目前分類:另纇財富 (1760)

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  • Nov 03 Tue 2009 09:44
  • 換屋

我們會發現,有「比現在自己的住所」更為合適的房子,可能是交通更便利,可能是離上班地點更近,可能是景觀更棒,可能是格局更佳,可能是離車站、交流道更快速,可能是環境更高雅清幽……。但是,我們卻不會一直在搬家!

同理,我們在婚後常發現有「更好、更佳的對象」出現。但是,我們卻不會一直離婚、結婚!

【心得分享】

當我們站在遠處,只見到其優點,而缺點卻需等到親臨接觸體驗後,才會得知。所以我們不能永遠都在「吃碗裡、看碗外」。

工作亦然,羨慕別人只會讓自己不專心,也更不開心。

唯有「把握當下,投身當場,不要再心猿意馬」,才是幸福成功之key。


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再也沒有比一個爛員工擺在眼前,會讓主管痛心疾首、寢食難安了。

(爛釘子類型1)工作效率差 又不甩主管

呂經理非常不能理解一位部屬,他說:「一位新手初到公司,他很懂得耍手段,首先和平行的同事打成一片,又對我的頂頭上司總經理畢恭畢敬,可是私下和我卻處處作對。」

原來這位新手員工會拖延工作,又四處抱怨經理給了過多事務,若當面問他有什麼困難?有什麼意見?他卻一概搖頭。

「你真的有給出超重的工作嗎?」我好奇地問。

呂經理說:「我哪敢給他超重的工作,都是他份內可以完成的,可是他老兄卻可以一拖再拖。」

這位被打入「爛員工」行列的部屬,原來犯了公司的大忌,當他碰到棘手的工作,沒有儘快向同事或主管求助,卻一個人蒙頭進行,結果時限到了,也不當一回事,讓主管為之氣結。

(爛釘子類型2)凡事裝不會 把主管當部屬用

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一代經營宗師-台塑集團創辦人王永慶溘然辭世已歷一年,留下許多企業經營的典範,令人無限追思與懷念。

然而,這一年來,我們也看到其子女為爭奪遺產而興訟的事實,這種結果當然不是王永慶先生所樂見。其實他早在2004年5月20日,在給子女們的信中就講得非常清楚,只可惜部分子女未能深切瞭解他的苦心。

在給子女的一封信中,王董事長清楚告訴子女人生奮鬥的意義,在於發揮己力,為社會做實質的貢獻,為人群謀福造利,創造美好的發展美景。且要子女從內心認同和支持,將他的個人「財富」留給社會大眾,繼續發揮促進社會進步與人群福祉的功能,期盼台塑企業能永續經營、長遠造福員工與社會。

王董事長也進一步闡釋財富對人的意義與價值,他認為靠人的努力創造,固可累積財富,然在人離世時卻要將這些財富歸還「社會」,無人可以例外。

從財富的本質來看,人(包括子女)只是「上天」託付的管理者,但並非真正的擁有者,他要子女對「財富」要有正確的認知,大家充其量只是暫時「管理」它而非強要「擁有」它。

王永慶先生這封信,有人把它當作「遺願」,我則認為這正是他告訴子女如何處理財產的遺囑。他在信中,明白說了這麼坦蕩的肺腑之言,有誰會看不懂,他深刻地告知子女:台塑企業集團要永續經營,個人財富要留給社會大眾,子女要體會人生的意義,只有努力奮鬥,創造服務社會造福人群的財富,生命才有價值。但這些財富是要你讓社會更進步繁榮,而不是去爭論是誰該擁有。

眾所周知,王董事長一生中,常說「富不過三代」,因他深知「富人是窮人的兒女,窮人是富人的孫子」的道理。

他有一次對青年總裁協會的企業第二代演講,他問他們就記憶中,三代以前的有錢人有誰啊?大家很尷尬地你看我,我看你,都想不起三代以前的有錢人是誰,才恍然大悟並同意王董事長的看法。

中國所謂的「富不過三代」,各國都有類似的說法,如葡萄牙就有「富裕農民-貴族兒子-窮孫子」的說法。西班牙也流傳「酒店老闆,兒子富人,孫子討飯」的諺語,德國人則創造三個詞「創造→繼承→毀滅」,代表三代人的命運。

微軟創辦人、世界首富比爾.蓋茲就說,再富也不能只富孩子;他也說,不會將所有的財產留給子女繼承。因為這樣做對他們一點好處也沒有,況且兒孫自有兒孫福,不要剝奪兒孫「拚搏」激發的才華、樂趣與機會。

因此,如要害兒女,給的財產愈多,紛爭愈多,而害他們愈多,也因這樣,香港富豪流傳這樣的話:有四件事不能留給兒女,一是槍、二是毒品、三是女人、四是錢,你把錢給你兒女,你是個大笨蛋。

無可否認,王董事長見多識廣,所以早將自己的遺產付諸信託管理,不要子孫分其事業與財產,期盼靠經營團隊「以追根究柢、止於至善」的專業精神來經營所留下的事業,目的就在衝破「富不過三代」的魔咒。他早在2004年以信函告訴子女:面對財富問題,要有正確的人生觀,努力創造社會繁榮與人類福祉,永不懈怠,因而締造貢獻與成就,才不虛此生。

筆者誠懇希望,大家要尊重王永慶先生的遺願,其子女們更應清楚認知先人的心願,畢竟要創造這麼偉大的事業實在不容易,王董事長希望這事業能永續經營,永遠承傳,而不屬於任何子女或個人。而我們每個人都從王永慶身上,看到自己辛苦奮鬥的影子,王董事長是萬千國人的縮影,也是大家的榮耀象徵。希望王家子女能重讀王先生給子女的這封信,不要讓台塑集團再「內耗」下去,而能從「爭產」的泥淖中走出,繼續為社會謀福、為人群造利。


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一日,朋友問我,集團有多少員工時,被我微言更正。我說:「別人的公司把工作伙伴叫員工;而王品集團則稱之為同仁。」所以,當同仁們齊聚一堂時,我們叫作「同仁堂」。

【心得分享】

堂就是「堂口」的意思,也就是結黨之義,更是團結一致的意思。

 


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路上總是有人在發傳單,偶爾三三兩兩的人走過,發傳單的人就一擁而上。我仔細觀察後,發覺其中有個奧妙──就是拿傳單的人的態度,居然與他的成功與否有關聯!

