目前分類:另纇財富 (1760)

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當全球經濟動盪不安,人們只能強顏歡笑的時候,更是要充滿正向能量。因此天使們有話要說!現在要給你帶來希望囉!先感覺一下這四張牌,然後靜下心來抽一張,看看天使為你準備哪一把神奇鑰匙吧。

A. 肉體──有健康就有財富

唉呀,這下不妙了!天使嚴厲地指出,你現在財運不佳的主要原因,可能在於你的身體狀況亮起紅燈了!放心啦,並不是什麼重大的傷病,而是提醒你檢視一下,最近是否過著作息及飲食不正常的生活,並且過度放縱自己掉進負面的情緒中?碰到一點小挫折就不斷自責、輕言放棄的你!還有做事不懂得做好時間管理、常常為了工作熬夜的你!快快打起精神來,重新規劃及調整自己的生活習慣吧!

你的身體健康、氣色兩好與否,都跟你的財富有著很大的關係。精神好靈感就來,體力佳機會就到!你是不是每天辛勤工作、付出比別人多,但是卻搞不懂為什麼錢總是不夠花?現在,你知道應該從何做起了吧?

B. 逆境──相信你值得

你的錢總是出去的比進來的多?覺得擁有穩定的薪水就好、不敢奢望賺大錢?錢總是留不住、同時也缺少新的財路?看來,你還會持續一段低潮期。但是不要緊張!你會有現在的生活,一定是由自己的某些信念或是習慣造成的。你是否沒有學著管理手邊的金錢,看到喜歡的東西二話不說就刷下去,有新的機會來了卻沒膽接受?像這些放縱的消費習慣,還有不敢冒險尋求進步的想法,都化成了擋住財路的大石頭堆在你眼前。

覺悟吧!和自己的不良習慣和不敢要的消極想法來個大對抗!不要輸給誘惑,並且相信自己值得更多!才不會一輩子屈就於死薪水!

C. 彩虹──勇於嘗試新體驗

雨後的彩虹暗示經過了一段低迷的時期,你的生命中將出現各種不同的新機會!沒錯,你將會由不同的方向得到你的財富!但也要你能認出它們才行。你可能會有許多工作上的靈感,像是寫一本書、開自己的工作室、運用自己的專長幫助人並且開始收取合理的費用、一個全新的創意發想及提案……。這些都能幫助你得到主管的賞識或是額外的收入,只要你能抓住機會,不要以為只是自己微不足道的想法而不去試著嘗試冒險。很多時候,天使會將這些禮物化成閃現的靈感,傳送到你的心中。然後,財富及收穫只會來到勇於嘗試的人手中!

你最近是否也開始有一些獨特的想法?別再等了!現在就是最好時機!

D. 心──有心最重要

天使要告訴抽出這張牌的你一個天大的秘密!新的一年到來,地球上的能量及定律都有了許多的轉變!我們已經來到一個學習用「心」去生活,並且學習新的課題的時候了。這個課題對我們來說並不陌生,那就是「愛」。物質生活全面瓦解,經濟動盪不安,只有從「心」開始。你要賺取更多有形無形的財富,只有從「心」開始才是王道。如果你從事服務業,不要整天想著如何加薪。多打從內心去觀察顧客的需要;如果你是主管,想要員工為公司創造更多財富,與其加強管理,不如探進他們的內心。

新的一年,所有基於愛心所做的事都會獲得莫大的收穫與成功,創造出雙贏的環境。反之,基於物質慾望的努力,只會搞到自己精疲力盡,灰頭土臉。

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在今天想要具有競爭力,就必須擁抱科技帶來的鉅變。MCM 代表「多重通路行銷」,這就是表示給顧客1種以上的方式來購買你的所有商品。MCM意味著你將相同的訴求,透過多種行銷通路或管道傳遞給顧客。如果顧客沒有回應你在某個通路的促銷方案,或許他們對於透過不同行銷通路推出的類似方案會有回應。而真正的成功關鍵在於,你得想清楚該選擇哪些通路,然後設法將那些通路整合起來,使銷售與獲利同時倍增。

1. 直接回應式網路行銷

電子郵件行銷是網路世界裡吃苦耐勞的阿信,也是最具威力的一個行銷通路。相較於傳統的平面直效郵件,透過電子郵件進行的直接回應式網路行銷具有下列幾項迷人的好處:

‧電子郵件的成本比平面直效郵件便宜得多,寄電子郵件幾乎不用花成本。

‧電子郵件的低廉成本讓你能更頻繁地和潛在顧客溝通,投資報酬率相當吸引人。

‧電子郵件促銷活動的效果能夠快速且精準地掌握,你可以立即看出哪些效果好、哪些不好。

成功的電子郵件或直接回應式網路行銷,最重要的原則是:

■文案至上——文案的品質會大大影響你所能達成的效果。精心設計的傑出文案對直效郵件行銷非常重要。

■長文案效果一向好過短文案——在其他條件都相同之下。

■使用的標題對成效有80%影響力——因此要費盡心思下好標題。如果你能在一開頭就傳達出主要重點,接下來就會一帆風順。

■堅守6大鐵律——這是直效郵件史的不敗真理;6大鐵律是:

●用迷人的承諾推出優惠方案

●直接提出邀請

●拋出問題並提出解決方案

●分享某個秘密

●說個感人肺腑的故事

●大膽預言

■同時利用直接與間接的方案——因為兩種方法都各有其優缺點,在尋求潛在顧客名單時,要懂得如何拿捏輕重。

■要提出涵蓋各種資訊的方案——也就是包括絕佳點子、具體好處、可信度,以及自己引以為傲的過去表現。

■要講究細節——也就是說要根據4U法則,用心塑造你的標題和重點,4U分別是:獨特性、實用性、迫切性、具體性。

■強調並說明你的獨特銷售主張(簡稱USP)——也就是能使你的產品脫穎而出的特質。

■不要講功能,講好處——尤其是表面上看不出來的內在優點。當你好好體會所有內在優點,你就能把它們整合到訴求之中。

■一次永遠只對一個人說話——要用日常對話的口吻,不要用做作的用語、科技術語,或者意義不明的縮寫。要讓人喜歡閱讀你的文案,而不要讓他們因為內容枯燥乏味,覺得要看完自己完全沒興趣的東西很辛苦。

2.社交媒體

社交媒體包括部落格(網誌)、論壇、討論區、影片分享網站、相片分享網站、音樂分享網站、各式各樣的社交網站,以及網站上的評論和意見區。

社交媒體的最大優點是,能夠讓口碑推薦傳到更廣泛的訴求對象。如果你能讓社交網站上的所有人都討論你們公司或產品,你就能帶動話題以及正面的媒體曝光。社交媒體通常成本低廉,不過缺點是要花費很多時間去完全參與在社交媒體上進行的各種對話。

要善用社交媒體,你必須:

