企業願景引導著企業的營運目標，專案的執行則支持各項目標的達成，所以願景—目標—專案的策略必須相同，且由大至小，相互支持。專案的工作範圍是為了支持專案能完成的工作細項，並包含專案完工的標準、使用的流程及技術、是否外包以及需要執行的工作和不需要執行的工作。
專案的工作範圍在專案發起階段，應該要釐清，因為範圍說明是未來驗證專案範圍的基礎，也就是專案成敗的關鍵，如果工作範圍不定義清楚，則專案的預算可能失控進而影響品質及進度。
以2004年10月完工的英國蘇格蘭國會大廈的建築專案為例，初始規劃預算約4,500萬英鎊，因工作範圍的估算錯誤，追加工作，導致預算失控，完工後總成本高達4.31億英磅，高達十倍的錯誤估算。雖然完工後品質也具有4.31億英鎊相對應水準，但如果在範圍規劃時的完工標準就已訂定清楚，則在預算編列就會編足預算，不會不斷修訂範圍，造成管理危機。
如在專案發起階段的範圍估算不精確，專案發起後，該做的不做，做了許多不該做的事，接踵而來的就是預算暴增、品質控制出現問題、無法順利完工。
這時的專案執行者，必須要戰勝困難，須花更多時間、專業技術及溝通技巧來處理各種危機。範圍失控的危機產生時，可以使用專案管理的五M經驗法則來診斷：
Man（人）：考量是否執行了不明確或是錯誤目標，以及對人的溝通失敗、管理失能。
Machine（機器）：是否執行了未經驗證的技術。
Method（方法）：執行方法是否運用錯誤，尤其是管理及溝通的技術。
Material（物資）：資源是否不足。
Milieu（環境）：考量危機是否由外部事件引起。
經過五M經驗法則考量後，再連續自問五次What，追根究柢找到原因。
例如：為何麼A會發生？因為B。為何麼B會發生？因為C。為何麼C會發生？因為…
以此方法經過五次的追根究柢，可以找到根本原因。
追蹤問題的關鍵是，不要將找到的第一個原因當作唯一的原因，或是根本原因，這是相當危險且不負責任的，而且導致專案災難的原因是多重的，也不能期待找到一個就結束，更需要專案負責人善用工具及技巧解決。
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