一般拿傳單的情況總共有四種:第一種是笑著接受,爾後拿回家會仔細詳閱的;第二種是看了傳單後,笑著果斷說不需要的;第三種是笑著接受,然後隨便看一、二眼,就當眾丟掉的;第四種則是看都不看,就直接拒絕的。

前兩者,通常都是離成功較近的人;而後兩者,往往都離成功好遠,甚至永遠不可能成功。追根究柢,傳單就宛若一個「機會」,但機會來臨時,唯有準備好的人,才有能力將機會創造成抵達成功的墊腳石。

第一種人,通常機會來臨時,都懂得適當地做評估,爾後才開始執行,所以會成功;第二種人,懂得拒絕的藝術,不適合的,就算是機會,這類人也懂得斷然推掉,所以會成功;第三種人,做事隨便,凡是都只想要沾點好處,只要機會出現在眼前,不管自己的能力高低,猛一個勁地就隨便抓住,最後發現非能力所及,就敷衍了事,留下一堆爛攤子、等著其他人去解決,這類人當然只有失敗會靠近他;第四種人則是,當機會來臨時,就算能力很高,因為平時對事情就極不重視,理所當然機會就這麼從眼前溜走也不可能知道,那要如何成功呢?

所以,唯有懂得在機會來臨前好好培養自己的實力,並在機會來臨時做出適當的評估。相信,縱使目前的你,只不過是只航行在職場中的小船,日後也一定能夠抵達成功的彼岸的。


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友人阿賢任職於某外商公司業務部門,歷經多次經濟不景氣,裁員名單始終都沒有他的名字。同學們對於阿賢評價不一,有好有壞,但對於阿賢和裁員無緣這件事,倒是有相同的共識──這傢伙未免太走運了吧!

阿賢貌不驚人,面不似潘安卻有潘安的自信,這點在朋友們眼裡頗惹人厭,但阿賢就是有本事做出令人訝異的事。在工作上,其實阿賢也沒有多驚人的表現,但他總有辦法把過錯轉到別人身上,讓自己置身事外。

去年,阿賢公司為了銷售額盤旋谷底一事開了無數會議,阿賢在會議中努力為主管開脫銷售不振的情況,大力指責行銷企劃的失誤及不當,甚至還拿出之前的會議記錄,證明行銷部門為爭取廣告預算,曾誇下海口說一定會有多好的成效,如今行銷部門成效不彰,顯然是誤判情勢,還浪費公司預算。眾人一聽,言之成理啊,矛頭紛紛指向行銷部,而行銷部門也只能摸摸鼻子承擔一切。

阿賢對著我們說,經濟不景氣,業績一定不會好,這時候就要趕快把過錯推在別人身上,自己就沒有事了。聽在我們耳裡,雖然有些不齒,但也不能不為阿賢的高招拜服。

話說逃過裁員處分的業務部,主管在第一時間就宣布,下班請業務部同仁唱歌作樂,阿賢聞聲馬上大呼:「老大英明!」對於阿賢何以始終不會被裁員,我們又多了一層理解和認識了。


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阿明是出版社的編輯,他實在是個好人,對於同事的要求總是義不容辭地一口答應。“校稿啊,來,我幫忙。”“連絡作者是嗎?沒問題,我來替你做。”“跑印刷廠?來來來,東西放?,我等一下再一起送去。”
       甚至,年輕志大的他,還向老板主動毛遂自荐:“老板,我要做……我還要做……我還要……”有志於出版業的他一心想?多做點兒事,一定可以讓他在出版界更快嶄露頭角。一開始,體力過人的他尚可應付,但兩個月後,他開始吃不消了!開始感到有些順不過氣來。三個月後,他每天頂?一對熊貓眼去上班。
       半年後,公司公佈考績,他,是公認業務最多的人,但是卻項項成績慘不忍睹,一塌糊塗,很可惜的年輕人,不是嗎?
       很多時候,“質”遠遠比“量”重要,與其拿10個60分,還不如得6個100分。可能您會問:“這有什麼差別?不都是600分嗎?”喔,差別可大了。如果您做許多事,但卻每件事都半弔子,別人充其量不過看待您是個60分的人。相反地,若能集中火力,不貪心把分內該做的事件件做得盡善盡美,別人看待您,就會是個“100分的人”。
       10個60分,不如6個100分,無論您是學生,教師還是上班族,同樣的氣力,寧可把分內的義務先盡完,千萬不要什麼事都做了,但卻什麼事也沒做好,如此不但對不起自己,更對不起您身旁的人。

