》作者小山龍介大學畢業後,一邊工作、一邊在下班後準備留學,4年後終於如願前往美國攻讀MBA學位。談起這段準備留學的學習經驗,他認為關鍵在於,做好隨時可以充電進修的準備,即使突然多出來3分鐘,也能把握這段零碎時間,隨時輸入(input)知識。

這個短短3分鐘的「零碎時間充電法」,可透過活用3種工具完成:

1.隨身記事本:將雜誌圖表縮印並貼在隨身記事本,隨時隨地都能打開記事本學習。

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用熱忱和決心去實踐「獲利準則」,竭盡所能(還要超越你自己以為的能力範圍)讓公司創造最大獲利,下定決心要不遺餘力地去達成應有的獲利水準,並盡力加以實現。

■獲利準則1:獲利不是一切,是唯一

創造多少獲利,以及手上有多少現金,是唯一重要的商場評量指標,要全力著重於現金流。你必須想辦法跳越任何妨礙你的人或事,不讓這些障礙阻止你達成經營事業的最重要理由:創造獲利。

■獲利準則2:攤開帳目,不要再否認現實

如果獲利沒有達到應有的水準,就去找出警訊並加以處理,不要拖延時間,要趕緊行動。大膽嘗試,找出公司哪裡在流失資金,盡全力去堵住缺口,免得一切來不及。採取行動、攤開帳目,找出問題出在哪裡,然後面對一切可以讓公司更茁壯、更進步的現實。

■獲利準則3:先付自己薪水,不要想累積血汗股權

竟然有那麼多企業主認為,在創立事業時,不應該支領任何薪水,這實在很令人驚訝。創投家將之稱為「累積血汗股權」,但如果你公司無法為你的服務,支付符合市場行情的薪水,那就是個嚴重的警訊。

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在網路上購物,由於事前很難確認商品的品質,所以經常發生消費者受騙買到贗品的例子。這是委託人和代理人的問題之一,也是起因於「訂定契約前」存在「隱藏的資訊」而引發的問題。

若是置之不理,很容易就會變成優質商品(真正的名牌包)的賣方減少,只剩下想強行推銷劣質商品(贗品)的賣方,這種情況稱之為「劣幣驅逐良幣」(Bad Money Drives Out Good)。

■有賺頭的投資機會風險大

假設市場上同時存在報酬率高的優質投資機會,以及完全無法獲利的惡質投資機會。如果多數投資人都知道市場上存在「隱藏的資訊」,並且提高警覺的話,投資機構要推銷投資商品就會變得異常辛苦,所以積極推銷優質投資機會的人就會消失,因為與其辛苦地向別人推銷,不如自己直接投資賺錢就好。但從另一個角度來看,推銷惡質投資機會即使同樣要花工夫推銷,但只要有少數人受騙上當,就能大撈一筆,所以推銷惡質投資機會的人會一直食髓知味。

如果有人告訴你某項投資很有賺頭,那麼便是惡質投資機會的機率八成很高(你受到詐欺的可能性也很高)。投資人因為受騙而蒙受損失的情形,之所以很難減少,原因就在於劣幣驅逐良幣。

■明星大學比較吃香

為了避免劣幣驅逐良幣,販售優質商品的賣方,只要向買方發送「有關品質的資訊」,讓對方能夠接受到此一訊息即可,這在經濟學上,稱之為「發訊」。如果發送的訊號,是劣質商品的賣方模仿不來的,許多買方就會相信其可信度。學歷就是那種訊號的典型範例之一。

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  • Nov 20 Fri 2009 09:36
  • 授權

在專案管理中「授權」他人領導,是相當重要的課題。有充分的授權及資源,專案經理才能順利達成目標,但是筆者接觸過台灣、大陸、日本眾多的大、小公司,卻發現有些專案在執行過程中,專案經理無法真正擁有專案執行的權力,卻要負完全責任,專案在進行中,因為要向上面請示裁決,導致時間、預算延宕,讓品質、範圍失控而使專案陷入災難。

為何授權他人領導如此困難?台灣、大陸企業家大多在東方傳統家長式、威權式教育成長,成功過程幾乎是單打獨鬥、傷痕累累;成為領導人之後,就以經驗領導,事必躬親,當領頭羊,自己在第一線衝衝衝。

當企業規模變大,管理複雜,專案眾多,此時就出現領導空隙,必須授權他人,但因過往成功經驗造成領導人的限制,無法教育下屬,對夥伴信心程度低,很難充分授權。

以專案執行為例,儘管專案執行有「專案授權書」,卻是樣板,完全聽從大老闆意志,往往造成團隊士氣低落,人才紛紛跳槽。

另一方面,企業也因無法授權,無法培養未來領導人,造成領導斷層、接班危機。

成功的企業家,往往在授權上獨有見解,甚至相當成功,有一共同特點就是「尊重」,以尊重員工建立彼此之間的互信。

有位成功的台商,他會在公司定時與幹部用餐,並不時拿著「碗公」以平實態度與工人在食堂捲著袖子吃飯,常常聽員工發牢騷,成立員工福委會,並且學習當地方言。他以坦率的態度建立互相尊重的工作環境,進而授權給幹部、專案經理,大家可以感受老闆是「真正」授權,放手給手下發揮,不是「政治」授權,口說一套、背後一套。

這些成功領導人或是企業家,都是以誠心授權來培養未來領導幹部,大多具備親切互動、磨練屬下、遠景領導等特質。

擔任過聯勤總司令的國防部長高華柱,20年前任陸軍官校學生部隊指揮官時,突破高高在上的傳統威權式階層領導,常常與學生在大餐廳吃飯,閒話家常,共同野營、行軍,同甘共苦,鼓勵學生進修,並以擔任國家未來領導人的遠景來鼓勵學生,並告訴學生,畢業後努力向前衝,指揮官是大家的後盾。

現在這些學生在社會或是軍隊都有相當成就。

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