■切記必須以媒體型態來塑造你的訴求——以大家有興趣的話題為主,而不只是想你要提出的訴求。內容要寫得有新聞價值,而不要有過於明顯的商業氣息。

■要夠大膽——在社交媒體上,大膽、甚至是有些瘋狂的點子,會比稀鬆平常或日常瑣事更能引起注意。

■引用世界紀錄或前10大的概念——社交媒體偏好這些東西。網友喜歡針對社交媒體上其他人的強烈意見,發表意見或評論。

■一定要給人可以討論的話題——找找看有沒有什麼醜聞或爭議的角度可以切入。

■用字要盡量簡單——讓人更容易記住你的訴求,也更容易對朋友轉述。

■所有內容都要簡短扼要——要迅速、簡潔地切入核心概念,不要繞圈圈。

我們認為,21世紀的行銷跟20世紀迥然不同,也更為理想。懂得好好利用這些改變的企業,將會有更快速的成長、更龐大的獲利。要發揮你們公司的最大潛力,光是擅長1種行銷方法再也不夠了。」

 

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近來因金融風暴,許多人談論失業問題,媒體也多所報導,社會瀰漫著不安的氣氛;其實以宏觀的角度來看,譬如有些社會曾經繁榮富足,然而消費風氣旺盛,一旦人人習於消費而不勤奮,社會就會產生危機,值得引以為鑑。

我們不僅要提高警覺,還要見苦知福。在非洲的辛巴威,近半數人民面臨飢餓困境,有的人甚至三、四天才吃一餐;當地曾是非洲糧倉,卻因政策不穩定,人民無法安心耕作而懈怠,加上連年天災,導致大部分土地廢耕,經濟嚴重衰退。

2007年7月間,辛巴威的蔡居士回台灣,提起當地窮困的情形。

不久,南非慈濟人就近前往探視;平常已覺得南非民眾窮困,看到辛巴威人民的生活,才知道什麼是真正普遍的貧窮。

南非慈濟人深感不捨,發心立願要幫助這些窮苦無助的人。深入了解發現當地通貨膨脹十分嚴重──同年11月發放時,一條土司麵包是辛幣100萬元,隔年6月,就漲到辛幣70億元。

即使後來政府發行新辛幣,以100億元舊幣兌換1元新幣,希望控制住通貨膨脹;只是物價持續暴漲,物資仍然嚴重匱乏,即使有錢也買不到東西。

蔡居士帶動三位台商、20餘位華商及當地志工,數次幫助老人院、收容院;眼見窮困的人愈多,於是結合南非的慈濟人在2008年11月舉辦一次大型發放。

當地人普遍貧窮,台商與華商的經濟情況也不理想,但是大家仍然克勤、克儉、克難地承擔起愛心的使命。

為了解決物資缺乏的窘境,他們發揮粒米成籮的精神,從年中就開始採購;諸如有位志工四處探聽,哪裡的工廠生產油,再遠也趕往採購,如此一點一滴收集,花了數月才購買足量。

有次蔡居士採購玉米粉途中,等待紅綠燈時卻遭搶,車窗被擊破,雖然人平安,但是受到驚嚇。

回家後,不免有些心灰意冷──做好事不但要辛苦地收購物資,還會碰到搶劫。後來冷靜地想想:不能碰到困境就退縮,否則如何發揮慈濟精神,幫助需要的人?克服心理障礙,他又開始採購工作。

之前擔心大家長期飢餓,一見大量食物,容易引起紊亂;所幸當地人善良,安分守己,發放現場井然有序,令人感動。

此次共計發放700餘戶,給予玉米粉、油、糖、鹽、麵包,還有二手衣。

每戶發放的物資僅約新台幣350元,就可以供一個家庭度過一個月;反觀我們生活平安,物資充裕,真的要惜福,還要提倡節儉。

台灣俗諺:「晴天要積雨來糧」,提醒人人要居安思危,若能不奢侈浪費,家家克勤克儉而不缺,社會就能富裕。

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在公營事業工作,等於抱得鐵飯碗,不過,即使工作環境依舊穩定,國公營事業過去給人「輕鬆好混」的印象,已完全改變,保有競爭力與積極態度,才是長抱鐵飯碗的不二法則。

「在國公營事業工作的優點,就是穩定,因為這些單位不會大規模減薪或解僱員工」,中油公司人事處處長陳明輝表示,在失業潮下,這讓公職人員職缺愈顯珍貴。

由於國家提供穩定工作,公務員生活相對穩定,比起其他上班族,更能追求生活品質和生涯成長。「生活有保障,想要花時間充實自己與生活,就更無後顧之憂」,104 人力銀行公關經理方光瑋認為。事實上,不少取得公務員資格的年輕人,便善用擔任公職期間充實專業,期待未來有機會轉職到民營機構,賺取更高的報酬。

升遷難、賺錢難,讓年輕公務員無法久任公職,情願放棄鐵飯碗工作。陳明輝舉例,在民營企業工作只要夠拚,短時間內升遷,甚至從洗盤子的工讀生爬上總經理的位子都不是夢,但在公營事業就得認命。

「公務員升等有一個的規範,工作表現雖然有加分效果,但『時間』才是最重要的關鍵 。」一位在郵政儲匯局工作逾20年的中階主管表示,公務員想「熬」出頭靠的是時間,能力是次要關鍵,這也是過去公務員給人不夠積極印象的主因。

方光瑋表示,公營事業如果有淘汰制度,整體競爭力就能快速提升,但畢竟穩定的工作,是這些機構吸引優秀人才的主因,如何在保障工作與淘汰制度中取得平衡,考驗主管機關的智慧。

公營事業面臨改革之際,亟需年輕員工的刺激,也提供年輕人一個成長、學習的舞台。

中油人事處處長陳明輝分析,比起30年前,現在的公務員生力軍雖然抗壓性稍減,但肯學習、敢反應,無形中成為公營事業的改革動力,只要稍加培養,這些年輕人大有可為。

104人力銀行公關經理方光瑋也表示,公營事業培訓人才的軟硬體資源,往往勝過民營企業,再加上工作有保障,是年輕人成長與學習最優質的環境。除了內部提供培訓外,新進人員應強化競爭力,方光瑋認為,強化溝通技巧、職場人際關係,才能發揮「帶來新刺激」的價值。

要保持創新力、提出具體改革方案,這就要培養自己的智慧、技巧與勇氣,說服主管採納自己的創新想法。方光瑋還建議,擁有暢通的資訊來源,是公務人員長保競爭力的首要途徑,在外學習與進修是不錯的選擇。

自「倒一杯熱茶」政策實行後,公務員面臨的挑戰與壓力,甚至超過民營企業。

中油人事處處長陳明輝說:「工作忙,還是要加班啊!」而且受法令限制,每日加班時間不得超過四小時,就算加班七小時,加班費只能申請四小時。「吃鐵飯碗,不表示就能吃得很easy,忙起來一樣沒日沒夜」。

此外,愈來愈多特許事業開放民間參與,國公營事業開始有被迫成長的壓力。「保持競爭優勢已經不夠,還要更專業,並強化其他競爭力」,中華電信副總經理行動通信分公司副總經理林仁紅表示,民營化之前,中華電信員工的工作態度就開始轉變。陳明輝說,台灣公務員如能逐漸拋開「鐵飯碗」的心態,將有助提升國家競爭力,而且公職將是年輕人職涯成長的開始,而非結束。

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加盟事業的管理,難度很高,管的太嚴,加盟主會跑掉;管的太鬆,沒有紀律,品質會出問題,最終影響整個加盟系統的營運,嚴重者甚至拖垮整個加盟系統。