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彼得‧杜拉克曾將管理分為五個向度,分別是自我管理、向上管理、向下管理、橫向管理、對外管理。要做好自我管理,筆者認為可從調整心情、提升心靈、修煉心態、塑造心境各方面著手,以下是自我管理的幾個重要面向。
一、提升EQ(Emotion Quotient)以高度自我覺察管理情緒。
       培養高度自我覺察能力,深入了解自己的優點、限制、價值,不過度自我批判,也不太過樂觀天真。學習控制情緒,凡事不動怒,不將憤怒當成防衛的方式。在變動的環境中培養高度適應能力,同時內心有強烈的改善動機,具備行動力與執行力,將眼光放在「機會」而非「機率」上。
二、強化AQ(Adversity Quotient)適時轉化心智提升逆境扭轉力。
       美國心理學之父威廉.詹姆斯強調:「當一件成敗未定的使命開始時,信念是確保成功的法寶;人一旦改變內心的態度,就會改變自己的人生。」面對逆境,不執著於自我主觀的想法,「主觀」認定事情的難易只會增加壓力,而是採取「相對」的概念來看待,跳脫人、事、時、地的局限與單一觀點,以得到不同的感受及解決方案。
       從改變認知做起,先改造心態,再付諸行動,以正面思考、樂觀心態面對挑戰。身處逆境的因應方式不會只有一個,理性地面對問題,認清問題的核心,嘗試不同的想法,改變可以改變的事物,接受不能改變的環境與條件限制,不太快下評斷,從多方嘗試中進行整合,同時評估結果,讓問題順利解決。記得多自我激勵,多給自己讚美與鼓舞,為自己加油。
三、增進RQ(Relations Quotient)發揮同理心與影響力經營人際。
       培養良好的人際溝通技巧,可以參考學者sharon Anthony Bower & Gordon H. Bower所提出達成良好的溝通的步驟:1.客觀地描述情況(Describe);2.充分表達自我感覺(Express);3.聚焦問題勿翻舊帳(Specify);4.做選擇(Choose)。此外,學習解決衝突的方法,積極傾聽、設身處地為對方著想,尋找出雙贏的解決方案。

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「免費」的行銷思維與風潮,悄然形成。

從品牌打造、通路開發到新產品促銷,「免費」在各種行銷策略中,發揮以小搏大的功能,創造出人意料的效果。

在與客戶互動的過程,也有許多能讓「免費」發揮價值的機會,重點在於業務人員以什麼樣的心態來應對。

當客戶對產品規格有疑惑,或是詢問技術性問題的時候,有些業務人員選擇提供產品型錄或技術人員的分機,請客戶自行摸索解決方案,因為他們想更專注在與銷售有關的活動上。對這一類業務人員來說,這是與自己業績無關的「免費」服務,做得少一點、差一點似乎無所謂,反正是不收費的。

當業務人員表現出如此態度時,客戶已經為他們貼上「唯利是圖」的標籤。對於那些要付費的產品和服務,客戶就變得錙銖必較,因為人與人的互動,都是一種相互影響的結果。

聰明的業務人員,則把免費服務視為千載難逢的機會,藉此和客戶建立互信、互惠的關係。從這樣的基礎可以延伸出來的商機之多,同樣令人出乎意料。

許多業務員,都對傳真機「卡紙」的狀況避之唯恐不及。因為花費許多時間在一台低單價的產品,和一位已成交的客戶身上,實在欠缺經濟效益。然而,我曾經認識一位擁有相反思維的業務員。

遇到客戶的卡紙問題,他回公司請教維修工程師、耐心研究產品手冊,再到客戶端檢查機器狀況、分析使用習慣,發現是客戶選了不適合自己的機種。結果換了一台機型之後,卡紙狀況大幅改善,客戶的使用成本也降低不少。

透過這一次免費的服務,這位業務員成了客戶最信賴的辦公設備顧問,各種機器設備的更換都指名這名業務員。後續衍生出的交易,從影印機、印表機、軟體系統等,都與傳真機無關,當然銷售金額也遠高於一台傳真機。

正因為最初卡紙問題的處理是沒有收費的,才有機會和客戶建立獨特的友誼。在一般人的觀念中,只有朋友會無條件幫助對方。當客戶不把業務員當成商人,而是朋友,所有的談判技巧都可以拋諸腦後,一切銷售過程都變得沒有壓力而理所當然。

同時,因為免費的項目很難標準化,有許多感性、人際互動的成分,沒有價格競爭的「紅海」,只有無限寬廣的「藍海」,正是業務人員建立「個人品牌」的絕佳領域。

用心、專注地把免費項目做好,可以傳達更多情感給客戶,為自己核心的產品、服務和個人形象加分;相反的,因為是免費項目而敷衍了事,對客戶造成的負面觀感、對核心業務造成的傷害,才是無可估計。

回到成功的傳真機業務員身上,當他一次又一次上台領取傑出銷售業績的獎項,他的同事可能不清楚,這位銷售達人的成功,都源自於他同時也是「排除卡紙」的達人。因為,他了解並貫徹了一個道理:免費的更重要。


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費曼是個才華洋溢的科學家,也是諾貝爾物理獎得主。他在就讀中學時,因數學成績優異,經常代表學校參加各類比賽。

在比賽時,主持者拿著放有不同題目的信封,隨機抽取題目後,接著規定該題的限定作答時間,率先答題並答對的隊伍即能得分。

由於比賽設定的作答時間相當緊迫,若只依循傳統計算方式,絕對無法即時算出答案,所以致勝關鍵就在兩隊成員能否自創嶄新的解題方式,有效縮短計算時間。

費曼為了獲得比賽的勝利,便自行發明了一些特殊技巧,以簡化計算步驟。他愈是訓練自己,就愈精通此道,練就無比敏捷的思考及計算能力,最後還晉升成為比賽隊伍的隊長。

學會如何快速解答數學問題,對費曼往後工作助益極大。日後他遇到複雜問題,也能立刻看出題目方向,迅速解出答案。

在職場上的問題,應比考卷上遇到的數學問題複雜。但是我們也可以利用解數學題目的方式,來思考工作上的問題。

當我們在工作上遇到一棘手問題時,是否也能立即看出問題關鍵,而能找出解決問題的方法呢?在發生窒礙難行的情況時,可自問幾個問題:

這個問題是否只有一種方法可以處理呢?如果只有一種方法,是否能簡化工作步驟呢?如果尚有其他方法,是否能縮短工作時間呢?如果尚有其他方法,是否能達成更佳成效呢?

手忙腳亂是工作大忌,慌張行事更是無法解決問題。請你參考以下的步驟幫助自己解決問題:

一、瞭解問題核心:將所遇到的問題整理一下,思考該問題產生原因何在,是由於人的關係、事的關係或物的關係等,接著分析問題必要解決的狀況,及該問題所產生的影響。

二、思索解決方案:瞭解問題狀況後,就要思考如何針對關鍵人、事、物等,提出因應策略。考慮如何在有限的資源下,以較簡單的方式及較可行的方法,達成問題的有效處理。

三、尋求諮詢意見:對於自己不擅長的領域,或面對較無實際經驗的問題,可請教公司前輩或該領域專家,讓自己有不同的思考路徑及想法。

四、盡力處理問題:在評估出最佳的方法後,我們就可逐步進行問題的處理。若處理過程順利時,可繼續執行;若發生其他狀況時,可再回到上述思考的步驟,另行尋找更佳的方法。

處理問題的過程,有時很漫長,有時很快速,其過程全視問題的複雜度及所涵蓋的範圍。在練習數學題目時,需由簡入繁,當有能力快速解決簡單數學題目時,才能處理複雜題目。

在工作上也是如此。我們可先行學習處理較單純的小問題後,才能有機會獲得公司重用,以處理困難的大問題。個人的實力全然表現在解決問題的能力上。


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健步是日本近年愈來愈紅的健身運動之一,年齡高、體力沒把握持久者,也可容易上手,且不需太多費用,在不景氣之下還保持人氣,有關產品也陸續推出。其中,有一項健步產品因其有趣的觀點而博得歡迎。

一般健步的標準是每天堅持走1萬步,這個步數不是一下子達成也沒問題,在生活中的普通步行(上班、出門購物等)一共達到1萬就行了。但每次一邊走一邊計算步數很麻煩,於是,很多健步愛好者帶走計步器。

遊步計

附計步器的健身手機

很多企業製造銷售這種產品,比方說醫療機器廠商、手表廠商等等,甚至最近手機供應商都推出了裝有計步器的健身手機。由著名玩具廠商BANDAI所推出的,當然活用其擅長技術而研製的計步器,品名為「遊步計」。

一般來說,凡是健身法、減肥法之類,只做到幾天不會感到效果,因此容易開始,難以繼續。健步也不例外,豈止那樣,反而應該算是一項讓人「三天打魚,兩天曬網」的運動。歸根究柢,健步強迫你花不少時間行走不短的路程,這個行為對那些天天過著忙碌生活,習慣於利用各種交通手段節省時間和體力的現代人來說,也會成一種苦行。所以推銷健步產品的一個關鍵是,具有防止使用者厭煩走,讓他每天樂於從事健步的功能。

BANDAI公司過去熱門產品有「寵物蛋(早期剛引進台灣時稱為「電子雞」,近期使用音譯:塔麻可吉),是用雞蛋大的遊戲機飼養電子寵物的玩具。現在,「遊步計」也以「塔麻可吉」為原形而研製,還引進了現在的中年世代在童年沉迷過的動漫作品,可以說是一個結合日本動漫文化的健身產品。

第一款「遊步計」引進的是「宇宙戰艦大和號」,這是在1974年在電視播放的動畫作品。作品情節是:於2199年,地球遭受外星人的放射性炸彈攻擊,被逼到再等一年就會滅絕,而地球人正巧受到伊斯坎達爾星(Iscandar)人的協助建議,為了取到他們擁有的放射能除去裝置,搭乘「大和號」朝向距此14萬8,000光年的Iscandar星前行。這部作品受到當時孩子們熱烈支持,開啟日本到現在的動畫熱潮。

還有1976年的動畫作品「尋母三千里」,是以19世紀原創的一部義大利童話為藍本而製作的,主角是住在義大利熱那亞的一位九歲的少年馬克,他的母親到阿根廷去打工後不久就音訊全無了,於是說服父親後隻身前往南美,踏上尋找媽媽的艱難旅途。

扮主角

多個版本可任君挑選

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很多正要創業的人比較喜歡逐步指導的公式,或是一套他們可以用來達成目標的具體規則。問題是,世上根本就沒有這種東西。我們有的,只是一種思考方式,讓我們可以處理各種不同的情境,並且在各種不同的機會出現時,好好把握。雖然我們不可能個個都是伍茲、畢卡索或莎士比亞,但人人都可以學會打高爾夫、畫畫或寫十四行詩,而且,人人都能學會財務獨立。

一百萬美元就在你腳下

我們都有生意上的師父,但他們在當我們師父的時候,我們卻未必察覺。

我的第一個師父,也是我最好的師父,是紐約市一位小商人。他的生意是沿街叫賣,到客戶家裡賣布料、用品和雜貨。他就像個四處遊走的一人百貨公司,生意上的大小事,全由自己一人打理──從採購到記帳、到信用管理、到收款。有時候,我會跟著他跑一趟,我會問很多的問題,而他也會把他為什麼這麼做的邏輯解釋給我聽。就這樣,我學到一些至今仍然受用的重要生意觀念。

然而,當時我並不重視我所得到的教育。那時的我只有八歲。那位沿街叫賣的小販,就是我的父親。

在成長的過程中,我從來都沒有想到要經商,我不想走父親的老路。大學畢業後,我進入法學院,以為我要靠法律賺錢。但造化弄人,最後我還是去經商了。這時我才了解,過去父親所教我的,竟是如此之多。

例如,他是第一個向我解釋為什麼高毛利率很重要的人。他用的是不同的說法──利差要大──但道理是一樣的。「每一筆生意一定要有很好的利差,」他說:「你的客戶一定得是付得起錢的人。」「不要占別人的便宜。」「要合理。」這些都是深植在我心中、非常了不起的生意課程,而且全都直接來自我父親。