鬍鬚張魯肉飯董事長張永昌抱著寧缺勿濫的態度。他說,加盟系統的總部不能未評估加盟主的意見,就全部採納,否則很容易出亂子。

他舉某已結束營業的餐飲加盟系統為例。所有加盟主的意見,總部都照單全收,以致增加加盟店的負擔,讓整個加盟系統無法繼續經營。

例如加盟主建議總部「加菜」,增加加盟店可以販賣的產品,不過,總部和加盟主都未仔細思量,「加菜」會造成供餐設備增加,作業複雜度提高,而且客人用餐的空間會跟著減少,對整體生意可能沒有好處。

張永昌說,店裡賣的產品增加,雖然顧客的選擇跟著增多,但是作業複雜度提高,且每樣餐點的點餐率也會跟著下降,整體而言,不一定有利。

他舉小吃攤為例,只賣一樣米粉,客人的點餐率絕對是百分之百;加賣貢丸湯,點餐率可能各為75%;再加賣甜不辣,點餐率可能各降為50%,因為客人不會同時點兩樣或三樣菜。

因此,除非人手、店面、設備都擴張,否則賣太多樣產品,不見得是門好生意。

所以,鬍鬚張各店販賣的產品,須經總部嚴格篩選,並採取標準作業流程,由中央廚房負責統一購買、統一製作、統一配銷至門市,以確保各店的顧客都能吃到同樣口味、同樣品質的食物。

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對付唱衰分子,有三種有效方法。一是分散這些搗蛋者的注意力,讓他們不能惹是生非。二是把他們趕出組織。三是用某些方法暴露他們的作為,讓社會壓力減少或阻止這些行動。

分散注意力的做法很多。可以指派唱衰分子擔負特別工作,讓他遠離必須增加急迫感的地方。安排瞭解自己首要任務就是阻止唱衰分子製造麻煩的人,與他們共事。分派很多工作給唱衰分子,讓他忙得沒有時間搗蛋。

有效的轉移注意力策略,會持續阻止唱衰分子的小動作,他們就無法破壞急迫感。有效的策略也會使唱衰分子的注意力,必須專注於應付實際業務挑戰,而不是虛構的問題。

把唱衰勢力掃地出門的策略,整個概念很直截了當。先當面告訴他們:「我們觀念不同,而且這種分歧已經傷害公司利益。你必須改變,否則就得走人。」唱衰分子幾乎永遠不會改變,即使他們口頭上保證要改,也是陽奉陰違。因此,你得把他們開除,或者提出優退方案。你不只是把他們派到上海;要指派他們降級擔任新工作。如果他們不接受優退或新的派令,你得強制執行。

對付輕量級的唱衰分子,第三種也是最後一種策略,就是設法用社會能夠接受的方式,公開點名,然後讓社會壓力對付他們。

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台灣系統家具業龍頭歐德家具,去年成功進軍德國市場,在義大利成立研發設計中心,今年更不畏景氣低迷,在逆境中找出契機,規劃推出主打低價產品的副品牌,更放眼國際,積極開拓海外市場。

「成功,是因為當初選對的產業,」陳國都分析,人生有三大單筆金額的開銷,分別為房子、車子和裝潢。只要有房子就需要裝潢,找傳統木工來做家具,雖然客製化,但費時費工;買現成家具,不見得可以完全滿足需求。之前經營加盟店時,歐德與德國家具業者有生意上的來往,自創品牌之後,便延續之前的合作關係引進德國標準化,卻又量身訂作的系統化家具。

也由於建材都從德國進口,歐德家具不僅早就通過歐盟規章,前兩年也通過台灣綠建材的標章,讓客戶可以住的安心。

利潤中心制 掃除大鍋飯心態

不過,率先提供設計師到府客製化服務,歐德並非一開始就一帆風順。分店開到第七家,陳國都經常往返台北、中壢和新竹,疲於奔命的結果,他決定採行利潤中心制度,讓每一家分店自負盈虧。「當每個單位都是利潤中心時,就會讓員工摒棄大鍋飯的心態,」陳國都表示,六年前這個政策一落實,員工與獲利直接扯上關係之後,業績每年成長30%,店數也在六年內從七家增為50家。

沒有顯赫的學歷,陳國都以閱讀名人傳記和企管類書籍,彌補自己的不足。為了帶動員工一起成長,六年前他發起「EMBA讀書會」,推動公司的讀書風氣。起初只是核心幹部參與,沒想到各門市紛紛跟進,讀書會成為「全公司運動」。每天早上9點,全省各地的員工會撥出30分鐘,討論《EMBA雜誌》的內容,分享心得。如今,這個讀書會即將推出中午班,讓早上不能參與的人也可以參加。

陳國都也推動「歐德之星」運動,以及「創新提案」發想制度。「歐德之星」起源於六年前陳國都參加卡內基訓練課程,他說,繳了近3萬元學費,沒學到什麼,只學到互相讚美的重要性。上完課之後,行動派的陳國都至今每天都至少寫一張讚美卡給周遭的人,甚至用心在公司內營造「互相讚美」的企業文化。

激勵員工創意 小改變有大影響

為激勵員工創意,歐德每個月都有創新提案會議,員工只要提案就有200元獎金,提案一旦付諸執行,獎金至少有1,000元。「創新其實信手拈來,有時小改變,就可以有很大的影響力,」陳國都舉例,由於公司辦讀書會,每個月都要訂閱大量雜誌,員工在創新會議提出和雜誌社洽談訂閱時,請他們在雜誌中的訂閱單上印上歐德的企業標識,為公司省下了一筆廣告行銷預算。

陳國都表示,無論「EMBA讀書會」或是「歐德之星」,都是稀鬆平常的事,但對他而言, 「簡單的事情,重複做就是不簡單,平凡的事情,堅持做,就是不平凡」。

創業15年,陳國都對於每天為公司打拚的700個員工,更加珍惜。「人只要擺對位子,就是人才,」陳國都表示,每個人都有優點和缺點,經營者只要把人擺對位子,就有可能將員工的缺點變成優點,讓他可以盡情發揮。例如:個性苛刻、做事龜毛的員工,人際關係一定不好,若讓他去做品管,就可以為品質做最好的把關。

陳國都猶記得,多年前自己和當時擔任連鎖加盟協會理事長的信義房屋董事長周俊吉,一起受邀去大陸拜會上海市長,在拜會行程中,周俊吉提點他,人才培育的重點是「對員工好一點;只要起薪高一點,就可以找到更好的人」。

謹記這個忠告,陳國都對於員工福利毫不吝嗇,不僅每月從公司盈餘提撥5%給職工福利委員會,今年農曆假期的員工國外旅遊就出了20團。

為了培養員工閱讀的習慣,員工訂雜誌,公司補助一半費用;肚子餓了,林口總部一樓的「歐德咖啡」,提供精緻特餐,讓員工免費享用。另外,各式各樣的補助金一樣也不少,除了三節、生日、婚喪喜慶、生育之外,員工小孩還有就學獎勵金。

由於沒有代工包袱,歐德家具是少數幾家成功在台灣和國外打出品牌的企業。去年,在德國和上海設置直營門市,並在義大利成立設計研發中心,可說是歐德的國際元年。「布局,從難的開始做,」陳國都表示,先在德國設立直營店、到義大利成立研發設計中心,今年也積極與日本洽談據點設立,主要是希望透過與先進國接軌,讓海外發展可以倒吃甘蔗。