此外,他還有一些想法。「不要為一件事情煩惱兩次,」當我對即將發生的事──例如期末考──感到焦慮不安時,他會這樣對我說。他問:「你把功課做好了嗎?你已經準備好了嗎?」我一向都會準備好。「那就不要煩惱兩次。」換句話說,不要浪費時間和精力,在不會發生的問題上。

當我抱怨對未來的人生感到茫然不知時,他說:「你的鞋子底下就有一百萬;你只要找一找就行了。」一直要到後來成為一個企業家,我才明白他的意思。

當我提到某樣我很想要的東西時,他說:「你不提出要求,就得不到。」我於是要求能有更多的零用錢。他笑著說:「提出來很好,但你不會只因為提出要求,就得到你想要的東西。」很久之後我才知道,他為我上了銷售的第一課。

養成一種成功者的「心智習慣」

這些教誨,對我產生了潛移默化的效果。它們成了我的心智習慣,引導我,讓我在不知不覺中照著做。

例如,我有一個承襲自父親的好習慣,就是把問題分解成幾個基本單元,再一一克服。他相信,大多數的生意問題──還有人生問題──雖然乍看之下好像很複雜,其實基本上都很簡單。他教我在處理問題時,必須檢視其基本元素,並了解真正的來龍去脈。而且,千萬別以為從表面上所看到的,就是真正的問題。這個思考方式,多年來一直是我最有力的事業工具。

事實上,我認為要想成功創業,靠的就是這些心智習慣。我個人創業三十多年來,成立的公司超過八家,其中一家快遞公司,連續三年被《企業》(Inc.)雜誌評選為五百大成長最快速的未上市公司;另外一家檔案倉儲公司,則是以一億一千萬美元的價格售出。

這一路走來,我有幸能夠認識許多成功的創業家,我發現,我們大都具有相同的心智習慣。這些心智習慣,就是我們成功的祕訣。(呃,好吧,這只是成功的祕訣之一。我事業上的一大助力,當然是結縭三十九年的太太伊蓮〔Elaine〕,沒有這位終身伴侶,我不可能有今天的成就。)

寫到這裡,我知道,不是每個人都想聽這些。很多正要創業的人,比較喜歡逐步條列的成功公式,或是一套他們可以用來達成目標的具體規則。問題是,世上根本就沒有這種東西。我們有的,只是一種思考方式,讓我們可以處理各種不同的情況,並在不同的機會出現時,好好的把握。當然,看了我所講的這套心法,並不保證你做什麼事都無往不利,但一定可以大幅提升你成功的機會。你將會成多敗少,而你在這場遊戲中活得越久,就越有可能登上高峰。

我相信,大多數的人都能發展出我所說的這些心智習慣,並用這些心法賺到一筆錢,去過他們想要的生活。


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一家外商公司,對於業務人員的要求相當嚴謹,規定每個業務員,一周要安排五場客戶會議,親自做五個產品展示,並完成一分給客戶的proposal,所有的紀錄都需要放入系統中,每周按時檢討。

很多頂尖的業務員,覺得這個規定很沒有彈性而不願意遵守,但這家公司認為,創立十年來就是因為恪守最基本的紀律,而讓公司安全度過2000年網路泡沫化,以及2008年全球不景氣的危機,並且年年成長至少20%。

有了過去的成功經驗,這家公司一定更嚴格貫徹這項鐵的紀律。

【心得分享】

紀律的養成,不論對人或是公司都同等的重要,對於個人而言挑戰更大,但不難發現,成功的人都有自己的一套紀律,並默默執行,只是外人無法觀察得到。

想要養成某項習慣,可以規定自己在某個時段,專注做某項事情;或藉由外在的壓力確實履行,一定要找到能對付自己惰性的方法,才有可能慢慢養成紀律。


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感覺自己是有價值的人,是一種快樂。但是價值到底是由他人所定義,還是由自己所決定?這感覺差很多。你,到底是為誰而活?

為別人而活很重要,因為人是社會動物。我們為兒女活,為父母活,為朋友活,為老闆活。當我們所在乎的人給我們稱讚時,頓時就會感覺人生充滿了意義,一切辛勞都有了回報。像是老闆的一聲讚美,就會讓員工士氣大振。

同樣的道理,我們也要記住許多人也正在為我而活,不要吝於給予讚美,你的讚美,即使聽起來會起雞皮疙瘩,也會讓他們的生命,充滿著陽光。

但是,想想看你上次稱讚別人是甚麼時候?人們好像就是喜歡挑毛病,而吝於給別人稱讚,特別是對那些與我們很親近的人。所以在這樣的環境中,自己給自己讚美,自己看自己有價值,卻是學習快樂生活的重要操練。

我們在乎別人對我的看法,它會影響到自己的心情,但又常常有偏見,很不準確。像是父子騎驢的故事,不管是誰騎驢,別人都有話說。如果價值是建立在別人的眼光上,生活就會很辛苦。天下沒有十全十美的事,所以凡事都能挑問題。

凡事都有好壞兩面,愛挑毛病的人,專講壞的,你其實可以不用理他們,還要同情他們,因為他們一定不快樂。

所以,我漸漸學到不要隨便給別人建議或評價,除非他們主動需要我的意見。因為每個人的意見都有盲點,隨便的建議常常會給做事的人壓力,不如尊重各人的做事方式的獨特性,給予讚美鼓勵與祝福,許多時候,自己也能學習到很多。

在乎別人的評價很重要,因為這是一面鏡子,反映自己的不足。但是太在乎別人的評價,就是跟自己過意不去。

我曾經聽過一個網路笑話,說到有一位朱媽媽跟鄰居抱怨說,我的兒子運氣不好,娶個懶媳婦,天天逛街上美容院,都不願意做家事。不過我的女兒卻很幸福,嫁了一個好丈夫,可以天天逛街上美容院,都不用做家事。

一個人是懶還是幸福,決定於你是誰的女兒,何必為別人的眼光而生氣呢?所以聖經箴言曾說:心中的苦楚,自己知道,心裡的喜樂,外人無干。

為別人活,讓生活中充滿著我們應該做的事,這種事做多了,反而會忽略掉自己想要做的事。但是真的問你想做什麼事的時候,許多人反而會一時語塞,這個問題還真的沒有認真想過。


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猶記轉角一家開業有年的小吃店,有次我走進想買一碗滷肉飯,在說明來意之後,見到陳列的免洗餐具疑似保麗龍製品,因此問了一句:「妳們的碗是紙類做的嗎?」老闆娘毫無笑容,一副嚴肅神情說:「看清楚,都是紙做的,現在哪還有人用保麗龍?」

我把錢遞給她,她頭也不抬繼續攪拌大鍋中的食物,連一聲謝謝也忘了說。我看見店裡沒幾個客人,來往行人也多短暫停留或匆匆而過,少有對話。在我離去之際,瞥見牆上貼有「忙碌忘了微笑,請見諒」的紙條。

經濟不景氣的寒冬,服務是最好的行銷;信心是匯聚人氣最佳的橋樑;而微笑,則是完善服務的誘人廣告與品質保證的信譽商標。一個擁有高度自信的人,既肯定自己的人生,也對公司未來充滿信心,自然喜形於色,不自覺露出笑容。所以屬於產品一部分的微笑,絕對不會被忙碌掩蓋,反而會逐漸彰顯。

微笑,能融入生活變成習慣。以副產品送給每次照面的行人,將有助提早結束寒冬的試煉,否則惹出不必要的麻煩,或衍生出難以收拾的副作用,恐怕會拖延,乃至錯過迎接春天的時機。


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因為每天早上負責收信的緣故,我和公司新來的警衛開始有了交集。主動攀談幾回,才知道去年還是貿易公司經理的他,因這波金融海嘯使公司縮編、老本蒸發,只好在資遣離職後,頂著50歲高齡找了這份工作。

我問他,怎麼有辦法放下以往高階白領身段來顧大樓?只見他先打趣自嘲:「不工作,難道要當遊民嗎?」沉默一會又說:「就是因為受了傷,我才更須要為家人站起來。」聽他這番逆來順受的氣概,彷彿鄭板橋詩中「千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風」的堅強韌性,也讓僅僅減薪一兩成,就自怨自艾的我不免有些慚愧。

言談中,我發現樂天的他,鮮少埋怨不景氣帶來的衝擊,反而慶幸過去胼手胝足打拼時,有一餐沒一餐的慘痛經歷,才讓他年屆高齡,依然憑著積極鬥志打敗其他壯年的工作競爭者。席間他也不時教導我,好好趁著這股衰退期培養吃苦的能力,他說:「能比別人更早適應,你就能更早脫離不景氣。」

記得詩人愛默生說過:「向你揮來的鞭子,常常只是要你把頭抬得更高,脊背挺得更直!」我想,或許近年來賺錢太容易,豪奢生活放大了人的眼界,卻也狹隘了吃苦的胸襟,若是人人都能找回如這位警衛大哥在草創時期的毅力根性,那麼即使在危機中一無所有,一切從零開始,認命卻不認輸,你的人生將會更有韌性。


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小未必就是美 大更不是獲利保證

記得1996年旅居英國時,我的兩位英國房東,一位曾是著名的跨國化學公司ICI的主管、一位是IBM電腦公司的經理。以我採訪過許多企業的眼光來看,他們算是很優秀的人才,卻都失業在家,為了增加收入,卯足了勁,發展民宿事業。後來我才知道,他們都是企業裁員潮下的犧牲者。IBM在之前的五年間,裁掉了12萬2千名員工,相當於該公司總人力的25%。我的好友在美商AT&T電信公司上班,這一家公司就在同一年,拆成朗訊(Lucent)和美國電話電報(AT&T)兩家公司。為了要在市場上發揮小而美的優勢,企業一片減肥(down sizing)風潮。

90年代的小而美風潮

90年代的當時,公司太大,變成過街老鼠,人人喊打。很多大名鼎鼎的企業,就在這個時候消失無形,美國的泛美航空(Pan Am)就是一個例子。大型飛機製造公司-波音,養了23萬名員工,市值卻不如一家只有637名員工的年輕「雅虎(Yahoo)」,飽受羞辱。1974年至1998年,是大企業的黑暗時期,所有大企業的產值,加起來所占全球生產毛額(GDP)的比率,節節下降,從占GDP的36%下跌到只占17%,露出「大而無當」的面目。當時的美國總統柯林頓也喊出一句名言:「大政府的時代,已經結束。」

「十年風水輪流轉」,一場金融海嘯,讓資本市場實力見真章。金融產業的大災難,重創「創投市場」,幾乎斬斷了小型企業及新創企業的資金血脈;各國政府無暇顧及小蝦米,只能救大如AIG、花旗、通用汽車等「不能倒」的大企業。經濟風暴給大企業、老企業增添無限的信心,到底還是「老大」禁得起考驗。

金融海嘯肆虐後,多數企業忙於從瓦礫灰燼中,重新站起來,經濟氣脈微弱。去年9月至今年8月,全球的企業併購案件,總金額加起來不到1.5兆美元,比去(2008)年足足掉了36%、比起2007年,更是少了一半以上。一直到9月,才開始見到活力。資本市場久旱逢甘霖,希望這是景氣復甦的開始。

大吃小的市場法則

其中以「醫療保健產業」和「科技產業」較為積極。專家認為,有些電子行業如硬體、軟體產業、以及資料服務業,如果不是排行前十大,未來的經營恐怕很困難,這也是最近甲骨文、IBM等企業,積極在市場尋求併購對象的原因。