面對產業循環的起伏,陳國都表示,「危機,有時也是轉機,」不景氣有時反而會激發置之死地而後生的潛力,企業也一樣,逆勢的時候,可能會看到更多機會。

「不景氣時,反而讓我們找人才和店面時都可以站在較有利的位置,」因應不景氣和客戶需求,歐德打算推出副品牌,主打低價的產品線,並釋出門市設計師、工務人員400個職缺。陳國都表示,身為領導者不能只看眼前,要將眼光放到兩、三年或是更長遠。

最好的設計不是當下最流行的設計,而是滿足客戶需求的設計,歐德傾聽客戶的心,發掘到逆勢成長的契機。

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在今天想要具有競爭力,就必須擁抱科技帶來的鉅變。多重通路行銷(MCM),指給顧客一種以上的公司產品購買方式。MCM意味著將相同的訴求,透過多種行銷通路或管道傳遞給顧客。

如果顧客沒有回應某個通路的促銷方案,或許他們對於透過不同行銷通路推出的類似方案會有回應。成功關鍵在於,得想清楚該選擇哪些通路,然後設法整合這些通路,使銷售與獲利同時倍增。

直接回應式網路行銷

電子郵件行銷是網路世界吃苦耐勞的阿信,也是最具威力的行銷通路。成功的電子郵件行銷須把握以下原則:

文案至上——文案品質會大大影響效果。

長文案效果一向好過短文案。

標題對成效的影響力高達80%——因此費盡心思下好標題。如果能一開始就傳達重點,接下來就會一帆風順。

堅守六大鐵律——包括用迷人的承諾推出優惠方案、直接提出邀請、拋出問題並提出解決方案、分享某個秘密、說個感人肺腑的故事、大膽預言。

同時利用直接與間接方案——這兩種方法各有其優缺點,尋求潛在顧客名單時,要懂得拿捏。

提出涵蓋各種資訊的方案——包括絕佳點子、具體好處、可信度,以及自以為傲的表現。

講究細節——根據4U法則,用心塑造標題和重點,4U分別是獨特性、實用性、迫切性、具體性。

強調並說明獨特的銷售主張——也就是能使產品脫穎而出的特質。

不講功能,講好處——尤其是表面上看不出來的內在優點。好好體會所有內在優點,就能把它們整合到訴求之中。

一次只對一個人說話——要用日常對話的口吻,不要使用做作的用語、科技術語,或者意義不明的縮寫。

社交媒體

要善用社交媒體,必須:

以媒體形態塑造訴求——鎖定大家有興趣的話題,而不只是自己要提出的訴求。內容要有新聞價值,商業氣息不能過於明顯。

大膽——大膽甚至是有些瘋狂的點子,更能引起注意。

引用世界紀錄——社交媒體偏好這些東西,網友喜歡針對其他人的意見,發表意見或評論。

可以討論的話題——找出可以切入的醜聞或爭議。

用字盡量簡單——讓人更容易記住訴求,也容易轉述。

內容簡短扼要——迅速、簡潔地切入核心概念,不要繞圈圈。

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一家五星級與一家三星級飯店,為了爭取一樁100萬元的生意,展開激烈競爭。

三星級飯店與這家企業客戶簽了長期住房合約,便企圖利用既有客戶關係贏得這張訂單。

五星級飯店和這家企業雖沒有合作關係,卻不甘示弱,以十分具有競爭力的折扣價積極搶單。最後,這家企業決定採用三星級飯店,準備簽約付訂金。五星級飯店並沒有因此放棄,立即派出一位具有決定權的代表前去拜訪,表達他們接單的高度意願,願意將報價降到三星級飯店水準,甚至某些項目提供更優惠的服務;還透過關係找到關鍵決策者進行遊說。

這位五星級飯店的代表,為了充分掌握最新發展,每天至少打三次電話追蹤承辦人,並提供需要的備援。在鍥而不捨的努力下,五星級飯店終於漂亮取得訂單。

景氣下滑,很多企業刪減預算,五星級飯店首當其衝。這位五星級飯店的代表分享心得指出,在非常時期要有非常作法,與其拿不到生意,還不如調降價格,雙方共體時艱,更重要的是能提升公司上下的工作士氣。

曾任網球國手的他表示,有一次比賽對手頻頻得分,眼看自己只剩下一顆球,馬上要敗給對方,儘管如此,他仍靠著堅持、不放棄的毅力,最後以二分險勝。

我很榮幸目睹他在這場百萬訂單之戰,不到最後關頭,不輕言放棄,高度發揮運動家精神的過程。

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一些證據顯示,只要遵守下列原則,危機可以用來製造真正的急迫感:

˙永遠把危機當成可能的機會,而不只是必須自動交給損害控制專家處理的可怕問題。危機可能成為你的盟友。

˙切記危機並不會自動減少自滿。如果不仔細監督和妥善處理,燃燒的平台可能造成災難,導致恐懼、憤怒、責怪,以及假性急迫感帶來的毫無作用忙亂活動。

˙要利用危機減少自滿,行動一定要非常明顯、毫不含糊、與真正的業務問題有關、重大得不能用小小的簡單作為解決。要遏制企圖淡化或隱瞞壞消息的衝動。

˙要利用危機減少自滿,必須非常積極主動地評估大家會如何反應、研擬明確的行動計畫、迅速施行這些計畫。

˙這些計畫和行動除了打動別人的思想,也要打動他們的心。充滿熱情、信念、樂觀、急迫感和堅定決心的行動,永遠比分析得頭頭是道的備忘錄更管用。

˙如果組織急迫感很低,絕對不要耐心等待(可能永遠不會出現的)危機出現幫你解決問題。引進外部現實。每天行事表現急迫感。

˙考慮製造危機以引發急迫感,須非常小心,一方面要避免失控,另一方面如果人家認為你在擺布他們,把他們推上火線,他們的反應會非常激烈。

˙如果你是中低階人員,並看出如何利用危機提供的機會,找個開明、平易近人、能夠領導變革而且握有實權的人,與他合作。

我們當然必須謹慎小心,但在變遷更加快速的世界,在危機中尋找機會,可能幫你減少整體風險。

 

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「我們對中高階求職者的面試項目,包括家庭拜訪,我會親自到他們家觀察廁所、家庭關係,從中判斷適不適合我們的企業文化。」展圓國際董事長張寶鄰對人才挑選別有心得。

他表示,人才是企業最重要的一環,面對失業潮,企業主應該扛起社會責任,保障員工工作權,別讓這個社會充滿不安,也可以利用這個機會網羅更多人才。他認為,在不景氣時厚植人才實力,待景氣反轉,企業才能全力衝刺。

展店計畫不停歇

「所以我提議加入《愛心企業宣言》活動,現在社會很不安,但我想告訴大家,其實景氣並不如大家想像那麼糟」,張寶鄰指出,以擁有麻布茶房、代官山、元定食、蛋蛋屋等八個餐飲連鎖品牌的展圓為例,今年還計劃展店18家,並推出一個新品牌,保守推估至少有200至300個職缺。

張寶鄰說,媒體對景氣的負面報導,已對民眾隱約造成心靈受傷,但這不代表全台企業都在裁員,有人力需求的公司,更應該加入愛心企業行列,宣誓不任意裁員,不只能穩定民心,對內部忠誠度及工作效率提升都有幫助。

他舉例,在展圓加入愛心企業行列後,員工心態有很正向的變化,因為工作有了保障,員工對身為公司成員感到驕傲,無形中增加對企業的向心力,也更珍惜工作,忠誠度相對提高,「在這種景氣下,能待在一家不裁員的企業,誰會想輕易離開」。

凝聚員工向心力

也因為員工向心力更為凝聚,政策更容易推動。張寶鄰舉例,更精確執行成本控管策略的主管和員工日增,因為他們了解,唯有降低成本支出來補足營收短缺,企業才能維持獲利,工作才更有保障。

「大家想得更遠了,共體時艱的概念主動浮現在員工腦子內,這是以前說破嘴,他們都不見得會聽進去的。」張寶鄰說,但因為展圓加入愛心企業的行列,員工更積極配合政策落實,對企業、員工與社會造成三贏的結果。

他更認為,正在成長的年輕企業,應該利用這個時機吸收人才,在人力資源上做更進一步的優化與投資,做好「翻身」準備。

「我不敢說現在僱人的費用明顯降低,但很多優秀人才陸續釋出到待業市場,這些人才原本就是我們所渴望網羅的,現在更有機會了。」張寶鄰表示,人力資源的重新分配,對新興產業、新創企業十分重要,想吸收之前待在資訊科技產業或大企業的人才,現在就是最好的機會。

但張寶鄰強調,「能力」並非企業用人唯一標準,求職者是否能融入企業文化,也是重要考量。

「我覺得求職者的個性是不是符和企業文化最重要,所以我會到高階主管職位應徵者家中,做家庭拜訪」,張寶鄰舉例,他最常問對方家人:如果公司要求經常加班,能否體諒?如果對方稍有質疑,代表未來可能出現家庭與工作協調的問題,「這樣的人縱使能力再強,恐怕也很難適應服務業的腳步」。

強化內部培訓

張寶鄰認為,除了廣納外部人才,內部培訓工作也不能疏忽。

展圓國際三年多前推動人才培訓,設有專職單位,每年投入培訓經費數百萬元,對象涵蓋總公司與直營店500人、加盟店近1,000人。

張寶鄰表示,由於展圓從事加盟連鎖事業,而加盟總部最主要的價值就是管理,因此人力管理與培訓,是他始終堅持的工作。

「剛開始,我們會擔心每年花這麼多錢培訓人才,如果他們離開了,會浪費我們的資源,但不做不行!」張寶鄰舉例,如果每位工作人員產值為100元,企業不進行職訓,很快就會下滑到80元,但培訓後會提升到150元,「我們精算過,即使員工在培訓後離職,他們在展圓工作時的產值提升,將超過公司對他們的投資」。

愛心企業挺政府,張寶鄰建議政府應該協助企業培訓人才,因為這不是為企業,而是為了整個國家人力素質的提升,「不景氣的年代,進行人才培育的扎根工作,等到景氣回春時,台灣的競爭力才能展現出來,也才能跳得更高」。

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新聞報導:「求職者該選擇不易被取代的工作,在這不景氣的環境裡才能保住飯碗!」這種說法倒是讓人打了個大問號。

這世上沒有一個工作職位是無法被取代的,真正無法被取代的是「在工作上的態度」和「帶給客人的滿意程度」。

失業率不斷攀升的現在,每個人都強烈感受到這波不景氣,無薪假、減薪、公司裁員、甚至倒閉都已經不再是新聞,不管是就學中的學子,還是已投入職場的上班族,人人自危著工作隨時不保,開始對未來感到茫然。

有人說選擇科系時就該選擇有未來前景的那一個;也有人提出求職時要找不容易被取代的工作;還有人建議七年級生們必須身懷二種以上的技能,這樣才不怕失業。但是,誰能預知未來哪個產業賺錢?又有誰能保證學會了多種技能,就一定能找到工作或是不被淘汰?

世界上沒有一個職務是不會被取代的,在職場上,一個人會不會被取代,不是端看職務內容,工作態度才是重點。

總是用積極的態度去面對工作,或至少把它當回事,在服務客戶時,儘可能做到對方的要求,甚至超乎他的預期,相信這樣的服務品質,一定能大大提升顧客滿意度,並能牢牢抓住顧客,降低自己被公司淘汰的機率。

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這樣情景你一定不陌生,辦公室內大家都忙著趕場開會,每個人的行事曆都排得密密麻麻,並使用PowerPoint準備無數的報告,各種林林總總的活動刮起一陣旋風。但是,這些漫無頭緒的行動,不僅沒有解決問題,反而讓人將心力分散於過多大大小小的事項,無法著手處理真正的關鍵事務。

是真忙?還是瞎忙?

遭遇經濟不景氣的嚴重衝擊,越來越多組織試圖透過變革解決問題,但卻演變為上述的「瞎忙」景況;不知不覺中,一場接一場的會議、縱橫交錯的專案小組、不斷在眼前閃動的電子郵件,已佔據你多數的工作時間,你的工作效率因為所謂的「變革行動」而大幅減低。

針對越益普遍的「瞎忙」問題,變革大師約翰‧科特(John Kotter)在最新著作《急迫感》中提出警告。他表示,一旦你不知為何奔忙,並發現自己從早到晚的忙碌不具任何生產力,就只是一種「假性急迫感」,不但蒙蔽你對外部衝擊的真實認知,甚至將必要的精力浪費在無謂的活動,對組織反而是更沈重的負擔。

職場新技能:擁有真正急迫感

為確保自己的職場價值,首要之務就是培養「真正的急迫感」,使自己保持警覺積極,不斷注意組織內外的環境,尋找與成功和生存有關的資訊,先一步看到組織面臨的絕妙良機或重大問題,從而在正確的地方發起改革、投入資源,帶領組織突破當前的挑戰與困境。

科特強調,急迫感意指「迫切的重要性」。擁有真正急迫感的人,面對至為重要的事務,行動的時機一定是「當下」,絕不是拖到最後,也不是先列入行事曆以後再做。

決定當下行動 要有意義、有系統

「當下」意指每一天都得獲得實質進展。「至為重要」意指決定成功、存亡或勝負關鍵的挑戰。急迫感並不是今天一定要讓計畫團隊開會,而是今天這個會議中就得取得某種「重要」的結果。

快速和容易做的事情,通常不需要創造新的計畫。它們可以納入你為下週或下個月安排的行事日程,也不需要新的資源,而可以不同方式利用現成計畫、預算和活動。因此,如果有證據顯示組織的文化造成可怕問題,你不需耗掉3至6個月的時間成立改變文化專案小組,而是從明天開始,每次開會都提出問題:「我們的作業方式是否妨礙ˍˍˍ?」橫線代表會議主題。

你不能等待顧問提出重要的諮商報告才採取行動(尋找預算和可能的顧問、要求提出建議等等,可能耗上一年),你或你的幕僚不妨現在就開始加強利用電腦網路。你可以更有系統地搜尋有關市場、產品、競爭對手、科技的資訊,看看根據搜尋結果能夠採取哪些適當行動。找顧問可能還是不錯的點子,你可以明天就展開經由顧問引進外部現實的程序。但是,利用電腦網路,你可能這個星期就可以開始找到有用的結果。