至於金融產業,金融海嘯的發生,業界的大巨人已經自然被整合得差不多了。一些區域性的銀行、小型信託銀行,以及一些資產管理公司,心裡很明白,它們唯一可以走的路,除了讓市值超過200億美元的金融巨擘來併購,別無它途。

與景氣循環明顯有關的產業,如食品業和零售業,過去幾年來,不斷地施行降低成本措施,累積了不少現金,為了擴大營業規模,提高成長性,併購活動較為旺盛。像利潤較高的糕餅糖果業,似乎比較沒有受到金融災難的衝擊,可能是因為他們的產品,是心情鬱卒的人們不肯犧牲的甜蜜奢侈享受。9月初,美國的全球第二大食品公司卡夫特(Kraft),出價167億美元 (新台幣5,455億元),要收購全球第二大糖果公司-英國的卡伯利(Cadbury)。卡伯利認為卡夫特出價太低而拒絕。

企業併購 此起彼落

有「投資之神」巴菲特當最大股東的卡夫特公司,也不是省油的燈,揚言不排除使出「敵意併購」的手段,反正金融海嘯之後,股價很便宜,在市場上吃貨也划算。卡夫特若能順心遂意和卡伯利合併,將成為年營業額500億美元以上的全球食品業巨人。不過,卡夫特的大動作,很可能激發其他同業來競逐,市場已傳言,美國最大的巧克力公司賀熙(Hershey),有意找瑞士的全球最大食品公司雀巢,聯手對抗卡夫特。這是食品業企圖以併購的手段,展現擴大全球市場的決心。

歐洲的通信業,併購整合的行動也不落人後。9月初,德國電信 (Deutsche Telekom) 及法國電信 (France Telecom)表示,將合併他們在英國地區的無線通訊業務,包括法國電信的「英國無線通訊子公司Orange」,以及德國電信在英國的「無線通訊子公司 T-Mobile」,合併後用戶總數將達3,000萬人,市占率躍升到38%。此舉將擠下市占率27%的西班牙電信巨頭(Telefonica )以及市占率25%的伏得風(Vodafone),搶下市場的龍頭寶座。此後,英國行動通訊市場,將變成四強的局面,其他三家對手除了O2,還有Vodafone、和記黃埔的「3電信」。

英國行動電話市場競爭激烈,經濟衰退導致企業和個人減少手機通話量,衝擊電信公司獲利,今年第一季,德意志電信的T-Mobile英國客戶,減少111,000人,營業額比去年同期大跌20.4%,還好第二季情況改善,營業額比去年同期只下滑11.4%,業者紛紛設法降低成本。

德意志電信和法國電信在英國業務的結盟,可能刺激 O2 及伏得風也採取收購行動,以擴大市占率來對抗競爭。西班牙電信旗下的O2公司,是目前英國最大的手機營運商;而伏得風若拿下T-Mobile UK,可望搶回2006年遭O2奪走的龍頭地位。

在此同時,法國的Vivendi電信,也表示將以29億美元,併購一家巴西的手機公司GVT。迪士尼用40億美元,買下一家娛樂公司Marvel,至此,迪士尼的圖庫增加了50,000個人物。美國的貝克休斯(原就是由Baker和Hughes兩家公司合併的),以40億美元買下休士頓的能源服務公司。一家私募基金集團,以19億美元買下eBay拍賣網站旗下的網際網路電話部門Skype的65%股權。

思科重新定位經營策略

最受注目的是網路通訊設備大廠-思科(Cisco)的動向,在網路泡沫受重創的網通公司,這一次又難逃金融海嘯的波及,不過思科的年輕老闆可不認命,最近進行企業整頓,重新為公司定位,發展未來市場的殺手級產品,其中有一項叫做「TelePresence」的超傳真視訊會議設備,不但瞄準企業市場,也囊括了家庭市場。為了證明產品的價值,思科老闆坎伯斯(John. T Chambers)已有許久不出差,而是利用自家的視訊會議設備,每周平均開5,500場會議,每年為公司節省一半以上的出差支出,金額高達29億美元。

這項視訊會議的科技,不但提供企業開會用,坎伯斯的野心是要打入家庭生活,為此,思科併購了兩家公司,一是生產家用視訊盒(set-top Box)的「亞特蘭大科學公司(Scientific Atlanta)」,耗資69億美元;另花了5.9億美元買下一家生產手提攝影機的「純數位科技公司(Pure Digital Technologies)」。這樣的布局,很清楚就是要讓視訊科技走入家庭,讓浪跡天涯的家人,可以透過手機的拍攝,即時將畫面傳回家,讓爺爺奶奶、爸爸媽媽可以在電視機上觀賞。

企業要像海綿 胖瘦自如

沉寂已久的資本市場,今年8、9月以來,似乎又看到企業開始暖身的跡象。企業的朝大化,是時勢所趨,「小不一定就是美」,「大不見得就不好」,最重要的是,企業體本身要像海綿、要像鬆緊帶,該瘦的時候要瘦,該胖的時候要胖;該緊的時候要緊、該鬆的時候要鬆,才能彈性因應時局變化。

專家認為,美國經濟之所以領先歐洲數十年,主要就是美國市場較彈性,企業興起容易,破產也容易,經濟就在企業的興衰、起伏之間活絡起來。據統計,歐盟地區,1980年以來的新興企業,市值規模能擠進歐盟1000大的企業,只有5%,但在美國卻高達22%。企業經營彈性調整最重要,不一定要陷入大與小的尺寸迷思之中。