利用一些很容易做到的事情,你也可以儘快開始發展日後將愈來愈重要的其他技能。我們四周的世界,正隨著各種最基本趨勢呈現新的面貌,而這種演變使得大部分的人未來都需要新的技能。

4種作法 搶先培養急迫感

針對個人及組織急迫感的培養,科特在書中提出切實可行的4種方式:

第一、引進外部現實。藉由撼動人心的資料、人物、影片、地方和聲音,加強自己與外界的連繫、看清事實;另一方面,亦可重新連結內部現實與外部機會、風險,避免自己落入本位主義思考的框架。

第二、每天行事表現急迫感。在會議、一對一互動、備忘錄、電子郵件中,盡可能用最明顯的方式,向最多的人表現你的急迫感,並隨時把握機會,永遠搶在競爭對手前面行動、因應。

第三、在危機中尋找機會。永遠保持警覺,將危機視為消滅自滿的機會,而不只是可怕的敵人。對領導人而言,「製造危機」讓組織成員提高警覺,進而開拓組織改革的新方向,也是形塑組織內部急迫感的策略。

第四、對付凡事唱衰的抗拒勢力。必須徹底整頓不斷扼殺急迫感的人,第一種方法是積極分散這些搗蛋者的注意力,讓他們不能惹是生非;第二種是把他們推出組織;第三種是暴露他們的作為,讓自然的團體力量減少或阻止這些行動。

展望新的一年,面對不同以往的多種變化與衝擊,只有懷著真正的急迫感和行動決心的人,才能搶在他人之前看見新的機會與風險,投入全副心力立刻行動,成為組織高度仰賴的關鍵人物。

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升高急迫感的一個有效方式,就是拉近外部現實與內部人員看法思考的差距。為了達到這個目的,可以採取七種非常實際的做法。

聆聽客服人員的意見:有些全球一流的企業家就相當仰賴這種方法,而且成效非凡。他們視察辦公室、商店和工廠時,會與第一線員工見面,探詢有關顧客的問題,以及顧客對產品或服務的反應。他們會仔細聆聽員工的報告,態度上也相當尊重這些員工。員工感受到他們的誠意,會更努力服務顧客,並坦誠分享蒐集的資訊。這些成功的企業家會從中掌握特定趨勢,他們也會鼓勵其他主管,甚至規定第一線主管參與這類活動,化為例行工作的一部分。

利用影像的力量:影片力量大,特別是從人性與誠實的角度來處理個人或組織績效的重要議題。我們譏為「公關用途」的資料,只會引發嘲弄懷疑,還可能強化自滿或憤懣。相形之下,誠實表露感情和說理的題材,只要時機適當、訴求對象正確,就能發揮出乎意料的影響力。這些影片不只取代受限於某些因素無法到場的主角,由於拍攝、剪輯和題材表現的程序都可以控制,有時影片的力量可能超過真人。

不要隱瞞劣績:一般人不願意與經理或員工廣泛分享外部資料,因為他們認為大多數人不夠聰明,或經驗不足,無法瞭解這些資料;如果這些資訊對他們不利,他們擔心受到不公平的責怪;他們擔心萬一分析師和股票經紀人聽到風聲,會影響公司股價;他們擔心這些資料會引起騷動,動搖士氣、增加人事流動,而且原本內部的少數不滿,會轉變為破壞力更大的焦慮不安和憤怒。這些顧慮都可能阻礙實際行動,儘管有些主管可能明白自己需要更多外部資訊,並且更為頻繁的提供員工資訊。

利用視覺資訊改變員工心態:設計活潑的視覺資訊,吸引閱讀興趣,但也讓人保持警覺,充分感受企業的速度和變化。

派人出去:要提高急迫感,可以精心選派相關員工,與客戶接觸,藉此瞭解外部看法。經由這種方式蒐集,並提供給內部人員的資訊,往往是未經過濾的事實,是生動的故事,傳達出興奮或沮喪,這種感情的衝擊遠大過說理的效果。

引進外部人士:引進外部顧問一段時間,並且賦予明確任務,請他們為公司引進外面的資訊、構想或智慧。一些案例顯示,如果沒有找外界顧問幫忙,內部人員的自滿心態根本不可能消減。

用正確方式引進「資料」:這些資料包括消費者何以購買或不買公司的產品,顧客如何使用公司提供的服務,他們碰到哪些問題、多常碰到,公司服務人員如何因應等。

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不管去年的考績是甲乙丙丁或ABCD、上年度單位營運績效是成長或衰退,過了年終,就得揮別過去。面對新年度的挑戰與任務,主管須歸零擬定新年度計畫。

團隊產值來自每位成員的貢獻,值此景氣嚴峻時刻,證明團隊的存在價值愈顯重要,因此,新年度團隊的工作計畫,應更加凸顯部門的戰力與能量。

那些工作較具相對價值?依管理循環的計劃、執行、檢討、改善四大步驟,拆解每一項專案與任務,較具附加價值的部分是循環的前後兩端。以附加價值為縱軸,管理循環為橫軸,形成一個首尾高、中間低的「微笑曲線」。

位居管理循環中段的執行,與前段的規劃、後段的改善相較,雖附加價值較低,但並非全然無價值或完全不重要,其實是規劃與改善的基本功。

因為缺乏基層的歷練,規劃或改善提案的內容,易有見林不見樹的盲點,不是窒礙難行,就是內容不符實際運作需求。

磨練基礎功時,可學習作業細節,日後規劃較能全盤思考,也可了解作業不合理與不合宜之處,蓄積提案改善的構思能量。

不過,不能一輩子蹲馬步練基本功,有了一定基礎後,就得學習基本拳法,再進階到中高級拳種,以鍛鍊靈活變化的應用能力。主管應安排較簡單的專案任務,再視執行狀況,逐次賦予成員權責較重的工作任務。

當新年度企業的大方針與部門目標確立之後,主管可以召開部門會議,邀集團隊成員腦力激盪,思考達成部門目標的可行專案或計畫。

此時便考驗團隊成員規劃與改善提案的功力。如果整場腦力激盪會議,只有主管獨撐全場,或部屬提案內容乏善可陳,代表團隊提供附加價值的能量有限,主管恐得思考如何提升團隊創造價值的能力。

只有主管或少數人能勝任規劃與改善的高價值性工作,團隊價值不易有突破性進展。在經營環境動盪不安下,無法提升價值的團隊,便易淪為整肅的優先考量對象。

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景氣冷颼颼,許多公司的工作氣氛也如時局般低迷。然而,在以「人」為主的服務業,第一線尖兵的高昂士氣,可是業績的支撐力。如何在逆勢中凝聚共識、穩住軍心、持續往前,阿瘦皮鞋總經理羅榮岳的腦海中,早已勾勒一幅完備的應戰藍圖。

走進阿瘦實業集團總部,絲毫感受不到低氣壓,空氣中瀰漫愉快、忙碌的氣氛。從一樓走到二樓,每間會議室滿座,員工熱烈討論著。

高昂的組織士氣,撐起業績表現。去年阿瘦集團營收成長12%,比預期好。年初,搶搭消費券熱,推出第二雙360元優惠,可望締造銷售佳績。

高昂士氣 撐起業績一片天

業績表現亮麗,領導階層不忘與員工同甘。尾牙秀上,董事長羅水木扮演電影《海角七號》的茂伯、羅榮岳飾郵差阿嘉、執行長羅榮科扮原住民警察勞馬,親自上陣演出《Hi腳七號》,慰勞部屬。

深諳人才是組織成長動力的道理,阿瘦十分重視「人」的價值。依員工考績表現,適時給予獎勵,提升成就感,對工作更加投入。表現愈好,當年可前往的員工旅遊地點就愈遠,也讓許多阿瘦人都拚了。

去年底的傑出服務店長選拔,首次打破主辦單位紀錄,阿瘦勇奪七席。「獲獎人最開心的是,馬上曉得自己免費保送公司贊助遊歐假期的資格!」羅榮岳說。

用正面肯定留才,讓老員工樂在工作,無形中形成正面循環,也蘊孕「傳承」的企業文化,成了公司永續經營的最大助力。

走過56個年頭的老字號,須不斷注入活水,才能持續成長。阿瘦皮鞋近年積極投入品牌年輕化工程,朝多品牌及國際化衝刺。兩年半前,阿瘦皮鞋引入儲備幹部(MA)制度,提早培養下一代接班人。

景氣差,很多公司凍結人事,阿瘦實業逆向操作,不但響應「愛心企業宣言」活動,宣示不裁員的決心,更加緊網羅人才作業,今年3月將啟動校園徵才活動,招募儲備幹部約40人。

培養接班人 高門檻求才

羅榮岳說,早期的門市店長、營業人才,多從基層做起,實務能力往往比學歷重要,時至今日,競爭環境不同,企業也擴大成長目標,人才條件和視野格局也必須升級。

為打造優秀人才,阿瘦師法外商儲備幹部制度的精神,調整修正成符合自身產業環境的制度。阿瘦的徵才作業關卡重重,筆試加面試,嚴格篩選具潛力的未來領導人。

高門檻求才運作六年來,應徵者愈來愈多。「阿瘦的MA都是有特權的!」羅榮岳打趣的說,每場說明會,他都親自披掛上陣,說明公司為MA量身訂作的培訓計畫。

通過考試的MA,緊接著要接受三個月的培訓,第一份任務是到第一線「賣鞋子」。這讓很多高學歷新人滿腹疑惑,明明想進行銷部門,為何要賣鞋?還引來新人父母不滿,硬生生到門市把研究所畢業的兒子拖回家。

「做這一行,務實的態度是根本。」羅榮岳說,賣鞋是服務業,若是不懂現場,連顧客長相、第一線互動都不曉得,怎麼做得好?

培訓期13周,天天學習行程滿檔。羅榮岳說,新進MA被分派到各門市實習,由店長打分數,達到當周目標,才能進到下一階段。

過程中,輔以課程,每周一天全體MA集中上課,由指導老師設定主題、分組作業,完成後,各組上台報告,互相觀摩、打分數,評論優缺點。

「阿瘦的新人很忙,但忙得很快樂,忙得很有收穫,感覺要學的東西,多到腦子都裝不進去!」羅榮岳希望這群社會新鮮人,在阿瘦取得完備知識與裝備,逐步豐富自我的職場競爭力。

培訓結束,阿瘦根據每個人的特質與意願,分派營業端或後勤。為了豐富MA的學習廣度,阿瘦採快速輪調制,新人至少要在一個部門待滿一年,了解商品的四季循環操作,去年開始,再輔以「專案」制度,強化MA的知識深度。

激盪學習 推動專案制度

這套制度猶如在企業體內運作多元社團。專案主題多元、具時效性,與公司走向貼合,先著手市場調查預測,進而提出執行方案。各專案由一高階主管擔任指導,管控進度,給予建議。

阿瘦皮鞋目前全台直營門市及百貨、量販專櫃共有219個,已近飽和,若要突破現況,需朝複合店邁進,因此成立「複合店改造專案小組」,結合商品策畫、CI設計、採購等人才,站在短、中、長期角度,思考公司未來走向。

推動專案制度,主要目的是讓各部門MA因專案聚在一起,互相激盪學習,也磨練團隊精神, 「讓知識一方面向下掘深,一方面拓寬廣闊度、專業度。」羅榮岳說。

大量啟用年輕人,給予機會,放手讓他們嘗試,年輕夥伴的創新思維,活化老企業,另方面,不藏私、傳承的企業文化,讓老一輩的員工願意傾囊相授,樂於提攜後進,將所知所學,傳承下去。

「阿瘦現在是混合老、中、青三代在一起,因此有強大的成長力量。」羅榮岳說,他現在最重要的工作,就是打造舞台、創造環境、把公司格局做大,讓有企圖心的人,有發揮的舞台,有朝一日可粉墨登場。

放眼未來,羅榮岳為集團立下「101願景」──2012年營業額突破101億元,也計劃登陸。

阿瘦這個老品牌要善用人才利基,用人才資本創造源源活力,在不景氣聲浪中,打造最厚實的競爭力。

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女兒下班回家,氣呼呼地說:「他是什麼東西?當個主管那麼沒有擔當,所有事情都是他決定的,出了問題卻要我扛所有責任」。

她的主管做了一項錯誤的決定,客戶抱怨到老闆那裡去了,主管就把責任推到女兒身上,還當著眾人的面臭罵她一頓:「我不是告訴過妳要怎麼……做嗎?」問題是後來主管又改變做法,可惜沒有錄音下來,讓女兒百口莫辯。

我安慰女兒:「妳沒有聽過『職場守則』嗎?RULE NO.1 THE BOSS IS ALWAYS RIGHT,RULE NO. 2 IF THE BOSS IS WRONG PLEASE SEE RULE NO.1,老闆永遠是對的」。

其實誰對誰錯,主管應該自己心裡有數,為了面子先替他把責任擔下來,私底下再跟他把事情講清楚,主管一定會感受到妳的用心,如果當著眾人的面跟他強辯,讓主管沒面子、惱羞成怒的話,以後的日子就難過了。

女兒還說,有一個客戶有不合理的要求,明明就沒有答應他,他卻騙主管說:「你們C小姐已經答應了。」,強迫過關,害她又被主管碎碎唸,實在好氣人。

我跟女兒說:「因為妳還是菜鳥,跟主管之間的默契還不夠,才會被客戶欺負」。

女兒慢慢學聰明了,凡事用電話講過以後,她會不嫌麻煩地馬上用E-MAIL記錄下來,轉寄副本給相關人員,彼此再確認一次,這樣做還可以保留完整記錄,將來要查資料時隨時查得到,再說E-MAIL 往返很方便,日期、時間也清清楚楚的,讓大家都沒話說。