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作生意,都必須有一套能讓自己穩穩「站起」的能力,也就是賺錢的獨門絕招。有的產業,發展出聰明的商業模式(Business Model),讓忠誠員工與忠誠顧客合而為一,多增加一位員工不但沒增加成本,反而等於創造一位新客戶。有的企業,則是有好多的頂尖業務 (Top Sales),一個抵十個,賺的人多,吃的人少,公司與員工當然都發大財。還有的公司,提供的產品與服務真正替客戶解決問題,或是讓客戶用同樣的錢,得到更多的商品價值,把客戶當衣食父母,而不是搖錢樹,這樣,當然也能創造出優秀的獲利數字。如果擁有許多「用一塊賺十塊」的能力,花出去的成本,根本不用擔心不能回收,因為員工、產品、客戶……每一項,都可以轉換成實際的價值利益,都可以為自己賺錢。

如新公司(NU SKIN)就這樣融合了業務戰將與忠誠顧客,創造了高經濟附加價值(Economic Value Added,EVA)的一家公司。淡淡的初秋九月天,400多位如新(NU SKIN)的紅寶、藍鑽及寰宇領袖,齊聚劍湖山參加公司為他們舉辦的一項體驗式課程CMS (Council of the Marble Star),仿效中古時代的亞瑟王,要甄選長老的競賽,為了達到這個目標,就必須成功通過兩項考驗,第一是達成商業贏利目標,第二是獲得人民的信任與愛戴。這項體驗式訓練,啟發了這些領袖們對於開拓市場、及組織發展,有了深刻的了解, 最重要的是他們頓悟了領導與管理的心法,為他們的未來舖下了一條康莊大道。

打造整體價值創造環境

如新公司是一家多層次傳銷企業,提供全方位的生活日用產品,在全球,他們有800,000位直銷商,每年創造超過12億美元的銷售業績,平均一位直銷商,一年可以創造4,800萬的業績!每位員工替公司創造這麼高的業績,當然,也等於為自己創造財富。自1996年11月股票首次公開發行開始,到2008年7月,如新所發行的股票市值已超過9.3億美元,從1984年創立至今,共發出超過60億美元的獎金。在企業內部,他們採用「倒金字塔」的架構,在第一線接觸顧客的直銷商和員工是組織架構的最上端,主管在背後支持,職位愈高責任愈重,全球各分公司的經營團隊,皆依各市場的操作情形適度地調整,以符合當地市場、直銷商需求為最大目標。組織扁平化的結果是企業少了官僚氣息,Project Manager的職銜代表的是「經驗」,所有主管的成本不是用於管理,而是為了支援前線,幫助第一線「拼現金」!

為了拼業績,所有的員工、直銷商、主管都把目標放在服務顧客,行政部門、業務部門、領導部門、產品部門統統以顧客為導向做策略思考,每位員工想盡辦法服務顧客,每位主管想辦法支援員工,每一分成本,都用於打造一支堅強的銷售部隊,目的是創造「經濟附加價值」。


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在一次會議後,一位主管跑過來告訴我,他在工作上遇到瓶頸和困難,令他非常苦惱。

我說:「每個人能力的成長與情緒的成熟,都必須大於公司的進步。」否則公司一直在進展,個人停滯不前,企業如何成長茁壯?

【心得分享】

就像騎馬的人,當馬兒愈跑速度愈來愈快時,自己的騎術若沒有同時進步,那只有二種可能:一是馬兒被你硬拖住無法前進了,另一種則是自己從馬背上掉了下來。

人必須與所處的環境,同時成長進步。


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追求工作績效的上班族,在追逐時間管理的同時,也需努力地提昇自己的工作效率。能夠同時做好時間管理並掌握效率,才會成為真正的成功達人。

我們可用下述公式表示工作成果:

A(工作成果)=B(工作效率)×C(付出時間)。

當B或C為零時,A必為零。希望工作成果不等於零的人,就必須努力使工作效率或付出時間絕對不能變成零。一般上班族大部分均已付出足夠的時間工作,因此當你希望增加工作成果時,唯一的方法就是提昇自己的工作效率。也有許多人認為當自己付出的時間愈多,理所當然一定會獲得更多的成果。若效率是一個正數定值時,所付出的時間愈多,收穫的成果確實會愈大;但若效率隨著付出時間的增加而遞減時,則未必可以獲得更多的成果。

要如何提高自己的工作效率呢?我們可由兩方面思考:

一、安排正確的工作優先順序。

正確選擇工作目標的方法可參考的「四象限N字型法則」:永遠優先選擇重要又緊急的事情,最後才去做不重要又不緊急的事情。「重要」的權重永遠高於「緊急」的權重,絕不讓緊急但不重要的小事,誤了重要但不緊急的大事。若有數件重要又緊急的事情同時存在時,我們則要冷靜地評估。對自己工作績效有愈高貢獻度的事情,可以獲得愈高的分數。我們也應該永遠從分數最高的事項開始付出自己的心力。

二、規劃合適的工作時間。

當確定完工作的優先順序後,接著應做工作時間的規劃。我們可依自己的生理時鐘,將一天中不同的工作時間劃分為效率最高的「黃金時段」、效率次高的「白銀時段」、效率普通的「青銅時段」,及效率最差的「石頭時段」。

將「黃金時段」用於處理瑣事,是對黃金時段的浪費;將「石頭時段」用來處理重要大事,是對石頭的過高期待。我們應將不同價值的時段分配給不同價值的事情。建議的分配方式是:

效率最高的「黃金時段」:分配給重要又緊急的事。

效率次高的「白銀時段」:分配給重要但不緊急的事。

效率普通的「青銅時段」:分配給緊急但不重要的事。

效率最差的「石頭時段」:分配給不緊急又不重要的事。

將具有不同價值的時段分配給不同的工作,才會「門當戶對」,也才能充分發揮該時段的應有效益。想要當一個成功的上班族,就必須抓住時間,也同時發揮最大的工作效率!


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