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創新不一定要絞盡腦汁,有時候從心出發,貼心地為別人著想,就可以有了不起的「新意」。對服務業來說,創新是企業最核心的競爭力,過去,信義房屋推出許多領先業者的作法,如:不動產說明書、漏水保固制度、成屋履約保證、手機看屋服務、網路互動看屋服務,以及2007年的四大購屋保障,這些創新的作法其實很多來自於體察客戶真正的需要。信義房屋人資長兼總管理處總經理黃慧珠發現,當初許多領先業界的服務,都是從客戶的利益來發想,藉由「多為客戶想一點」的態度,提供超出他們預期的服務。小小的貼心,就可以成就很棒的創意。歐德企業董事長陳國都舉例,日前他發現街上的紅綠燈不一樣了,還是一樣的燈,卻多了秒數顯示。「這小改變不僅貼心,也是對人性的尊重,」他表示,倒數秒數不但可以紓 緩行人和行車駕駛的焦慮,更可以讓人遵守交通規則。他分享近期的另一個新發現。為了招攬客戶,目前全台當鋪和新建汽車旅館都改用顏色多、變化多、甚至可以呈現動畫的LED燈,「如果你可以為客戶發覺他的潛在需求,並想辦法滿足,就可以成就好的創意,甚至為企業找到新契機。」陳國都強調。

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只要是人,都會有盲點,領導者也一樣。

光點國際管理顧問公司教練曾郁卿指出,有些人從基層員工升為主管,從執行者轉為領導者,因為職位和職務不同,出現前所未有的缺失而不自知。

為了協助新任主管盡快上手, 許多企業導入教練機制,不過,多次提供教練訓練的她發現,受訓人必須先意識到,自我檢討與優劣勢分析的重要性,才能順利協助他們。

「唯有發覺自己的盲點,讓盲點成為可以改善的缺點,個人職涯發展才能更上一層樓。」曾郁卿指出,深入了解別人對自己的印象,因為別人眼中和自認為的自己,不同之處往往就是盲點所在。

她舉例,曾有位科技公司的高階主管接受訓練。她發現他工作表現優異,人際關係卻不佳。他總是要求員工投入,以達高績效,卻在溝通過程中,未能留意身為領導者所犯的盲點。

曾郁卿歸納出三大類領導者應留意的盲點。

「自以為是」是領導者最常犯的錯誤。

曾郁卿觀察, 被拔擢為主管,當然有其優勢,但這些人有時候會沉溺在優秀的光環中,逐漸出現「過多的我」。他們只關注自己的想法,並強烈加諸於別人,甚至會「想贏」,忽略有時候管理需要退讓或協商的空間。

這樣的領導者言語上常出現「我知道」,或是以「不是」、「但是」或「然而」開頭,表示同意,卻使用負面修飾語,好似暗示別人「我是對的,你是錯的」。或在某些重要時刻,即使別人沒發言,也會散布負面思考,讓自己成為否定或告知對方行不通的主導者。

「不認同他人的長處」也是領導者較常有的一大盲點。

這類型的領導者,不會適時讚揚他人、不聽別人說話、不表達感謝、拒絕說對不起;較具侵略性的人則有幫別人打分數的習慣,惡言批評、耍嘴皮子,好讓別人覺得自己靈巧聰慧;更有人針對每一項討論,都要提出自己看法,讓部屬未感受到被激勵和鼓舞。

第三類領導者常有的盲點屬於個性問題。例如,情緒管控能力差、壟斷訊息、習慣找藉口、愛搶功勞、推卸責任、怪罪過去來合理化、偏心。

「盲點,是個人尋求職涯成長與自我改變的最大障礙。」曾郁卿提醒,無論工作再忙,都應花些時間和心力,找出個人的盲點,用心經營人事關係,使工作順心如意。

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為組織行動注入急迫感,以便在變遷無常的商界獲得成功,靠的不光是一套想法。也不只是「目前出現了稍縱即逝的大好機會,也可能是一大風險,照理來說我們絕對要採取行動。」之類的說詞。真正的急迫感是根源於一連串情感反應:一種勢在必行的決心,催促人們開始行動、求勝,而且馬上進行。

這層情感的力量遠大過思考決策,而且會直接影響行為,讓人心生警覺,迅速行動。此外,聚焦於一件重大議題,鍥而不捨的推動各項必要措施,或與別人通力合作落實執行,排除各種障礙,努力達成充滿企圖心的目標,並且持續排開欠缺價值的瑣事,以便將所有時間都拿來推動這件大事。

這是我在《引爆變革之心》的研究過程中首次發現的重大結論,但這個觀察卻很少落實在商管教學或董事會議中。

贏得人心 號召行動

英文有句諺語:「偉大的領導者會贏得人心,並號召行動。」這句話不是「偉大的領導人會號召行動。」更加耐人尋味的是,這句話不是偉大的領導人會贏得人心與行動。人心始終排前面。

就感情與思考來比較,心理層面的感情更容易造成自滿心態,於是做法一成不變。訴諸感情也可能造成毫無建樹的瞎忙,也就是假性急迫感,但也可能激發真正的急迫感,帶領成效卓著的有用活動。不過這並不表示思考就不重要。如果我自認知道要做什麼,而且已經著手進行,這種思考會強化自滿,於是行為一成不變。

如果我認為整個狀況已經亂得一塌糊塗,這種思維也很容易造成手忙腳亂的各種行動,結果不過是浪費資源。

如果我研判,環境中的確潛藏了令人興奮的大好機會和嚴重風險,這種思考會引發更高的真正急迫感。

但是,不論是安於現況、憤怒和焦慮,或是一種勢在必行的決心,催促人們開始行動、求勝,而且是馬上進行;這些情緒對行為的影響,都是更強烈更深遠。

增加急迫感 四點出擊

在贏得人的感情和思想的策略中,用以增加急迫感的最成功做法,可以分成四類。

首先,過度內部本位的團體,要積極引進外部現實。採取這種做法,不是只蒐集資料交給相關人員,或光是把確實資訊納入目標計畫,用PowerPoint提出報告。這多半是在年度管理會議裡第一個上台發言的人的做法。

正確方式是,利用有關別人、特定資訊甚至合適企業案例的事件,撼動人心,激發強烈感情,並創造人性經驗。

其次,每一天都要表現出真正的急迫感。不只是從談話內容表露急迫感,更重要的是言行一致。盡可能用最明白清楚的方式,向最多的人表現這種急迫感,而且這種方式旨在消弭安於現狀的心態,並要平息伴隨失敗而來的焦慮或憤怒。

此外,主事者會在危機中尋找潛藏的光明面,不過他們會謹慎判斷。主事者不會只把危機看成一種威脅,而認為這是機會,這可刺激過於安定的組織,並打破安定的局面。

穩定狀況一旦發生動搖,可能會嚴重衝擊人心,如果善加利用,就可減少管理階層和員工的自滿。如果處理得不好,會造成假性急迫感,害大家像無頭蒼蠅一樣瞎忙。

主事者也會積極對付反彈聲浪。組織裡總會有唱衰分子,或以消極抵制的方式,來破壞急迫感,這種人對任何新構想都表示「不行,不行,你看…。」採取第四類做法的人,不會放縱這股唱衰抵制的勢力,他們會用前面三種有效方法,將反對勢力各個擊破。

這四套做法都超越了訴諸理性的層面,能夠真正撼動人心。如果運用得法,會影響人的態度、思想、感情、希望、夢想和行為。可以把對現狀的自滿心態,或是對亂局產生的憤怒不安,扭轉為勢在必行的決心,催促人們開始行動、求勝,而且是馬上進行。

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